Sommes-nous prêts à affronter les tempêtes ?

Top 10 des conseils de préparation aux ouragans pour l'industrie chimique

CHEMTREC et l'Alliance for Chemical Distribution (ACD) ont récemment réuni un panel de professionnels pour partager leur expérience en matière de préparation à la saison des ouragans. Voici les 10 meilleurs conseils pour se préparer aux ouragans dans l'industrie chimique :

1. Déploiement de formations et d'exercices spécifiques aux ouragans

Développer et dispenser régulièrement des formations à la préparation aux ouragans. Celles-ci doivent s'appuyer sur les formations et scénarios existants en matière de gestion des urgences, mais traiter spécifiquement des menaces posées pendant la saison des ouragans. Organisez des exercices réguliers ou périodiques simulant différents scénarios d'ouragan afin de tester et d'affiner les protocoles d'intervention. Utilisez ces exercices pour évaluer l'efficacité des plans actuels et procéder aux ajustements nécessaires. Le groupe d'experts a constaté que les risques les plus importants provenaient souvent des tempêtes tropicales, car les ouragans sont préparés au mieux, mais les tempêtes tropicales vous surprennent souvent mal préparé.

2. Développer des plans personnalisés spécifiques au site

De nombreuses organisations ne disposent pas de plans de préparation aux ouragans spécifiques à chaque site. Les plans génériques peuvent ne pas répondre aux vulnérabilités et aux besoins spécifiques, ce qui entraîne un niveau de préparation insuffisant. Élaborez des plans détaillés pour chaque site, en tenant compte des risques et des ressources spécifiques. Collaborez avec les professionnels de la gestion des urgences pour améliorer ces plans. Révisez et mettez à jour régulièrement les plans spécifiques à chaque site afin d'intégrer les nouvelles informations et l'évolution des risques. Effectuez un bilan de santé gratuit ici pour évaluer vos points forts et vos points forts.

3. Se concentrer sur la planification du rétablissement

Les organisations sont souvent confrontées à des perturbations opérationnelles prolongées et à des pertes financières importantes sans plans de reprise d'activité robustes. Trop souvent, ces plans se concentrent uniquement sur la réponse à apporter, sans tenir compte des modalités de reprise d'activité. Les statistiques de la FEMA indiquent que 90 % des petites entreprises touchées par une catastrophe font faillite dans les deux ans. La planification de la reprise d'activité est donc essentielle !

4. Améliorer les systèmes de communication et de suivi du personnel

Maintenir la communication avec le personnel avant, pendant et après un événement météorologique grave est essentiel. De nombreuses organisations utilisent encore des processus manuels pour ce faire, ce qui prend du temps et ne transmet pas toujours l'urgence des messages. Investissez dans des outils de communication de masse fiables et polyvalents, capables de fonctionner pendant les pannes de courant et de réseau, et de diffuser rapidement des informations en cas d'incident réel ou potentiel. Leur efficacité n'est pas forcément exorbitante ! Si vous souhaitez des conseils ou une orientation et que cela vous intéresse, prenez rendez-vous ou envoyez-nous un e-mail à crisissolutions@chemtrec.com .

5. Élaborer des plans robustes de continuité des opérations

Dans l'enquête sur l'état du secteur menée par CHEMTREC, 61 % des organisations interrogées ne comprenaient pas bien comment leurs mécanismes d'intervention d'urgence, de gestion de crise et de continuité des activités s'articulaient pour former une réponse globale. Disposer d'un programme global et coordonné d'intervention, de rétablissement et de continuité est une étape essentielle pour toutes les organisations. La COVID-19 a suscité un intérêt accru pour la planification de la continuité des opérations, mais de nombreux plans COOP ont été conçus spécifiquement pour la COVID-19. Les organisations doivent s'assurer que leurs plans prennent en compte les impacts potentiels importants d'un ouragan et que leurs stratégies d'atténuation et de continuité des activités fonctionneraient dans ces scénarios.

6. Améliorer les plans de gestion de crise

L'absence de planification stratégique de la gestion de crise peut entraîner une mauvaise coordination et une prise de décision inefficace. De bons plans de gestion de crise permettent à une entreprise de définir son orientation stratégique et de soutenir ses opérations opérationnelles et tactiques en matière de préparation aux ouragans.

7. Effectuer des évaluations des risques liés au transport

Même si les organisations ne se trouvent pas directement sur la trajectoire d'une tempête violente, l'impact sur les chaînes d'approvisionnement peut être significatif. Les organisations doivent entreprendre des travaux pour comprendre non seulement leur chaîne d'approvisionnement, mais aussi les impacts potentiels d'un ouragan sur leur réseau de transport. Les évaluations des risques liés aux itinéraires permettent d'identifier les vulnérabilités des itinéraires et des différents modes de transport, ce qui permet aux entreprises d'élaborer des plans d'urgence qui atténuent non seulement l'impact direct des incidents, mais aussi les répercussions potentielles sur les infrastructures de transport en cas d'ouragan. Des évaluations des risques de transport inadéquates et une méconnaissance des chaînes d'approvisionnement peuvent compromettre la continuité des opérations.

8. Révisez et mettez à jour régulièrement vos plans et envisagez un « bilan de santé »

L'absence de révisions régulières des plans peut laisser les organisations démunies face aux risques nouveaux et évolutifs. Des plans obsolètes peuvent s'avérer inefficaces en cas d'événement réel. À l'inverse, suite à la pandémie de COVID, de nombreuses organisations pourraient se retrouver avec des stratégies améliorant la planification de la continuité des opérations, avec un personnel beaucoup plus nombreux désormais en télétravail, éliminant ainsi le besoin de bureaux de secours. Une révision des plans peut donc générer des économies potentielles ! Effectuez un bilan de santé gratuit ici.

9. Collaborez avec des experts

De nombreuses organisations ne disposent pas des capacités spécifiques nécessaires pour faire face aux événements météorologiques extrêmes. Notre enquête sur l'état du secteur révèle que seulement 7 % des organisations interrogées disposent d'un expert dédié à la gestion de crise à temps plein. Consultez notre site web « Solutions de conseil » pour trouver des ressources utiles. Collaborez avec des experts locaux du secteur pour évaluer vos risques et planifier leur gestion et leur atténuation.

10. Utiliser les outils d'évaluation de la préparation

De nombreuses organisations n'utilisent pas les outils disponibles pour évaluer leur niveau de préparation. Conséquences : sans évaluation adéquate, elles risquent de négliger des points critiques à améliorer. Veuillez utiliser ce lien pour accéder à une évaluation gratuite de votre préparation aux ouragans et réaliser un bilan de santé gratuit.

Pour plus d'informations, visitez le site Web des solutions de conseil de CHEMTREC à l' adresse https://www.chemtrec.com/our-services/consulting-solutions .