Especialista en marketing y eventos

Especialista en marketing y eventos

Tipo de puesto: Tiempo completo

Ubicación: Falls Church, VA

Resumen del puesto:

El Especialista en Marketing apoya al equipo de marketing en diversas iniciativas, incluyendo la gestión y ejecución de eventos y seminarios web, así como nuestra Cumbre Internacional sobre Materiales Peligrosos CHEMTREC bianual. Este puesto asiste al diseñador gráfico en la solicitud de materiales promocionales y de marketing para eventos y visitas a clientes. El especialista en marketing respalda al gerente de marketing digital en sus responsabilidades de redes sociales. Este puesto reporta directamente al Director de Marketing.

Principales funciones y responsabilidades:

• Proporciona todo el soporte logístico y práctico para seminarios web, reuniones, eventos y ferias comerciales en vivo y virtuales (más de 50 por año)
• Dirige toda la planificación, configuración y ejecución de eventos virtuales y presenciales, incluida la Cumbre internacional sobre materiales peligrosos CHEMTREC bianual.
• Desarrolla el tema y el programa de la Cumbre Internacional de Materiales Peligrosos de CHEMTREC en consonancia con la estrategia comercial de CHEMTREC
• Ayuda en la ejecución de la estrategia de gestión de eventos que está alineada con la estrategia comercial de CHEMTREC y lidera su ejecución.
• Ayuda a responder llamadas y correos electrónicos relacionados con seminarios web, reuniones y eventos.
• Coordina el pedido, embalaje y envío/transporte de materiales del evento al sitio de la exhibición.
• Gestiona los cronogramas de planificación para mantener los eventos funcionando según lo previsto.
• Ayuda al diseñador gráfico en la creación de contenido de materiales de marketing, incluidos programas, materiales promocionales, folletos, anuncios, carteles, pasaportes, hojas informativas, banners emergentes, etc.
• Trabaja con el diseñador gráfico para crear el diseño del stand para CHEMTREC
• Desarrolla KPI de eventos para marketing, ventas, gestión de cuentas y servicio al cliente.
• Implementa y crea herramientas como encuestas de seguimiento y procesos de gestión de clientes potenciales para medir el ROI de cada seminario web, reunión y evento.
• Ayuda con los detalles de señalización para reuniones y eventos.
• Administra la sección de seminarios web de la Academia de aprendizaje de CHEMTREC
• Administra el sitio de grabaciones de seminarios web en SharePoint de CHEMTREC
• Utiliza Microsoft Dynamics CRM/Microsoft Teams para administrar el registro en eventos y seminarios web.
• Ayuda a desarrollar relaciones de trabajo con proveedores externos y a establecer acuerdos para mejorar la experiencia del seminario web y del evento y generar clientes potenciales y oportunidades.
• Proporciona cobertura de respaldo para las responsabilidades de las redes sociales para las cuentas de Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube y Vevo de CHEMTREC y TRANSCAER.
• Otras funciones que se le asignen.
• Supervisar la bandeja de entrada de marketing según sea necesario
  

Cualificaciones/Requisitos:

• Licenciatura de una universidad acreditada en marketing, eventos, hospitalidad o especialidad relacionada.
• Al menos tres años de experiencia en hostelería, gestión de eventos, alimentos y bebidas, ventas y marketing, o un título/experiencia comparable en gestión de eventos.
• Atención al detalle y precisión
• Competencia con Microsoft Suite
• Fuertes habilidades interpersonales y capacidad para interactuar con una variedad de personas.
• Sólidas habilidades administrativas con capacidad para redactar comunicaciones, coordinar viajes y mantener y ordenar suministros.
• Conocimiento de plataformas virtuales como Microsoft Teams, Zoom y GoToWebinar
• Capacidad para levantar 50 libras
• Capacidad para trabajar algunas noches y algunos fines de semana.
• Capacidad para viajar al menos el 20% del año
  

Privilegiado

• Experiencia con MS SharePoint y MS Dynamics CRM
  

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