Incidentrapportering

Vårt larmcentralsteam är skickligt på att samla in rätt detaljer för att stödja en komplett och konsekvent incidentrapport. Dessa rapporter hjälper företag att identifiera trender, rikta in lösningar och minska risker, samt spåra mönster, analysera incidenter och mer.  

Incident Report Distribution   

För att hjälpa dig att upprätthålla skriftliga register över incidentdetaljer för analys och internrevisionsändamål och enklare uppfylla regulatoriska rapporteringskrav som DOT-formulär 5800.1, erbjuder CHEMTREC Incident Report Distribution. 

Med den här tjänsten kommer alla i din organisation som är utsedda som rapportmottagare att få detaljerade rapporter om alla incidenter som rapporterats till CHEMTREC som involverar dig som transportör. Denna tjänst är tillgänglig i olika nivåer baserat på incidentvolym.  

5800.1 Regulatorisk rapportering

CHEMTREC är registrerat hos PHMSA för att skicka in 5800.1 xml-filer å dina vägnar. Förutom att distribuera relevanta incidentrapporter till ditt företag, för Incident Reporting-prenumeranter, kommer CHEMTREC att gå ett steg längre genom att granska alla incidenter och hjälpa till att avgöra om ytterligare rapportering kan behövas baserat på Hazardous Materials Regulations (49 CFR Parts 171-180) . 

Genom att använda CHEMTREC för att samla in och skicka din 5800.1-rapport kommer vi: 

• Använd vår expertis för att skapa en komplett och koncis rapport som överensstämmer med PHMSA:s rapporteringskrav 
• Granska alla dina incidenter, minska risken för bristande efterlevnad och efterföljande påföljder
• Minska mängden data som matas in manuellt från pappersinlämningar 
• Automatisera inlämnings- och svarsprocesserna 
• Följ igenom för att verifiera att data accepteras av PHMSA 
• Håll ett register över din rapport för framtida referens 
• Ge på begäran tillgång till dina incidentrapporter och 5800.1-rapporter 
• Minska ansträngningen för transportörer som måste anmäla incident(er)