Cómo optimizar los informes 5800.1 para garantizar el éxito en seguridad

El formulario 5800.1 es el documento que utiliza la Administración de Seguridad de Tuberías y Materiales Peligrosos (PHMSA) para recopilar datos importantes sobre incidentes relacionados con materiales peligrosos en tránsito y debe presentarse dentro de los 30 días posteriores al incidente. ¿Por qué es necesario este proceso? ¿Sabe dónde buscar ayuda? ¿Sabe que los datos que recopila pueden utilizarse para mejorar las operaciones de su empresa?

¡Tenemos un seminario web para responder algunas de esas preguntas! Titulado "Datos a la acción: Optimización de los informes 5800.1 para el éxito en seguridad", el seminario cuenta con tres ponentes que comparten sus perspectivas y experiencias sobre cómo optimizar los informes 5800.1 y usar los datos para mejorar la seguridad en el sector del transporte de materiales peligrosos. El seminario web se celebró el 15 de julio de 2024, organizado por CHEMTREC, e incluyó invitados de PHMSA, el Consejo Americano de Química (ACC) y A. Duie Pyle, un transportista líder de carga fraccionada (LTL). El seminario web está disponible a pedido .

Esta entrada de blog resumirá los puntos principales del seminario web y destacará algunas conclusiones clave para expedidores, transportistas y otras partes interesadas. A continuación, se presentan algunos temas tratados:

• La importancia del formulario 5800.1 y por qué es importante para la seguridad
• Uso y análisis de los datos por parte de PHMSA y cómo difunden la información a las distintas partes interesadas
• Los desafíos que enfrentan los transportistas y cargadores al informar y utilizar los datos 5800.1
• Los conocimientos y herramientas de datos proporcionados por ACC a sus miembros y socios
• Mejores prácticas y lecciones aprendidas compartidas por A. Duie Pyle con sus empleados y clientes
• Qué puede hacer CHEMTREC para ayudar

Tenga en cuenta que esto es solo una descripción general: los detalles completos se pueden encontrar en el seminario web.

El formulario 5800.1: su importancia para la seguridad pública y privada

Nuestra primera ponente fue Serita McKoy, analista de programas de la PHMSA. Revisó los requisitos regulatorios, el uso principal de esos datos y cómo el público se beneficia del proceso. Informó que completar el formulario es obligatorio según la regulación federal, en virtud del Título 49 del Código de Regulaciones Federales (CFR), parte 171.16. Otras ideas compartidas incluyeron:

• Una descripción de cómo PHMSA utiliza los datos interna y externamente para diversos fines, como la formulación de políticas, el análisis de riesgos, la preparación para emergencias, la evaluación comparativa del desempeño y la supervisión regulatoria.
• El formulario promueve una cultura de seguridad y responsabilidad en la industria y las comunidades al responsabilizar a las empresas de los incidentes con materiales peligrosos.
• PHMSA colabora con diferentes partes interesadas, como agencias gubernamentales, profesionales de la industria y personal de respuesta a emergencias, para compartir los datos y hacer que la información sea accesible al público a través de varias plataformas.
• Mostró ejemplos de contenido gráfico, como mapas, gráficos y tablas producidos utilizando datos sin procesar.
• Reconoció algunos de los desafíos que enfrentan la PHMSA y sus partes interesadas al informar y utilizar los datos 5800.1
• Se señaló que PHMSA está trabajando para abordar algunas de las dificultades para cumplir con la regulación proporcionando más recursos, mejorando la integración de tecnología y desarrollando servicios más centrados en el cliente.

Métodos de análisis y difusión de datos del ACC

El segundo ponente fue Daniel Forest, Director de Análisis de Datos de Conducta Responsable (RC) en ACC, quien explicó la iniciativa RC y su relación con los datos 5800.1. ACC lleva aproximadamente 20 años recopilando y analizando los datos 5800.1 para proporcionar a sus miembros y socios información y herramientas que les ayuden a mejorar su desempeño y evaluación comparativa en materia de EHS&S. A continuación, se presentan algunas perspectivas del programa:

• Microsoft Power BI se utiliza para crear paneles personalizables e interactivos que permiten a los usuarios modificar las visualizaciones y realizar una variedad de funciones analíticas.
• Los usuarios pueden combinar las métricas de ACC con fuentes de terceros, como PHMSA, EPA o archivos CSV
• Esta herramienta ayuda a los usuarios a identificar tendencias, causas, riesgos y oportunidades de mejora.
• El Sr. Forest informó que ACC está trabajando para ampliar el uso de Power BI para brindar más flexibilidad, utilidad y análisis en profundidad de los datos 5800.1 y otras métricas de EHS.
• Además de brindar una herramienta para sus miembros, ACC está desarrollando más análisis comparativos y de referencia de los datos para examinar el desempeño en materia de seguridad de los miembros de ACC frente a los no miembros, socios de Responsible Care frente a los no socios, etc.

A. Duie Pyle: Mejores prácticas y lecciones aprendidas

El tercer y último ponente fue Rich Kaczynski, Gerente de Seguridad de A. Duie Pyle, quien compartió sus experiencias y los desafíos que enfrenta como transportista al informar y prevenir incidentes y derrames. Algunos de sus conocimientos adquiridos:

• A. Duie Pyle utiliza el formulario de denuncia en línea de la PHMSA. El Sr. Kaczynski participó en el grupo de trabajo de la PHMSA que desarrolló la versión en línea.
• Para capturar la información correcta de manera consistente y uniforme en todo su personal y terminales, crearon su propio formulario de derrame interno basado en el formulario 5800.1.
• Creó equipos internos de respuesta a derrames de HAZWOPER para manejar incidentes de manera eficiente y eficaz.
• Utiliza vídeos e imágenes para registrar incidentes y compartirlos con empleados y clientes para capacitación y concientización.
• Analiza los datos para identificar tendencias, ubicaciones, tiempos, equipos y otros factores que puedan ayudarlo a identificar y abordar las causas fundamentales y los factores de riesgo.
• El lema del Sr. Kaczynski para promover la mejora continua es "¡Capacitación, capacitación, capacitación!"

¿Cómo puede ayudar CHEMTREC?

Después de escuchar a los expertos y profesionales sobre cómo optimizar los informes 5800.1 para el éxito en materia de seguridad, es posible que se pregunte cómo CHEMTREC puede ayudarlo con sus necesidades de informes de incidentes.

• CHEMTREC es más que un centro de respuesta a emergencias disponible las 24 horas, los 7 días de la semana; también somos su socio en cumplimiento y gestión de riesgos.
• Contamos con tecnología y personal capacitado listo para ayudarlo a simplificar sus esfuerzos de informes y guiarlo a través de las complejidades de completar el formulario 5800.1 de manera precisa y eficiente.

• Ya sea que necesite enviar un informe a PHMSA, Responsible Care u otras agencias, CHEMTREC puede ayudarlo a cumplir con sus obligaciones y mejorar su desempeño de seguridad.

  
  Contáctenos si tiene alguna pregunta o desea obtener más información sobre nuestros servicios de reporte de incidentes. CHEMTREC está aquí para ayudarle a mantenerse seguro y en cumplimiento.