行銷與活動專家

行銷與活動專家

職位類型：全職

地點：維吉尼亞州福爾斯徹奇

職位摘要：

行銷專家支援行銷團隊開展多項計劃，包括活動和網路研討會的管理和執行以及我們每兩年一次的 CHEMTREC 國際危險品高峰會。該職位協助平面設計師訂購活動和客戶訪問的宣傳材料和行銷資料。行銷專家將擔任負責社群媒體職責的數位行銷經理的後備。該職位直接向行銷總監報告。

主要職責：

• 為現場和虛擬網路研討會、會議、活動和貿易展覽（每年超過 50 場）提供所有後勤和實際支持
• 領導所有虛擬和現場活動的規劃、設置和執行，包括兩年一次的 CHEMTREC 國際危險品高峰會
• 制定與 CHEMTREC 業務策略相符的 CHEMTREC 國際危險品高峰會主題與計劃
• 協助執行與 CHEMTREC 業務策略一致的事件管理策略並領導其執行
• 協助回覆與網路研討會、會議和活動相關的電話和電子郵件
• 協調活動材料的訂購、包裝和運送至展會現場
• 管理計劃時間表以確保活動按計劃進行
• 協助平面設計師創作行銷資料的內容，包括計劃、宣傳資料、小冊子、廣告、標誌、護照、情況說明書、彈出橫幅等。
• 與平面設計師合作為 CHEMTREC 創建展位設計
• 制定行銷、銷售、帳戶管理和客戶服務的活動 KPI
• 實施並創建追蹤調查和潛在客戶管理流程等工具來衡量每次網路研討會、會議和活動的投資回報率
• 協助提供會議和活動的標誌細節
• 管理 CHEMTREC 學習學院的網路研討會部分
• 管理 CHEMTREC SharePoint 上的網路研討會記錄網站
• 利用 Microsoft Dynamics CRM/Microsoft Teams 管理活動和網路研討會註冊
• 協助與外部供應商建立工作關係並達成協議，以增強網路研討會和活動體驗並產生潛在客戶和機會
• 為 CHEMTREC 和 TRANSCAER 的 Twitter、Facebook、Instagram、LinkedIn、YouTube 和 Vevo 帳戶的社交媒體責任提供備份覆蓋。
• 其他指派的職責。
• 根據需要監控行銷收件匣
  

資格/要求：

• 由認可的大學頒發的行銷、活動策劃、酒店管理或相關專業的學士學位
• 至少三年酒店、活動管理、餐飲、銷售和行銷經驗，或具有同等活動管理學位/經驗
• 注重細節和準確性
• 熟練使用微軟套件
• 強大的人際交往能力和與各種人互動的能力
• 具備出色的行政管理技能，能夠起草通訊、協調旅行安排以及維護和訂購物資
• 了解 Microsoft Teams、Zoom 和 GoToWebinar 等虛擬平台
• 能夠舉起50磅
• 能夠在某些晚上和偶爾的週末工作
• 每年至少有 20% 的時間可以出差
  

首選

• 具有 MS SharePoint 和 MS Dynamics CRM 經驗
  

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