Informasi Pengiriman SDS
Untuk pelanggan yang terdaftar di CHEMTREC, ada beberapa cara untuk memberikan informasi tentang produk yang Anda kirim dan / atau produksi.
Berikan Akses ke Koleksi SDS Anda
Jika semua Lembar Data Keselamatan perusahaan Anda (SDS) tersedia secara online, kirim URL dan petunjuk untuk mengakses dokumen Anda sds@chemtrec.com. Semua dokumen harus tersedia untuk produk yang Anda kirimkan dan / atau produksi, termasuk produk konsumen / barang jadi, produk label pribadi, dan bahan mentah. Jika situs web Anda dilindungi kata sandi, CHEMTREC memerlukan satu nama pengguna dan kata sandi.
Setelah situs web Anda disetujui oleh CHEMTREC, situs ini akan digunakan sebagai satu-satunya sumber SDS untuk produk yang Anda kirimkan. Merupakan tanggung jawab Pendaftar untuk memberi tahu CHEMTREC jika URL atau kata sandi untuk mengakses dokumen Anda pernah dimodifikasi.
Kirim Dokumen Anda ke CHEMTREC
CHEMTREC dapat mengunggah dan mengelola SDS Anda dalam sistem manajemen dokumen kami untuk digunakan jika ada insiden yang melibatkan produk dan / atau pengiriman perusahaan Anda.
Kami menerima sebagian besar jenis file termasuk file pdf, doc, rtf, xls, tif, dan txt. Setiap SDS harus dikirim sebagai file individual dan nama file tidak boleh berisi # ~% .. & {} +, - - atau dimulai dengan spasi.
CHEMTREC menerima SDS dalam bahasa asing. Jika Anda mengirimkan dokumen bahasa asing kepada Anda, harap pastikan untuk menyertakan indeks elektronik dengan nama produk / perdagangan bahasa Inggris dan bahasa SDS.
Karena volume pengiriman yang diterima dan diproses oleh CHEMTREC, pelanggan yang mengirimkan lebih dari 100 dokumen juga diharuskan untuk memberikan indeks elektronik
CHEMTREC dapat mengindeks volume SDS besar atas nama Anda dengan biaya tambahan. Mohon hubungi Layanan Pelanggan jika Anda tertarik dengan kami Indeks SDS layanan.
Cara Mengirimkan SDS Anda
Semua pengiriman SDS harus menyertakan selesai Formulir Pengajuan Dokumen CHEMTREC. Informasi yang Anda sertakan pada formulir ini akan membantu mempercepat pemrosesan pengiriman Anda. Harap diperhatikan: karena tingginya volume dokumen yang diterima setiap hari, kami tidak dapat memberikan konfirmasi penerimaan secara individu.
- Email dokumen ke sds@chemtrec.com (Batas 5MB)
- Unggah melalui Secure File Transfer Protocol (SFTP) - kontak Layanan Pelanggan untuk mengatur akses Anda ke server SFTP kami
- Kirim drive CD / DVD atau USB ke:
CHEMTREC
Attn: Departemen SDS
2900 Fairview Park Dr.
Falls Church VA 22042-4513
Amerika Serikat
Kelola Dokumen Anda Sendiri
CHEMTREC menawarkan kepada pelanggan opsi untuk secara elektronik mengelola dokumen mereka langsung di dalam Sistem Manajemen Dokumen Pelanggan (CCDMS) kami. Untuk informasi lebih lanjut silahkan hubungi Layanan Pelanggan.
Instruksi untuk Pengiriman Satu Kali
Untuk pengiriman satu kali produk yang hanya akan Anda kirim satu kali dan tidak ingin menyimpannya di perpustakaan SDS Anda saat ini, kirim email ke SDS Anda ke sds@chemtrec.com. Sertakan Formulir Pengajuan Dokumen CHEMTREC yang telah dilengkapi dengan dokumen Anda dan pilih opsi "Satu-off", pastikan untuk menyertakan tanggal pengiriman pada formulir. Dokumen yang dikirim untuk pengiriman satu kali hanya akan disimpan dalam database CHEMTREC selama dua minggu setelah tanggal pengiriman.
Template untuk Aliran Limbah, Spesimen Lab, dan Bahan Radioaktif
Untuk pengiriman seperti aliran limbah tetap, spesimen lab, dan bahan radioaktif yang tidak memerlukan atau memiliki SDS atau profil, Anda dapat menggunakan salah satu format berikut:
