Bagaimana CHEMTREC Membuat Persyaratan Pelaporan Peraturan Lebih Mudah!

Kami memahami bahwa setiap orang bekerja lembur akhir-akhir ini, itulah sebabnya CHEMTREC hadir untuk membantu mengatasi hal tersebut. Anda dapat memercayai kami untuk membantu Anda memenuhi persyaratan pelaporan insiden PHMSA, sehingga Anda dapat menangani item lain yang harus dilakukan, mengetahui bahwa CHEMTREC mendukung Anda! 

Apa itu Pelaporan Insiden? 

Peraturan Bahan Berbahaya (49 CFR Bagian 171-180) mengharuskan jenis insiden hazmat tertentu dilaporkan. Bagian 171.16 mengharuskan insiden dilaporkan melalui PHMSA dalam waktu 30 hari setelah insiden, dan laporan tertulis tindak lanjut dalam waktu satu tahun setelah insiden, berdasarkan keadaan tertentu. Pelaporan ini menggunakan Formulir Laporan Insiden Bahan Berbahaya DOT F 5800.1 (49 eCFR 171.16). 

Apa itu Formulir 5800.1? 

Formulir Laporan Insiden 5800.1 adalah laporan tertulis yang disyaratkan oleh Bagian 171.16 dari Peraturan Bahan Berbahaya (HMR) yang harus diserahkan dalam waktu 30 hari sejak insiden transportasi bahan berbahaya, sebagaimana didefinisikan oleh HMR. Informasi yang dikumpulkan dalam laporan digunakan oleh PHMSA dan lembaga lain untuk mengurangi risiko, menganalisis kesenjangan, dan meningkatkan keselamatan. 

Siapa yang Harus Menyelesaikan Laporan?  

Setiap orang yang memiliki bahan berbahaya selama pengangkutan, termasuk pemuatan, pembongkaran, dan penyimpanan yang terkait dengan pengangkutan, harus melaporkan insiden ke Departemen Perhubungan (DOT) jika kondisi tertentu terpenuhi. Ini berarti bahwa ketika kondisi berlaku untuk melengkapi laporan, entitas yang memiliki kendali fisik atas pengiriman pada saat kejadian bertanggung jawab untuk mengisi dan mengajukan Formulir DOT F 5800.1. Jika Anda tidak yakin apakah Anda bertanggung jawab untuk menyelesaikan laporan, hubungi CHEMTREC hari ini untuk panduan tambahan.  

Berapa Lama Saya Harus Menyerahkan Laporan Tertulis?  

Anda harus menyerahkan laporan tertulis Anda dalam waktu 30 hari setelah penemuan insiden tersebut, 171.16(a). Formulir dapat dikirimkan melalui kiriman US Mail, Web, atau XML. CHEMTREC terdaftar di PHMSA untuk mengirimkan 5800.1 file xml atas nama Anda. Yang menyediakan cara cepat dan mudah untuk mendapatkan laporan Anda diterima oleh PHMSA.  

Bagaimana CHEMTREC Dapat Membantu? 

CHEMTREC meninjau semua kasus untuk pelanggan yang terdaftar untuk pelaporan insiden, dan membantu menentukan apakah pelaporan tambahan mungkin diperlukan berdasarkan Peraturan Bahan Berbahaya (49 CFR Bagian 171-180). Jika pelaporan peraturan tambahan diperlukan melalui PHMSA, CHEMTREC akan bekerja dengan Anda untuk melengkapi dan mengirimkan 5800.1.  

Dengan memanfaatkan CHEMTREC untuk mengumpulkan data insiden dan mengirimkan laporan 5800.1 Anda, kami akan: 

• Pastikan laporan lengkap dan ringkas untuk memenuhi persyaratan pelaporan PHMSA 
• Kurangi jumlah data yang dimasukkan secara manual dari pengiriman kertas 
• Otomatiskan proses pengiriman dan respons
• Tanggal kalender untuk laporan tindak lanjut jika perlu 
• Tindak lanjuti untuk memastikan data diterima oleh PHMSA 
• Simpan catatan laporan Anda untuk referensi di masa mendatang 
• Berikan akses Sesuai Permintaan ke laporan insiden dan 5800.1 laporan Anda 
• Mengurangi upaya untuk operator yang harus mengajukan insiden 

Tertarik untuk mendengar lebih banyak tentang bagaimana CHEMTREC dapat membantu Anda, hubungi tim kami hari ini!