Krmarjenje z izzivi v pomorskem prometu: vpogledi strokovnjakov iz industrije
Hvala, ker ste se nam pridružili na našem poučnem spletnem seminarju, "Združevanje pošiljateljev in prevoznikov: dajanje in prevzem pošiljanja – množična izdaja." Kot je dokazala nedavna pandemija, je jasno, da je naš način življenja močno odvisen od stalnega in neprekinjenega transporta surovin in končnih izdelkov po naši državi in drugod po svetu.
Med našo razpravo s strokovnjaki iz industrije smo ugotovili, da si pošiljatelji in prevozniki, ki dobavljajo in prevažajo to blago, delijo številne enake izzive. Spopadali so se tudi z iskanjem posameznih rešitev, ki dobro delujejo za njihove organizacije. Tukaj je povzetek ključnih ovir, o katerih so razpravljali naši panelisti:
Pomanjkanje delovne sile: eden od pomembnih pomislekov, ki smo jih odkrili, je stalno vprašanje pomanjkanja delovne sile. Medtem ko je pandemija povečala pomanjkanje delovne sile, so naše razprave pokazale, da je veliko teh težav nastalo pred COVID-19. Naši panelisti so delili svoje izkušnje glede vpliva na njihova podjetja, možnih vzrokov in posledic, s katerimi so se soočili. Pomanjkanje izkušenega in usposobljenega osebja je še povečalo izzive, povezane z upravljanjem osebja in storitvami za stranke. Če obstaja pomanjkanje osebja, usposobljenega za določeno področje, se ta odgovornost prenese na osebje, ki morda ni tako dobro seznanjeno s temi postopki. V nekaterih primerih je to vodilo do napak, ki bi jih bilo mogoče preprečiti, kot so zamujeni roki dostave, napačne dostave in razlitja. Ti negativni rezultati pa otežujejo obdržanje osebja, za katerega so že vložili čas in sredstva za usposabljanje na drugih področjih.
Usposabljanje in izkušnje: panelisti so podali tudi vpogled v pomen usposabljanja in izkušenj. Ponazorili so, kako je izguba izkušenega osebja zaradi upokojitve ali menjave službe vplivala na sposobnost vsakega podjetja, da učinkovito in uspešno usposablja novo osebje. Razpravljali so tudi o širših spremembah v tem, kako ljudje gledajo na vlogo dela in delovnega mesta v svojem življenju. Zdaj je manj zanimanja, da bi ostali v enem podjetju za daljše časovno obdobje – ko novi zaposleni pridobi dovolj izkušenj na položaju, da je učinkovit in samozadosten, se odloči, da bo prešel na druge priložnosti ali si prizadeval za druge poti do zaposlitve.
Komunikacija: Komunikacija se je v ladijskem okolju izkazala kot prednost in ovira. Naši strokovnjaki so delili svoje izkušnje dobrih in slabih komunikacijskih praks, vključno z vlogo tehnologije v tem kontekstu. Razpravljali so o izzivih, s katerimi se srečujejo njihova podjetja – osvetlili so rešitve, ki so jih uporabili. Delili so tudi dragocene vpoglede v sisteme, metode in orodja, ki so se izkazala za uporabna pri premagovanju komunikacijskih ovir.
Iz naše razprave na okrogli mizi z našimi panelisti na spletnem seminarju lahko izluščimo nekaj ključnih ugotovitev za izboljšanje ladijskih operacij:
Biti pripravljen: Razvoj načrtov ukrepov ob nepredvidenih dogodkih in zagotovitev, da so pravi ljudje in oddelki opremljeni za obvladovanje nepredvidenih dogodkov, je ključnega pomena. Priporočila in nasveti naših panelistov so ponudili dragocene smernice za reševanje izzivov, ki se lahko pojavijo kadar koli. Izvajanje rednih vaj za usposabljanje osebja za njihove operativne vloge in postopke v podjetju v izrednih razmerah je ključnega pomena za ohranjanje varnosti osebja in zmanjšanje vpliva na celotno poslovanje.
Ohranjanje odprtih komunikacijskih linij: Skrbno in premišljeno vzpostavitev mehanizmov za vzdrževanje doslednega pretoka informacij v obe smeri med pošiljatelji in prevozniki je prav tako ključnega pomena. Naši strokovnjaki so delili praktične pristope k medsebojnemu partnerstvu, kot je sprejemanje kulture odprtega dialoga, proaktivno poročanje o morebitnih težavah in hitro ukrepanje pri uvajanju sprememb, ko je to potrebno. Nekateri panelisti se redno udeležujejo sestankov s svojimi špediterji ali prevozniki/logističnimi organizacijami, medtem ko so drugi ustvarili povsem nove oddelke, da bi zagotovili, da imajo njihovi odnosi prednost in da je mogoče rešitve hitro implementirati.
Usposabljanje in organizacija: Vlaganje v obsežne programe usposabljanja in spodbujanje močnih notranjih organizacijskih struktur sta temeljnega pomena za uspeh pošiljateljev in prevoznikov. Zagotavljanje, da vse strani razumejo ustrezne predpise, postopke za odzivanje v sili in identifikacijo izdelkov, je bistvenega pomena za brezhiben postopek pošiljanja. Kot ste videli v prvih dveh točkah, je edini način, da ste pripravljeni, redno, specifično usposabljanje. Naši razpravljavci so tudi poudarili, da se to usposabljanje in izobraževanje ne bi smelo končati samo pri prevoznikih in pošiljateljih – prav tako bi bilo pomembno doseči stanovanjske in lokalne skupnosti za odzivanje na nujne primere, v katerih so podjetja, kjer se proizvodi proizvajajo, skladiščijo ali skozi katere potekajo redne pošiljke. pomaga pri zagotavljanju varnosti vseh in zmanjšanju neželenih učinkov.
Odpravljanje vrzeli v tehnologiji in izkušnjah: Prenos informacij o pošiljanju med pošiljatelji in prevozniki je lahko nagnjen k napakam in opustitvam zaradi številnih razlogov – nekateri so povezani s človeško napako, nekateri zaradi sistemov, ki ne »govorijo« dobro drug z drugim, in drugi zaradi neustreznih notranjih politik. Premišljeno programirana tehnologija lahko pomaga pri poenostavitvi in napredku delovanja, toda brez izkušenih, dobro usposobljenih ljudi, ki bi to tehnologijo uporabili in določili učinkovito politiko njene uporabe, je lahko njen pozitiven učinek utišan ali popolnoma izničen.
Z izvajanjem teh spoznanj in lekcij za reševanje svojih izzivov lahko pošiljatelji in prevozniki premagajo zmedo, spodbujajo sodelovanje ter povečajo učinkovitost in varnost svojih operacij. Številna podjetja, ki sodelujejo pri pridobivanju, ustvarjanju in premikanju izdelkov, ki omogočajo naš način življenja, so del dinamičnih in nenehno razvijajočih se področij. Dosledna komunikacija, izmenjava znanja in stalne izboljšave so bistvenega pomena za obilen in nemoten pretok izdelkov. Sprejmimo te lekcije in oblikujmo svetlejšo prihodnost za te simbiotične skupnosti.
CHEMTREC je zaradi nekaterih izzivov, o katerih razpravljamo na našem spletnem seminarju, razvil programe za pomoč pošiljateljem in prevoznikom pri naraščajočih delovnih obremenitvah, ki jih opravlja njihovo osebje v podjetju. Tukaj je nekaj storitev, ki jih nudi CHEMTREC in ki lahko pomagajo podjetjem pri upravljanju in racionalizaciji njihovih organizacij:
Če ste webinar zamudili, si ga še vedno lahko ogledate na zahtevo prek Učna akademija CHEMTREC. Za več informacij o vseh naših ponudbah se obrnite na našo skupino za pomoč strankam na 1-800-262-8200 ali chemtrec@chemtrec.com.
Zahtevajte ponudbo
Vas zanima več? Pridobite oceno storitev CHEMTREC.
