Serie de normas de comunicación de peligros publicadas por OSHA (HCS)

Blog n.° 5: Respuestas a sus preguntas sobre las actualizaciones del HCS de OSHA

Su participación ha sido invaluable a medida que analizamos la información completa sobre la norma final de la Norma de Comunicación de Riesgos (HCS) de la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA), publicada en mayo de 2024. Hoy, nos complace cumplir nuestra promesa con un resumen final, que aborda las preguntas urgentes que surgieron de nuestras conversaciones. Profundicemos en los puntos clave y aclaremos esta importante actualización.

1. ¿Cuáles son los cambios clave realizados en la Norma de Comunicación de Peligros de OSHA?

La actualización de la Norma de Comunicación de Peligros de OSHA se puede clasificar aproximadamente en cuatro áreas principales:
I. Actualizado para mantener la alineación con el Sistema Globalmente Armonizado de Clasificación y Etiquetado de Productos Químicos (SGA) de las Naciones Unidas (principalmente Revisión 7 )
II. Se abordaron los problemas identificados durante la implementación del HCS 2012.
III. Se abordaron cuestiones de preocupación para quienes cumplen con el WHMIS 2015.
IV. Mejor alineación con otras agencias estadounidenses

Estos cambios afectarán principalmente a las clasificaciones , asignaciones de etiquetas y Fichas de Datos de Seguridad (FDS) .

2. ¿Se realizó algún cambio para requerir un número de teléfono y una dirección de EE. UU. en la Hoja de Datos de Seguridad para la parte responsable?

Este cambio no constituye un nuevo requisito, sino que aclara los requisitos previamente existentes del Apéndice D, que exige que el nombre, la dirección y el número de teléfono de la parte responsable, como el fabricante o importador de la sustancia química, figuren en la HDS. La OSHA explicó en una Carta de Interpretación (LOI) de 2016 que, cuando se importan sustancias químicas a Estados Unidos, el importador (definido por la HCS como la primera empresa con empleados en Estados Unidos que recibe sustancias químicas peligrosas producidas en otros países para su distribución en ese país) es la parte responsable del cumplimiento de la HCS y debe utilizar una dirección y un número de teléfono estadounidenses en la HDS. Haga clic aquí para ver otros cambios y aclaraciones del Apéndice D.

3. ¿Cuáles son los requisitos específicos de capacitación exigidos por la norma HCS revisada de OSHA? ¿En qué se diferencian de las obligaciones de capacitación anteriores?

Esta norma final no establece requisitos específicos de capacitación. Sin embargo, cuando se presente un nuevo peligro químico para el cual un empleado no haya recibido capacitación, los empleadores deberán actualizar dicha capacitación. OSHA ha reconocido que los empleadores podrían necesitar capacitación adicional si se identifica un nuevo peligro debido a esta norma final y ha otorgado seis meses adicionales para realizar esta capacitación, así como para actualizar su programa escrito de comunicación de peligros y el etiquetado del lugar de trabajo, si es necesario.

4. ¿La Norma de Comunicación de Peligros revisada interactúa con otras normas o reglamentaciones que las empresas deben cumplir?

No existe una interacción directa entre el HCS y otras normas. Sin embargo, la OSHA se esfuerza por ser compatible con otras regulaciones que incluyen requisitos de etiquetado, ya sea reconociendo estos requisitos en el párrafo (b), alcance y aplicación, del HCS, como en el caso de los productos de consumo. La OSHA también colaborará con otras agencias para el cumplimiento de sus regulaciones, como los requisitos de etiquetado de pesticidas de la EPA y la hoja de datos de seguridad ( PRN 2012-1: Hojas de datos de seguridad de materiales como etiquetado de pesticidas | EPA de EE. UU. ) y las secciones 311 y 312 de la EPCRA ( osha_hcs_factsheet.pdf (epa.gov) .

5. ¿Se consultó a las partes interesadas del sector durante el proceso de revisión? ¿Cómo influyeron sus aportaciones en los cambios finales?

A lo largo del proceso de elaboración de normas, OSHA solicita y recibe comentarios de las partes interesadas. En la Propuesta, OSHA solicitó comentarios no solo sobre la norma propuesta, sino también sobre diversos temas y alternativas. Además, OSHA celebró una audiencia pública informal para que las partes interesadas pudieran brindar su testimonio. Durante el proceso de elaboración de normas, OSHA recibió más de doscientos comentarios. OSHA revisó los comentarios y el testimonio y luego basó la norma final en el expediente. A través de este proceso, OSHA realizó algunos cambios significativos de la propuesta a la norma final. Primero, eliminó el requisito propuesto de tener la fecha de "liberación para envío" en la etiqueta, también revisó el lenguaje propuesto para la aclaración en (d)(1) para abordar las preocupaciones de las partes interesadas y finalizó algunos cambios de la revisión 8 (la actualización de la piel y los ojos para incorporar mejor las pruebas sin animales y la adopción de la clasificación de peligros de las sustancias químicas bajo presión).

6. ¿Este requisito afecta a algunas industrias más que a otras?

Esta actualización aborda principalmente clasificaciones, etiquetas y FDS, por lo que los fabricantes, importadores y distribuidores de productos químicos serán los más afectados.

7. ¿Existen exenciones o consideraciones especiales para industrias o sustancias específicas?

No existen exenciones específicas ni consideraciones especiales para industrias o sustancias específicas. Sin embargo, muchas de las flexibilidades que la OSHA finalizó en la norma final se debieron a problemas surgidos durante la implementación de la HCS 2012. Por ejemplo, los requisitos de la OSHA para envases pequeños cuando no es posible una etiqueta completa se debieron a problemas presentados a la OSHA después de la implementación de la HCS 2012.

8. ¿Cómo deben actualizarse los inventarios de productos químicos y las FDS existentes?

Las empresas pueden comenzar por revisar su Programa Escrito de Comunicación de Peligros, que incluye el inventario de sustancias químicas. Esto sentará las bases para futuras actualizaciones. A medida que se publiquen nuevas hojas de datos de seguridad (FDS) y etiquetas, las empresas deben mantenerse al tanto de los posibles cambios para actualizar su programa, brindar la capacitación necesaria o actualizar las etiquetas en el lugar de trabajo, si es necesario, antes de las fechas de cumplimiento.

9. ¿Qué recursos están disponibles para ayudar con el cumplimiento?

La OSHA está a punto de actualizar sus materiales de orientación y su directiva de cumplimiento para facilitar la implementación de la norma final. Sin embargo, existen numerosos recursos disponibles para facilitar la clasificación de sustancias. Se debe tener precaución para garantizar que las listas sean compatibles con los criterios de clasificación de la OSHA.

Algunos de estos recursos incluyen:
• Guía de bolsillo de NIOSH: cdc_21265_DS1.pdf
• Portal echem de la OCDE: eChemPortal: Portal mundial de información sobre sustancias químicas - OCDE
• Fichas internacionales de seguridad química OIT-OMS: Fichas internacionales de seguridad química | Organización Internacional del Trabajo (ilo.org)
• Categorización de sustancias químicas de Canadá: Categorización de sustancias químicas - Canada.ca

CHEMTREC también está aquí para ayudarle con sus necesidades de cumplimiento, especialmente cuando se trata de hojas de datos de seguridad y capacitación .

10. ¿Existen desafíos u obstáculos previstos que las empresas podrían enfrentar al implementar estas revisiones?

El mayor obstáculo es el tiempo. A pesar de que la OSHA otorga más de 4 años para el cumplimiento total de la norma revisada, este plazo pasa rápidamente.

11. ¿Cuál es el plazo para el cumplimiento?

OSHA tiene múltiples fechas de cumplimiento:

Lo invitamos a comunicarse con nosotros si tiene más preguntas o ideas mientras trabajamos juntos para lograr lugares de trabajo más seguros e informados.

Obtenga más información sobre la Norma de comunicación de peligros revisada

CHEMTREC publicó un blog sobre un tema diferente cada semana para desglosar cada cambio importante en la Norma de Comunicación de Peligros. Consulte los artículos a continuación para obtener más información:

• Semana del 30 de mayo: Información completa sobre las actualizaciones del HCS de OSHA
• Semana del 3 de junio – Actualizaciones de HCS: Clasificaciones de riesgos físicos y para la salud
• Semana del 10 de junio – Actualizaciones de HCS: Asignación de elementos y etiquetas
• Semana del 17 de junio – Actualizaciones de HCS: Fichas de datos de seguridad

Nota: Estas son las opiniones de CHEMTREC y no deben interpretarse como la interpretación de OSHA. El objetivo principal de este blog es informar a los lectores sobre la Norma de Comunicación de Peligros publicada. Para mantenerse al día con las últimas novedades de OSHA sobre la norma HCS final, siga a CHEMTREC en redes sociales:Facebook|X|LinkedIn