Gerente de Capacitación, Difusión y Alianzas (TOPs)

Gerente de Capacitación, Difusión y Alianzas (TOPs)

Tipo de puesto: Tiempo completo

Ubicación: Falls Church, Virginia

Rango salarial: 87.000-105.000

Resumen del puesto:

Este puesto es responsable de brindar apoyo al programa TRANSCAER en Estados Unidos y México, así como de supervisar la capacitación en respuesta a emergencias y las iniciativas de subvención relacionadas con el transporte de materiales peligrosos. También se encarga de gestionar los fondos de subvención, el cumplimiento normativo y el establecimiento de alianzas estratégicas, además de liderar las iniciativas de divulgación a nivel nacional. El titular del puesto reporta directamente al Director de Capacitación, Difusión y Alianzas.

Principales funciones y responsabilidades:

• Gestiona los programas de subvenciones de TRANSCAER, asegurando su alineación con los objetivos anuales de TRANSCAER y el Plan Estratégico de TRANSCAER.
• Supervisa la coordinación y la realización de eventos de capacitación a nivel nacional, incluyendo la gestión de alianzas con partes interesadas como socios de la industria, agencias gubernamentales y organizaciones comunitarias.
• Brinda apoyo al programa TRANSCAER México, incluyendo comunicaciones bilingües, coordinación de eventos y participación de las partes interesadas.
• Prepara las agendas, las diapositivas y las actas de todas las reuniones del Grupo de Trabajo Nacional de TRANSCAER en coordinación con el Director de TOPs.
• Prepara y presenta propuestas de subvención, informes (SF-425, SF-270) y documentación financiera.
  Supervisa los presupuestos, los gastos y los resultados de las subvenciones para garantizar la transparencia y la rendición de cuentas.
• Representa a TRANSCAER en eventos, conferencias y reuniones nacionales y regionales, garantizando una comunicación eficaz de los objetivos y logros del programa.
• Colabora con los equipos internos (ventas, marketing, atención al cliente, formación) para integrar las iniciativas de divulgación.
• Establece y mantiene relaciones con socios externos, incluidos transportistas, remitentes y agencias gubernamentales.
• Supervisa el desarrollo de la revista TRANSCAER Today, los folletos y las fichas informativas junto con los diseñadores gráficos.
• Supervisa el desempeño financiero de los programas y subvenciones de TRANSCAER.
  Prepara informes operativos y financieros para la alta dirección, además de resolver cualquier hallazgo de auditoría.
• Realiza evaluaciones periódicas de los programas de capacitación y divulgación de TRANSCAER, utilizando datos de las opiniones de los participantes, encuestas y tendencias de la industria para identificar áreas de mejora.
• Colabora con el equipo de contabilidad para gestionar los códigos de los programas, los presupuestos y el seguimiento de los gastos.
• Supervisa las actividades laborales generales del personal, lo que incluye establecer objetivos de rendimiento, realizar evaluaciones de desempeño y facilitar el desarrollo de los empleados.
• Identifica oportunidades para ampliar el alcance y el impacto de TRANSCAER.
• Redacta comunicados para TRANSCAER, gestiona eventos y procesa facturas para los patrocinadores y miembros corporativos de TRANSCAER.
• Servir de enlace con los coordinadores estatales de TRANSCAER, las agencias locales de respuesta a emergencias, las compañías ferroviarias y las comunidades a las que se presta servicio en los Estados Unidos.
• Liderar la planificación y ejecución del programa anual de los Premios TRANSCAER, gestionando la documentación del protocolo y facilitando la coordinación con el Comité de Premios para garantizar un proceso de reconocimiento exitoso.
• Realiza otras tareas según se le asignen.

Requisitos mínimos

Requerido

• Licenciatura en un campo relevante.
• Tres años de experiencia relevante.
• Disponibilidad para viajar hasta un 50% del tiempo, incluyendo tardes y fines de semana.
• Sólidas habilidades de organización, comunicación y resolución de problemas.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y otros programas de gestión de proyectos. Se valorará la experiencia con plataformas de reuniones virtuales.
• Capacidad para levantar hasta 50 libras.
• Gran atención al detalle y capacidad para cumplir plazos en un entorno de ritmo acelerado.
• Capacidad para solucionar problemas sobre la marcha y adaptarse rápidamente a los cambios o desafíos que surjan en el terreno.
• Poseer un permiso de conducir válido y tener la capacidad de desplazarse de forma independiente a distintos lugares.
  

Privilegiado

• Experiencia en el desarrollo e impartición de formación sobre materiales peligrosos, transporte o respuesta a emergencias.
• Conocimiento de las plataformas y formularios de subvenciones federales (Grants.gov, Grant Solutions, SF-425, SF-424, SF-270).
• Experiencia en la obtención y gestión de subvenciones.
• Experiencia en los sectores de transporte, seguridad o respuesta a emergencias.

Beneficios de ACC

ACC ofrece seguro médico, dental y de la vista, así como una contribución equivalente al plan 401(k) de hasta el 6 % de la remuneración elegible y una contribución automática del 6 % de la remuneración elegible al Plan de Participación en las Ganancias, ambas con derechos adquiridos inmediatamente al 100 %. El personal disfruta de un horario de trabajo híbrido y puede optar a aumentos por mérito basados en el desempeño y programas de bonificación discrecionales, además de tener acceso a un gimnasio gratuito en las instalaciones.

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