Kako CHEMTREC poenostavlja zahteve za zakonsko poročanje!

Zavedamo se, da dandanes vsi delajo nadure, zato je tukaj CHEMTREC, da pomaga pobrati delček. Zaupate nam lahko, da vam bomo pomagali izpolniti zahteve PHMSA glede poročanja o incidentih, da se boste lahko lotili drugih elementov na tem seznamu opravil, saj veste, da vas CHEMTREC varuje! 

Kaj je poročanje o incidentih? 

Predpisi o nevarnih snoveh (49 CFR, deli 171–180) zahtevajo poročanje o določenih vrstah incidentov z nevarnimi snovmi. Oddelek 171.16 zahteva, da se incidenti prijavijo prek PHMSA v 30 dneh po incidentu in naknadno pisno poročilo v enem letu po incidentu, ki temelji na določenih okoliščinah. To poročanje uporablja obrazec za poročilo o incidentih z nevarnimi materiali DOT F 5800.1 (49 eCFR 171.16). 

Kaj je obrazec 5800.1? 

Obrazec za poročilo o incidentu 5800.1 je pisno poročilo, ki ga zahteva razdelek 171.16 predpisov o nevarnih snoveh (HMR), ki ga je treba predložiti v 30 dneh po incidentu pri prevozu nevarnih materialov, kot določa HMR. Informacije, zbrane v poročilu, uporabljajo PHMSA in druge agencije za zmanjšanje tveganja, analizo vrzeli in povečanje varnosti. 

Kdo mora izpolniti poročilo?  

Vsaka oseba, ki ima med prevozom nevaren material, vključno z nakladanjem, razkladanjem in skladiščenjem, povezanim s prevozom, mora prijaviti incident Ministrstvu za promet (DOT), če so izpolnjeni določeni pogoji. To pomeni, da je subjekt, ki ima fizični nadzor nad pošiljko v času incidenta, odgovoren za izpolnitev in vložitev obrazca DOT F 5800.1, ko veljajo pogoji za izpolnitev poročila. Če niste prepričani, ali ste odgovorni za izpolnjevanje poročila, se še danes obrnite na CHEMTREC za dodatna navodila.  

Koliko časa moram oddati pisno poročilo?  

Pisno poročilo morate predložiti v 30 dneh po odkritju incidenta, § 171.16(a). Obrazce je mogoče oddati prek pošte ZDA, spleta ali oddaje XML. CHEMTREC je registriran pri PHMSA za pošiljanje datotek 5800.1 xml v vašem imenu. Kar zagotavlja hiter in enostaven način, da vaša poročila sprejme PHMSA.  

Kako lahko CHEMTREC pomaga? 

CHEMTREC pregleda vse primere za stranke, registrirane za poročanje o incidentih, in pomaga ugotoviti, ali je morda potrebno dodatno poročanje na podlagi predpisov o nevarnih materialih (49 CFR deli 171–180). Če se prek PHMSA zahteva dodatno regulativno poročanje, bo CHEMTREC sodeloval z vami pri izpolnjevanju in predložitvi 5800.1.  

Z uporabo CHEMTREC za zbiranje podatkov o incidentih in predložitev vašega poročila 5800.1 bomo: 

• Poskrbite, da bo poročilo popolno in jedrnato, da bo izpolnjevalo zahteve poročanja PHMSA 
• Zmanjšajte količino ročno vnesenih podatkov iz papirnatih oddaj 
• Avtomatizirajte postopke oddaje in odzivanja
• Koledarski datumi za nadaljnja poročila, če je potrebno 
• Sledite, da zagotovite, da PHMSA sprejme podatke 
• Vodite evidenco svojega poročila za prihodnjo uporabo 
• Zagotovite OnDemand dostop do vaših poročil o incidentih in poročil 5800.1 
• Olajšajte prizadevanja prevoznikov, ki morajo prijaviti incident(e) 

Če želite izvedeti več o tem, kako vam lahko CHEMTREC pomaga, kontaktirajte našo ekipo še danes!