La SDS: una herramienta vital en la caja de herramientas de gestión de productos

Resumen de la Hoja de Datos de Seguridad (HDS): una herramienta vital en la caja de herramientas de gestión de productos Seminario web y preguntas y respuestas de seguimiento

En nuestro último seminario web, "La Ficha de Datos de Seguridad (FDS): Una Herramienta Vital en la Gestión de Producto", profundizamos en los requisitos regulatorios de las FDS, sus usos, las barreras frecuentes y las mejoras de procesos. El seminario web tuvo una excelente acogida y generó tantas preguntas que no pudimos responderlas todas. A continuación, resumimos todas las preguntas que no pudimos responder.

Si se perdió alguna parte del seminario web o desea compartir la información con sus colegas, la grabación de la sesión ya está disponible en la Academia de Aprendizaje CHEMTREC . Puede acceder a ella y compartirla cuando le resulte conveniente.

CHEMTREC considera que la información que figura a continuación es precisa a la fecha de publicación. Sin embargo, CHEMTREC no garantiza su exactitud, por lo que se recomienda verificarla de forma independiente antes de utilizarla como base. Las circunstancias individuales de cada producto y situación podrían influir en las respuestas proporcionadas.

1. ¿Preparan ustedes [CHEMTREC] FDS que cumplen con los requisitos de la UE y K-REACH?
   Sí. Nuestra solución atiende a múltiples jurisdicciones en todo el mundo, respaldando el cumplimiento de las regulaciones más estrictas en una amplia variedad de idiomas.
2. ¿Es necesario actualizar la HDS cada año, aunque nada cambie?
   No. En Estados Unidos, las FDS solo deben actualizarse dentro de los tres meses siguientes a la aparición de información nueva y significativa sobre los peligros de una sustancia química o las formas de protegerse contra dichos peligros, en lugar de hacerlo anualmente.
3. ¿CHEMTREC proporciona informes a los titulares de cuentas para resumir la actividad de respuesta con detalles de ubicación, producto, cantidad eliminada, etc.?
   Sí. CHEMTREC proporciona informes de incidentes. Contacte con nuestro equipo de Atención al Cliente al 1-800-262-8200 o a chemtrec@chemtrec.com y con gusto le ayudarán.
4. ¿Existe algún requisito para tener una SDS para un producto de consumo?
   Solo la etiqueta está completamente exenta del HCS. En determinadas circunstancias, existen requisitos para las FDS de un producto de consumo. Un producto de consumo solo está totalmente exento del HazCom 2012 de OSHA si se utiliza en el lugar de trabajo de la misma manera que un consumidor lo haría, es decir, si la duración y frecuencia de uso (y, por lo tanto, la exposición) no superan la que experimentaría un consumidor típico. Sin embargo, esta exención en la regulación de OSHA no se basa en el uso previsto del producto por parte del fabricante, sino en cómo se utiliza en el lugar de trabajo. Los empleados que trabajan con sustancias químicas peligrosas con una duración y frecuencia de exposición superiores a las que experimentaría un consumidor normal tienen derecho a conocer las propiedades de dichas sustancias. No obstante, si un empleador no está seguro de si la duración y frecuencia de exposición a estos productos es comparable a la de un consumidor, debe obtener o desarrollar la FDS y ponerla a disposición de los empleados (véase 52 FR, pág. 31862, 24 de agosto de 1987). Es responsabilidad del empleador evaluar la exposición de sus trabajadores y determinar si se aplican los requisitos de la norma y cuándo.
5. Si un cliente recibe un producto a granel en sus instalaciones (“Cliente receptor”) que se descarga y se envía por tubería sin modificaciones/alteraciones del producto a otros clientes externos del Cliente receptor, ¿puede el Cliente receptor cambiar el nombre de la SDS actual con la información de su propia empresa, ya que no se han realizado cambios?
   Sí. Se trata de un etiquetado privado; sin embargo, el Cliente Receptor es ahora la "parte responsable" y declara que el contenido de la HDS es exacto. La parte responsable indicará su nombre, dirección y número de teléfono en EE. UU., y podrá proporcionar información adicional sobre la sustancia química peligrosa y los procedimientos de emergencia adecuados, si es necesario.
6. ¿Es necesario mostrar los componentes en una SDS de REACH UE?
   Sí. Si los componentes son peligrosos para la salud o el medio ambiente y su presencia en el producto supera sus niveles límite, deben declararse de conformidad con el reglamento REACH de la UE. Haga clic aquí para obtener más información sobre los requisitos de la UE para la declaración de ingredientes.
7. ¿CHEMTREC es el autor de las notificaciones al Centro de Envenenamiento de la UE?
   Sí.
8. Todavía no tengo clara la lista de ingredientes en la Sección 3: si un ingrediente no se considera peligroso, ¿debe figurar igualmente en la lista?
   No. Si el ingrediente no se considera peligroso según HCS, no es necesario incluirlo en la Sección 3. Haga clic aquí para obtener más información.
9. ¿Cuánto cobra por la creación/producción de su SDS (por ejemplo, 10 jurisdicciones en todo el mundo)?
   Para cualquier pregunta sobre nuestro servicio de creación de hojas de datos de seguridad (SDS), envíe un correo electrónico a sales@chemtrec.com . También puede completar el formulario aquí.
10. ¿CHEMTREC crea hojas de datos de seguridad ampliadas para el cumplimiento de la UE?
    CHEMTREC elabora Fichas de Datos de Seguridad para la Unión Europea. Sin embargo, CHEMTREC no elabora escenarios de exposición.
11. ¿Puede un fabricante actualizar o crear su propia SDS que tenga todos los requisitos, o debe hacerlo una agencia específica?
    Sí, un fabricante puede actualizar o crear su propia FDS. Tenga en cuenta que la FDS debe ser preparada por una persona competente que tenga en cuenta las necesidades específicas de los usuarios, según su conocimiento. Quienes comercialicen sustancias y mezclas deberán garantizar que las personas competentes asistan regularmente a cursos de actualización y formación sobre la preparación de FDS. Para más información, consulte el párrafo A.4.2.2 del Anexo 4 del SGA de las Naciones Unidas aquí.
12. La página web de acceso a las FDS cuenta con una biblioteca para cada cliente con todas sus FDS. ¿Está esa información disponible para la empresa que transporta las mercancías peligrosas?
    Sí. El acceso a las hojas de datos de seguridad (SDS) está disponible para cualquier persona suscrita al servicio, incluidas las empresas que transportan mercancías peligrosas. Comuníquese con nuestro equipo de Atención al Cliente al 1-800-262-8200 o a chemtrec@chemtrec.com; con gusto le ayudarán.
13. Al revisar una MSDS [SDS] de un proveedor, en la sección 3, no incluye detalles sobre la composición, pero de manera muy general menciona poliéster biodegradable, ¿es válido que venga así?
    Se necesita más información para la evaluación. Para más información, envíe la HDS en cuestión a chemtrec@chemtrec.com.
14. ¿Qué pasos son necesarios para iniciar una llamada simulada cuando se realiza una capacitación con clientes de una empresa de transporte?
    Consulte el programa “Programe un simulacro” de CHEMTREC.
15. ¿Tiene CHEMTREC autores de SDS certificados para Turquía?
    Turquía cuenta con un proceso de certificación específico para profesionales que elaboran Fichas de Datos de Seguridad. Lamentablemente, actualmente, CHEMTREC no ofrece soporte para la elaboración de Fichas de Datos de Seguridad (FDS) en la región turca.
16. En la FDS, ¿solo deben incluirse las sustancias químicas con condiciones peligrosas? Por ejemplo, ¿qué ocurre si un producto es 95 % no peligroso y el 5 % restante es confidencial? El fabricante debe incluir ese ingrediente confidencial si presenta una condición peligrosa.
    Los peligros del ingrediente confidencial deben enumerarse en la Sección 3. Consulte la carta de interpretación de OSHA aquí para obtener más información.
17. La FDS también incluye números de teléfono de emergencia y técnicos (Sección 1). ¿Se puede usar el número de teléfono de CHEMTREC en ambos casos (nacional o internacional)? Me informaron que CHEMTREC solo se puede usar en el documento de envío.
    Número de emergencia en la SDS: Si está suscrito al servicio ERIP de CHEMTREC, puede colocar el/los número(s) de emergencia de CHEMTREC en la Sección 1 de la SDS.
    Números técnicos o de no emergencia: Los números de emergencia de CHEMTREC no deben mostrarse como números técnicos o de no emergencia. Si necesita ayuda adicional fuera del área de Respuesta a Emergencias, por favor, contacte con marketing@chemtrec.com .
    A nivel nacional o internacional: CHEMTREC cuenta con una serie de números de emergencia nacionales para cumplir con los requisitos regulatorios de números de emergencia y los idiomas en todo el mundo. El número de emergencia que se muestra para el público nacional, regional o internacional puede variar. Si necesita ayuda para seleccionar el número de emergencia correcto, comuníquese con CHEMTREC.
18. Si realizamos envíos a países extranjeros, ¿podemos utilizar únicamente la SDS de EE. UU.?
    Es responsabilidad del importador del país extranjero proporcionar una SDS que cumpla con los requisitos de esa jurisdicción (junto con los requisitos de idioma también).
19. ¿Tiene OSHA previsto exigir a los fabricantes que empiecen a suministrar hojas de datos de seguridad (SDS) para los materiales o sustancias peligrosas contenidas en un artículo?
    CHEMTREC no puede representar a OSHA ni a sus planes para exigir las FDS, pero OSHA no propuso cambios a la definición de artículos en su reciente propuesta. Cabe destacar que los usuarios intermedios las han solicitado o exigido. Si desea obtener más información sobre la creación de las FDS de sus artículos por parte de CHEMTREC, envíe un correo electrónico a sales@chemtrec.com o complete nuestro formulario en línea.
20. Si un producto se fabrica en la UE y se vende a través de un distribuidor en EE. UU., ¿el distribuidor que ofrece el producto debe proporcionar una SDS de EE. UU.?
    Es responsabilidad del importador estadounidense proporcionar una SDS que cumpla con las normas de EE. UU. Haga clic aquí para ver la LOI de OSHA para la “parte responsable”.
21. Si la empresa X vende un producto a la empresa Y, ¿se transfiere la responsabilidad de los requisitos de la FDS a la empresa Y? Por ejemplo, si la empresa Y traslada el producto a otro país, ¿quién tiene la responsabilidad de generar la FDS que cumpla con los requisitos de ese país?
    Es responsabilidad del importador del país extranjero proporcionar una SDS que cumpla con los requisitos de esa jurisdicción (junto con los requisitos de idioma también).
22. ¿Existen requisitos de redacción específicos para las declaraciones de peligro de la Sección 2?
    Para conocer los requisitos de redacción específicos, consulte el Apéndice C de 1910.1200: Asignación de elementos de etiqueta aquí .
23. ¿Organizarán un seminario web sobre lo que se requiere en el HCS revisado próximamente?
    Estamos considerando organizar un seminario web para brindar más información sobre las próximas revisiones del HCS. ¡Esté atento a su correo electrónico para obtener más información!
24. ¿Puedes repetir qué propiedades físicas químicas son más útiles para los primeros intervinientes/bomberos?
    Punto de inflamación/punto de ebullición para inflamabilidad
    La presión de vapor y los puntos de ebullición se utilizan para estimar cuánto vapor se produce con el fin de refinar las distancias de protección para las poblaciones.
    Solubilidad (valor real, no una declaración cualitativa): característica clave para la evaluación de riesgos ambientales y el establecimiento de protocolos de descontaminación.
    Especificación de unidades: los primeros en responder no deberían tener que asumir responsabilidades en situaciones de emergencia.
25. ¿CHEMTREC cumple con los requisitos REACH de la UE para actuar como centro de control de intoxicaciones?
    Las empresas deben registrarse en cada Centro Europeo de Toxicología donde se haya anunciado un organismo designado. En los países donde no se ha anunciado un organismo designado, se pueden utilizar los números de teléfono de emergencia de CHEMTREC. Para obtener una respuesta más precisa sobre un Estado miembro específico, envíe su consulta a sales@chemtrec.com .
26. ¿Existe algún certificado que podamos usar para la CEU? Los seminarios web de CHEMTREC no están acreditados actualmente.
    Si necesita confirmación de asistencia, envíe un correo electrónico a marketing@chemtrec.com y ellos podrán proporcionársela.
27. Si tenemos una pregunta para alguien del panel, ¿podemos enviarle un correo electrónico?
    Sí. Envíe sus preguntas a marketing@chemtrec.com y se asignarán adecuadamente.
28. ¿Hay alguna manera de obtener confirmación de recepción de SDS de CHEMTREC una vez que se envían las SDS?
    Lamentablemente, debido a la gran cantidad de envíos que recibimos diariamente de nuestros clientes, no podemos responder a cada correo electrónico solicitando confirmación de recepción. Puede solicitar una confirmación de lectura del correo electrónico para recibir una notificación cuando hayamos procesado su envío. También puede solicitar un informe de FDS que mostrará todas las FDS que se encuentran actualmente en su biblioteca.