¿Estamos preparados para las tormentas?

Los 10 mejores consejos de preparación ante huracanes para la industria química

CHEMTREC y la Alianza para la Distribución Química (ACD) convocaron recientemente a un panel de profesionales para compartir su experiencia en la preparación para la temporada de huracanes. Aquí están los 10 consejos principales para lograr la preparación ante huracanes en la industria química:

1. Implementación de entrenamientos y simulacros específicos para huracanes

Desarrollar e impartir sesiones regulares de capacitación sobre preparación para huracanes. Estas deben basarse en la capacitación y los escenarios existentes en gestión de emergencias, pero abordar específicamente las amenazas que plantea la temporada de huracanes. Organizar simulacros regulares o periódicos que simulen diferentes escenarios de huracanes para probar y perfeccionar los protocolos de respuesta. Utilizar estos simulacros para evaluar la eficacia de los planes actuales y realizar los ajustes necesarios. El panel concluyó que los mayores riesgos a menudo provenían de tormentas tropicales, ya que los huracanes requieren una preparación exhaustiva, pero las tormentas tropicales a menudo sorprenden a quienes no están bien preparados.

2. Desarrollar planes personalizados y específicos para cada sitio

Muchas organizaciones carecen de planes de preparación para huracanes específicos para cada sitio. Los planes genéricos pueden no abordar las vulnerabilidades y necesidades específicas, lo que resulta en una preparación insuficiente. Cree planes detallados para cada sitio, considerando sus riesgos y recursos específicos. Colabore con profesionales de gestión de emergencias para mejorar estos planes. Revise y actualice periódicamente los planes específicos para cada sitio para incorporar nueva información y la evolución de los riesgos. Realice una evaluación gratuita aquí para evaluar sus fortalezas y oportunidades de mejora.

3. Centrarse en la planificación de la recuperación

Las organizaciones a menudo enfrentan interrupciones operativas prolongadas y pérdidas financieras significativas sin planes de recuperación sólidos. Con demasiada frecuencia, los planes se centran únicamente en la respuesta, sin considerar cómo se recuperará la empresa. Las estadísticas de FEMA sugieren que el 90 % de las pequeñas empresas afectadas por un desastre fracasan en un plazo de dos años. ¡La planificación de la recuperación es crucial para las empresas!

4. Modernizar los sistemas de comunicación y seguimiento del personal

Mantener la comunicación con el personal antes, durante y después de un evento meteorológico severo es vital. Muchas organizaciones aún implementan procesos manuales para lograrlo, los cuales requieren tiempo y no siempre transmiten la urgencia de los mensajes. Invierta en herramientas de comunicación masiva confiables y versátiles que funcionen durante cortes de energía y de red, y que brinden información rápidamente en caso de un incidente real o potencial. ¡No es necesario que cuesten una fortuna para ser efectivas! Si desea asesoramiento u orientación y esto le interesa, programe una cita o escríbanos a crisissolutions@chemtrec.com .

5. Desarrollar planes sólidos de continuidad de operaciones

En la Encuesta sobre el Estado de la Industria de CHEMTREC, el 61 % de las organizaciones encuestadas no comprendía bien cómo sus mecanismos de respuesta ante emergencias, gestión de crisis y gestión de la continuidad del negocio se integraban para formar una respuesta integral. Contar con un programa integral y coordinado de respuesta, recuperación y continuidad es fundamental para todas las organizaciones. La COVID-19 ha generado un mayor interés en la planificación de la continuidad de las operaciones (COOP), pero muchos planes COOP se diseñaron específicamente teniendo en cuenta la COVID-19. Por ello, las organizaciones deben asegurarse de que sus planes consideren los importantes impactos potenciales de un huracán y de que sus estrategias de mitigación y continuidad sean eficaces en estos escenarios.

6. Mejorar los planes de gestión de crisis

La falta de planificación estratégica para la gestión de crisis puede provocar deficiencias en la coordinación y la toma de decisiones. Una buena planificación para la gestión de crisis permite a la empresa definir la intención estratégica y respaldar las operaciones operativas y tácticas en la preparación ante huracanes.

7. Realizar evaluaciones de riesgos del transporte

Incluso si las organizaciones no se encuentran directamente en la trayectoria de una tormenta severa, el impacto en las cadenas de suministro puede ser significativo. Las organizaciones deben trabajar para comprender no solo su cadena de suministro, sino también los posibles impactos de un huracán en su red de transporte. Las evaluaciones de riesgos de ruta ayudan a identificar vulnerabilidades en las rutas de transporte y en los diferentes modos de transporte, lo que permite a las empresas desarrollar planes de contingencia que mitiguen no solo el impacto directo de los incidentes, sino también las repercusiones que puedan ocurrir en la infraestructura de transporte en caso de un huracán. Las evaluaciones de riesgos de transporte inadecuadas y la falta de comprensión de las cadenas de suministro pueden comprometer la continuidad de las operaciones.

8. Revise y actualice periódicamente los planes y considere un "chequeo de salud"

La falta de revisiones periódicas de los planes puede dejar a las organizaciones sin preparación para riesgos nuevos y cambiantes. Los planes obsoletos podrían no ser efectivos durante un evento real. Por otro lado, tras la pandemia de COVID-19, muchas organizaciones podrían contar con estrategias que mejoren la planificación de la continuidad de sus operaciones, con mucho más personal ahora disponible para teletrabajar, eliminando la necesidad de una oficina de respaldo. Por lo tanto, una revisión de los planes puede generar ahorros potenciales. Realice una evaluación de salud gratuita aquí.

9. Interactúe con expertos

Muchas organizaciones carecen de las capacidades específicas para afrontar fenómenos meteorológicos severos. Nuestra encuesta sobre el estado de la industria reveló que solo el 7 % de las organizaciones que respondieron a la encuesta cuentan con un experto en gestión de crisis dedicado a tiempo completo. Visite nuestro sitio web de Soluciones de Consultoría, donde encontrará recursos útiles. Trabaje con expertos locales de la industria para evaluar sus riesgos y planificar su gestión y mitigación.

10. Utilice herramientas de evaluación de preparación

Muchas organizaciones no utilizan las herramientas disponibles para evaluar su nivel de preparación. Implicaciones: Sin una evaluación adecuada, las organizaciones pueden pasar por alto áreas críticas que requieren mejoras. Utilice este enlace para acceder a una evaluación gratuita de preparación para huracanes y realizar una evaluación de salud gratuita.

Para obtener más información, visite el sitio web de soluciones de consultoría de CHEMTREC en https://www.chemtrec.com/our-services/consulting-solutions .