CHEMTREC ریگولیٹری رپورٹنگ کے تقاضوں کو کس طرح آسان بنا رہا ہے!

ہم سمجھتے ہیں کہ ان دنوں ہر کوئی اوور ٹائم کام کر رہا ہے، یہی وجہ ہے کہ CHEMTREC کچھ سستی کو دور کرنے میں مدد کے لیے حاضر ہے۔ آپ PHMSA کے واقعہ کی رپورٹنگ کے تقاضوں کو پورا کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے ہم پر بھروسہ کر سکتے ہیں، تاکہ آپ اس فہرست میں دیگر آئٹمز سے نمٹ سکیں، یہ جانتے ہوئے کہ CHEMTREC آپ کی پشت پر ہے! 

واقعہ کی رپورٹنگ کیا ہے؟ 

خطرناک مواد کے ضوابط (49 CFR پارٹس 171-180) کے لیے مخصوص قسم کے ہزمات کے واقعات کو رپورٹ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ سیکشن 171.16 کا تقاضا ہے کہ PHMSA کے ذریعے وقوعہ کے 30 دنوں کے اندر واقعات کی اطلاع دی جائے، اور مخصوص حالات کی بنیاد پر واقعے کے ایک سال کے اندر ایک فالو اپ تحریری رپورٹ۔ یہ رپورٹنگ خطرناک مواد کے واقعے کی رپورٹ فارم DOT F 5800.1 (49 eCFR 171.16). 

5800.1 فارم کیا ہے؟ 

وقوعہ کی رپورٹ فارم 5800.1 ایک تحریری رپورٹ ہے جو خطرناک مواد کے ضوابط (HMR) کے سیکشن 171.16 کے تحت درکار ہے جسے HMR کی طرف سے بیان کردہ، خطرناک مواد کی نقل و حمل کے واقعے کے 30 دنوں کے اندر جمع کرانا ضروری ہے۔ رپورٹ پر جمع کی گئی معلومات کو PHMSA اور دیگر ایجنسیاں خطرے کو کم کرنے، خلا کا تجزیہ کرنے اور حفاظت کو بڑھانے کے لیے استعمال کرتی ہیں۔ 

رپورٹ کس کو مکمل کرنی چاہیے؟  

نقل و حمل کے دوران کسی بھی شخص کے پاس کوئی خطرناک مواد ہے، بشمول نقل و حمل سے متعلق لوڈنگ، ان لوڈنگ اور ذخیرہ کرنے کے لیے، اگر کچھ شرائط پوری ہوتی ہیں تو اسے محکمہ ٹرانسپورٹیشن (DOT) کو واقعات کی اطلاع دینی چاہیے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ جب رپورٹ کو مکمل کرنے کے لیے شرائط لاگو ہوتی ہیں، واقعہ کے وقت کھیپ کا فزیکل کنٹرول رکھنے والا ادارہ DOT فارم F 5800.1 کو پُر کرنے اور فائل کرنے کا ذمہ دار ہے۔ اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ آیا آپ رپورٹ مکمل کرنے کے ذمہ دار ہیں، تو اضافی رہنمائی کے لیے آج ہی CHEMTREC سے رابطہ کریں۔  

مجھے کتنی دیر تک تحریری رپورٹ پیش کرنی ہوگی؟  

آپ کو واقعہ کی دریافت کے 30 دنوں کے اندر اپنی تحریری رپورٹ جمع کرانی ہوگی، § 171.16(a)۔ فارم یو ایس میل، ویب، یا XML کے ذریعے جمع کرائے جا سکتے ہیں۔ CHEMTREC آپ کی طرف سے 5800.1 xml فائلیں جمع کرانے کے لیے PHMSA کے ساتھ رجسٹرڈ ہے۔ جو PHMSA کے ذریعہ آپ کی رپورٹس کو قبول کرنے کا ایک تیز اور آسان طریقہ فراہم کرتا ہے۔  

CHEMTREC کس طرح مدد کر سکتا ہے؟ 

CHEMTREC واقعے کی رپورٹنگ کے لیے رجسٹرڈ صارفین کے لیے تمام کیسز کا جائزہ لیتا ہے، اور یہ تعین کرنے میں مدد کرتا ہے کہ آیا خطرناک مواد کے ضوابط (49 CFR پارٹس 171-180) کی بنیاد پر اضافی رپورٹنگ کی ضرورت ہو سکتی ہے۔ اگر PHMSA کے ذریعے اضافی ریگولیٹری رپورٹنگ درکار ہے تو، CHEMTREC 5800.1 کو مکمل کرنے اور جمع کرانے کے لیے آپ کے ساتھ کام کرے گا۔  

واقعے کا ڈیٹا اکٹھا کرنے اور اپنی 5800.1 رپورٹ جمع کرنے کے لیے CHEMTREC کا استعمال کرتے ہوئے ہم: 

• یقینی بنائیں کہ رپورٹ مکمل اور PHMSA رپورٹنگ کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے جامع ہے۔ 
• کاغذی گذارشات سے دستی طور پر درج کردہ ڈیٹا کی مقدار کو کم کریں۔ 
• جمع کرانے اور جواب دینے کے عمل کو خودکار بنائیں
• اگر ضروری ہو تو فالو اپ رپورٹس کے لیے کیلنڈر کی تاریخیں۔ 
• PHMSA کی طرف سے ڈیٹا کو قبول کرنے کو یقینی بنانے کے لیے عمل کریں۔ 
• مستقبل کے حوالے سے اپنی رپورٹ کا ریکارڈ رکھیں 
• اپنی واقعہ کی رپورٹس اور 5800.1 رپورٹس تک آن ڈیمانڈ رسائی فراہم کریں۔ 
• ان کیریئرز کے لیے کوششوں کو کم کریں جن کے لیے واقعہ (واقعات) درج کرنا ضروری ہے 

CHEMTREC کس طرح آپ کی مدد کر سکتا ہے اس کے بارے میں مزید سننے میں دلچسپی رکھتے ہیں، آج ہی ہماری ٹیم سے رابطہ کریں!