Cara Membuat SDS di Amerika Serikat: Langkah-langkah, Bagian yang Diperlukan, dan Kesalahan Umum

Pembuatan Lembar Data Keselamatan (SDS) di Amerika Serikat lebih dari sekadar langkah dokumentasi. SDS yang baik membantu mengkomunikasikan bahaya bahan kimia dengan jelas, mendukung penanganan dan penyimpanan yang lebih aman, dan membantu perusahaan memenuhi persyaratan Standar Komunikasi Bahaya OSHA . OSHA mensyaratkan SDS untuk mengikuti format standar 16 bagian sehingga informasi bahaya disajikan secara konsisten untuk pekerja dan pengguna hilir.

Bagi perusahaan yang memproduksi, mengimpor, mencampur, atau mendistribusikan bahan kimia berbahaya, pembuatan SDS (Lembar Data Keselamatan) yang benar memerlukan data sumber yang akurat, pengetahuan klasifikasi bahaya, dan pembaruan berkelanjutan seiring perubahan peraturan dan informasi produk. CHEMTREC menawarkan solusi Lembar Data Keselamatan termasuk Pembuatan SDS , Distribusi SDS , dan Akses SDS .

Poin Penting

Untuk membuat Lembar Data Keselamatan (SDS) di AS, Anda memerlukan data kimia dan bahaya yang akurat, pemahaman yang jelas tentang persyaratan OSHA HazCom, dan SDS lengkap yang disusun dalam format standar 16 bagian. SDS terbaik tidak hanya sesuai dengan peraturan, tetapi juga jelas, terkini, dan praktis bagi pekerja, pelanggan, dan petugas tanggap darurat.

Apa itu Lembar Data Keselamatan (SDS)?

Lembar Data Keselamatan (Safety Data Sheet/SDS) adalah dokumen standar yang menyampaikan informasi tentang bahan kimia berbahaya, termasuk bahayanya, praktik penanganan yang aman, rekomendasi penyimpanan, pengendalian paparan, tindakan pertolongan pertama, dan informasi tanggap darurat. Panduan Lembar Data Keselamatan OSHA menjelaskan bahwa SDS mencakup informasi seperti sifat kimia, bahaya fisik dan kesehatan, tindakan perlindungan, dan tindakan pencegahan keselamatan untuk penanganan, penyimpanan, dan pengangkutan bahan kimia.

Siapa yang Perlu Membuat SDS?

Di AS, produsen dan importir bahan kimia umumnya bertanggung jawab untuk mengevaluasi bahaya bahan kimia yang mereka produksi atau impor dan menyiapkan label serta lembar data keselamatan (SDS) untuk pelanggan hilir. Pemberi kerja juga harus menyediakan SDS bagi karyawan yang terpapar bahan kimia berbahaya di tempat kerja.

Informasi yang Anda Butuhkan Sebelum Menulis SDS

Sebelum menyusun SDS, kumpulkan masukan inti yang dibutuhkan untuk mengklasifikasikan produk secara akurat dan lengkapi setiap bagian yang diperlukan.

Identifikasi produk dan perusahaan
Mulailah dengan pengidentifikasi produk, sinonim yang relevan, penggunaan yang disarankan, nama pemasok atau produsen, alamat, dan detail kontak darurat.

Data klasifikasi bahaya
Anda memerlukan informasi teknis yang cukup untuk mengklasifikasikan bahaya fisik dan kesehatan bahan kimia tersebut berdasarkan Standar Komunikasi Bahaya OSHA. Klasifikasi tersebut menjadi dasar kata kunci peringatan, pernyataan bahaya, pernyataan pencegahan, piktogram, dan konten SDS inti lainnya.

Informasi komposisi atau bahan
Untuk zat dan campuran, kumpulkan detail bahan, rentang konsentrasi, dan pengidentifikasi yang relevan. Data komposisi yang akurat mendukung klasifikasi bahaya, panduan paparan, dan respons darurat.

Data fisik, kimia, dan toksikologi
Kumpulkan data produk yang relevan seperti penampilan, bau, titik nyala, pH, titik didih, kelarutan, kemungkinan jalur paparan, gejala, dan rekomendasi pengendalian paparan. Pengumpulan data toksikologi yang relevan dan dapat diandalkan secara komprehensif untuk semua komponen sangat penting untuk mencapai penilaian bahaya produk yang akurat.

Konteks transportasi, pembuangan, dan regulasi
Tergantung pada produk dan di mana produk tersebut akan dijual atau digunakan, Anda mungkin juga memerlukan informasi transportasi dan peraturan untuk melengkapi SDS secara akurat dan mendukung pengguna hilir.

16 Bagian SDS yang Diperlukan

Pedoman SDS OSHA menjelaskan bahwa Lembar Data Keselamatan (Safety Data Sheet/SDS) mengikuti format standar 16 bagian. Bagian 1 hingga 8 mencakup informasi umum tentang bahan kimia, bahaya, komposisi, penanganan yang aman, dan tindakan pengendalian darurat. Bagian 9 hingga 11 dan 16 berisi informasi teknis dan ilmiah. Bagian 12 hingga 15 disertakan agar selaras dengan Sistem Harmonisasi Global (Globally Harmonized System/GHS), meskipun OSHA tidak memberlakukan bagian-bagian tersebut.

1. Identifikasi
2. Identifikasi bahaya
3. Komposisi/informasi tentang bahan-bahan
4. Tindakan pertolongan pertama
5. Tindakan pemadaman kebakaran
6. Tindakan pelepasan yang tidak disengaja
7. Penanganan dan penyimpanan
8. Pengendalian paparan/perlindungan pribadi
9. Sifat fisik dan kimia
10. Stabilitas dan reaktivitas
11. Informasi toksikologi
12. Informasi ekologis
13. Pertimbangan pembuangan
14. Informasi transportasi
15. Informasi peraturan
16. Informasi lainnya, termasuk tanggal pembuatan atau revisi terakhir.

Cara Membuat Lembar Data Keselamatan (SDS) Langkah demi Langkah

1. Menganalisis dan Menafsirkan Data yang Dikumpulkan
   Berdasarkan informasi yang dikumpulkan dan dianalisis, klasifikasi dan pelabelan harus dilakukan sesuai dengan Standar Komunikasi Bahaya OSHA (29 CFR 1910.1200) untuk secara akurat menentukan bahaya fisik dan kesehatan produk. Integritas SDS sangat bergantung pada kualitas penilaian bahaya ini.
2. Susun draf ke-16 bagian tersebut
   Susun SDS (Lembar Data Keselamatan) dalam format yang dibutuhkan dan pastikan informasi konsisten dari satu bagian ke bagian lainnya. Informasi seperti pernyataan bahaya, panduan penanganan, informasi pertolongan pertama, rekomendasi penyimpanan, dan panduan APD (Alat Pelindung Diri) harus sesuai dengan klasifikasi produk dan tujuan penggunaannya.
3. Tinjau kembali untuk kejelasan dan kelengkapan
   Bahkan SDS (Safety Data Sheet) yang secara teknis akurat pun dapat menimbulkan risiko jika sulit dipahami. Tinjau bahasanya untuk memastikan kejelasan, kelengkapan, dan konsistensi agar informasi penting mudah ditemukan dan dipahami.
4. Setujui, publikasikan, dan buat dapat diakses.
   Setelah selesai disusun, sediakan SDS (Safety Data Sheet) kepada pihak-pihak yang berwenang, termasuk karyawan, distributor, pelanggan, dan kontraktor. Layanan Akses SDS CHEMTREC dirancang untuk membantu perusahaan agar informasi SDS selalu tersedia saat dibutuhkan.
5. Perbarui SDS bila diperlukan.
   Lembar Data Keselamatan (SDS) tidak boleh dianggap sebagai file sekali pakai. Tinjau dan perbarui SDS ketika informasi bahaya berubah, komposisi produk berubah, persyaratan peraturan berubah, atau data baru tersedia. Solusi Pembuatan SDS dan solusi Lembar Data Keselamatan yang lebih luas dari CHEMTREC mendukung organisasi yang membutuhkan bantuan dalam membuat, mengakses, dan menjaga informasi SDS tetap mutakhir.

Kesalahan Umum Saat Membuat SDS

Mengandalkan Sepenuhnya pada Perangkat Lunak Pembuatan Konten
Meskipun alat-alat ini berharga untuk efisiensi dan standardisasi, alat-alat ini tidak dapat menggantikan penilaian profesional yang berdasarkan informasi atau praktik penilaian bahaya yang tepat.

Menggunakan data sumber yang tidak lengkap dan/atau salah mengklasifikasikan bahaya
Data yang hilang atau kesalahan klasifikasi bahaya dapat mengganggu penilaian bahaya dan menyebabkan tindakan mitigasi yang tidak efektif atau tidak tepat.

Gagal memperbarui SDS
Informasi regulasi dan produk berubah seiring waktu. Lembar Data Keselamatan (SDS) yang sudah usang dapat menimbulkan masalah kepatuhan dan operasional.

Mempersulit akses

Bahkan SDS (Safety Data Sheet) yang ditulis dengan baik pun akan kehilangan nilainya jika karyawan, pelanggan, atau petugas tanggap darurat tidak dapat menemukannya dengan cepat. Solusi SDS dari CHEMTREC relevan bagi perusahaan yang berfokus pada kualitas dan aksesibilitas dokumen.

Kapan Sebaiknya Meminta Bantuan dalam Pembuatan SDS?

Untuk produk sederhana dengan sumber daya regulasi internal yang kuat, pembuatan SDS dapat ditangani secara internal. Namun, untuk perusahaan dengan formulasi yang kompleks, kapasitas internal yang terbatas, banyak pasar, atau perubahan portofolio yang sering terjadi, pembuatan SDS dapat menjadi sulit untuk dikelola secara konsisten.

Layanan Pembuatan SDS ( Lembar Data Keselamatan) CHEMTREC dirancang untuk membantu organisasi membuat lembar data keselamatan yang akurat dan sesuai standar. CHEMTREC juga memiliki konten edukasi seputar pembuatan SDS yang mendukung bidang topik ini.

Kesimpulan

Mengetahui cara membuat Lembar Data Keselamatan (SDS) di AS dimulai dengan data sumber yang akurat, klasifikasi bahaya yang benar, dan pemahaman yang jelas tentang Standar Komunikasi Bahaya OSHA. SDS terbaik bersifat lengkap, praktis, dan mudah diakses, membantu organisasi mendukung keselamatan, kepatuhan, dan operasional sehari-hari. Bagi perusahaan yang membutuhkan dukungan, layanan terkait SDS dari CHEMTREC dapat membantu memperkuat proses pembuatan, distribusi, dan akses.