Comment CHEMTREC simplifie les exigences en matière de rapports réglementaires !

Nous comprenons que tout le monde fait des heures supplémentaires ces jours-ci, c'est pourquoi CHEMTREC est là pour vous aider à combler ce manque. Vous pouvez nous faire confiance pour vous aider à respecter les exigences de déclaration d'incident de la PHMSA, afin que vous puissiez vous attaquer à d'autres tâches de votre liste de tâches, sachant que CHEMTREC est là pour vous !

Qu'est-ce que le signalement d'incident ?

Le Règlement sur les matières dangereuses (49 CFR, parties 171 à 180) exige que certains types d'incidents impliquant des matières dangereuses soient signalés. L'article 171.16 exige que les incidents soient signalés à la PHMSA dans les 30 jours suivant l'incident, et qu'un rapport de suivi écrit soit établi dans l'année suivant l'incident, selon les circonstances. Ce signalement utilise le formulaire de rapport d'incident impliquant des matières dangereuses DOT F 5800.1 (49 eCFR 171.16).

Qu'est-ce que le formulaire 5800.1 ?

Le formulaire de rapport d'incident 5800.1 est un rapport écrit exigé par l'article 171.16 du Règlement sur les matières dangereuses (RMM) et qui doit être soumis dans les 30 jours suivant un incident de transport de matières dangereuses, tel que défini par le RMM. Les informations recueillies dans ce rapport sont utilisées par la PHMSA et d'autres organismes pour atténuer les risques, analyser les lacunes et améliorer la sécurité.

Qui doit remplir le rapport?

Toute personne en possession d'une matière dangereuse pendant son transport, y compris lors du chargement, du déchargement et du stockage, doit signaler les incidents au Département des Transports (DOT) si certaines conditions sont remplies. Cela signifie que, lorsque les conditions de déclaration s'appliquent, l'entité ayant le contrôle physique de l'expédition au moment de l'incident est responsable de remplir et de déposer le formulaire DOT F 5800.1. En cas de doute sur votre responsabilité de remplir un rapport, contactez CHEMTREC dès aujourd'hui pour obtenir des conseils supplémentaires.

Combien de temps ai-je pour soumettre le rapport écrit ?

Vous devez soumettre votre rapport écrit dans les 30 jours suivant la découverte de l'incident, conformément à l'article 171.16(a). Les formulaires peuvent être soumis par courrier postal, en ligne ou au format XML. CHEMTREC est agréé auprès de la PHMSA pour soumettre des fichiers XML 5800.1 en votre nom. Cela constitue un moyen simple et rapide de faire accepter vos rapports par la PHMSA.

Comment CHEMTREC peut-il vous aider ?

CHEMTREC examine tous les dossiers des clients inscrits pour signaler un incident et détermine si des rapports supplémentaires sont nécessaires conformément à la réglementation sur les matières dangereuses (49 CFR, parties 171 à 180). Si des rapports réglementaires supplémentaires sont requis par la PHMSA, CHEMTREC vous aidera à remplir et à soumettre le formulaire 5800.1. 

En utilisant CHEMTREC pour collecter des données sur les incidents et soumettre votre rapport 5800.1, nous allons : 

• Assurez-vous que le rapport est complet et concis pour répondre aux exigences de rapport de la PHMSA 
• Réduisez la quantité de données saisies manuellement à partir des soumissions papier 
• Automatiser les processus de soumission et de réponse
• Dates du calendrier pour les rapports de suivi si nécessaire 
• Assurer un suivi pour garantir que les données sont acceptées par la PHMSA 
• Conservez une trace de votre rapport pour référence ultérieure 
• Fournissez un accès à la demande à vos rapports d'incident et à vos rapports 5800.1 
• Alléger les efforts des transporteurs qui doivent signaler un ou plusieurs incidents 

Vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont CHEMTREC peut vous aider, contactez notre équipe dès aujourd'hui !