Інформація щодо подання SDS
Для клієнтів, які зареєстровані в CHEMTREC, існує кілька способів надати інформацію про товари, які ви постачаєте та / або виготовляєте.
Надати доступ до вашої колекції SDS
Якщо всі паспорти безпеки компанії (SDS) вашої компанії доступні в Інтернеті, надішліть URL-адресу та інструкції щодо доступу до ваших документів sds@chemtrec.com. Всі документи повинні бути доступними для продуктів, які ви доставляєте та / або виготовляєте, включаючи споживчі та готові вироби, товари для приватної марки та сирі інгредієнти. Якщо ваш веб-сайт захищений паролем, CHEMTREC вимагає одне ім'я користувача та пароль.
Коли ваш веб-сайт буде схвалено CHEMTREC, він буде використовуватися як єдине джерело SDS для продуктів, які ви доставляєте. Відповідальність за реєстрацію є повідомляти CHEMTREC, якщо URL-адреса або пароль для доступу до ваших документів змінюються.
Відправте свої документи в CHEMTREC
CHEMTREC може завантажувати та підтримувати ваш SDS у нашій системі управління документами для використання у випадку інциденту, пов'язаного з продуктами та / або вашими компаніями.
Ми приймаємо більшість типів файлів, включаючи файли pdf, doc, rtf, xls, tif та txt. Кожен паспорт безпеки повинен бути надісланий як окремий файл, і ім'я файлу не може містити # ~% .. & {} +, - - або починатися з пробілу.
CHEMTREC приймає SDS на іноземних мовах. Якщо ви надсилаєте нам свої документи на іноземну мову, обов'язково вкажіть електронний індекс з англійським товаром / торговельним найменуванням та мовою SDS.
Завдяки обсягу поданих та оброблених CHEMTREC клієнтів, які подають понад 100 документів, також потрібно надати відповідний електронний індекс
CHEMTREC може індексувати великі обсяги SDS від вашого імені за додаткову плату. Будь ласка зв'яжіться Контакти якщо ви зацікавлені в нашому Індексування SDS обслуговування.
Як подати ваш паспорт безпеки
Всі подання на SDS повинні містити заповнені Форма подання документів CHEMTREC. Інформація, яку ви вказуєте на цю форму, допоможе прискорити обробку вашого подання. Будь ласка, зверніть увагу: завдяки високому обсягу отриманих документів щодня ми не можемо надати індивідуальне підтвердження отримання.
- Надіслати документи до sds@chemtrec.com (Ліміт 5MB)
- Завантажити через протокол безпечної передачі файлів (SFTP) - контакт Контакти налаштувати доступ до наших серверів SFTP
- Надішліть CD / DVD або USB-диск із:
CHEMTREC
До: відділ SDS
2900 Fairview Park Dr.
Водоспад церква VA 22042-4513
USA
Керуйте власними документами
CHEMTREC пропонує клієнтам можливість електронним шляхом керувати своїми документами безпосередньо в нашій системі керування документообігом клієнтів (CCDMS). Для отримання додаткової інформації, будь ласка, зв'яжіться з нами Контакти.
Інструкції щодо разових відправлень
Для одноразового відвантаження товару ви будете доставляти лише один раз і не хочете зберігати у своїй поточній бібліотеці SDS, надішліть електронний лист на адресу sds@chemtrec.com. Включіть заповнену форму документа подання документів CHEMTREC з вашим документом та виберіть параметр "Одноразовий", обов'язково вкажіть дату відвантаження у формі. Документи, подані для одноразових відправлень, будуть зберігатися тільки в базі CHEMTREC протягом двох тижнів після дати відвантаження.
Шаблони для потоків відходів, лабораторних зразків та радіоактивних матеріалів
Для таких поставок, як стійкі потоки відходів, лабораторні зразки та радіоактивні матеріали, які не вимагають або не мають SDS або профілю, ви можете використовувати один із таких форматів:
