Poročanje o incidentih

Naša ekipa klicnega centra za odzivanje v sili je usposobljena za zbiranje pravih podrobnosti za podporo popolnega in doslednega poročila o incidentu. Ta poročila pomagajo podjetjem prepoznati trende, ciljno usmeriti rešitve in zmanjšati tveganje ter slediti vzorcem, analizirati incidente in še več.  

Porazdelitev poročila o incidentih   

Za pomoč pri vzdrževanju pisnih evidenc o podrobnostih incidentov za namene analize in notranje revizije ter lažje izpolnjevanje regulativnih zahtev glede poročanja, kot je obrazec DOT 5800.1, CHEMTREC ponuja distribucijo poročil o incidentih. 

S to storitvijo bo kdorkoli v vaši organizaciji, ki je določen kot prejemnik poročila, prejel podrobna poročila o vseh incidentih, prijavljenih podjetju CHEMTREC, ki vključujejo vas kot prevoznika. Ta storitev je na voljo na različnih ravneh glede na obseg incidentov.  

5800.1 Regulativno poročanje

CHEMTREC je registriran pri PHMSA za pošiljanje datotek 5800.1 xml v vašem imenu. Poleg distribucije ustreznih poročil o incidentih vašemu podjetju bo CHEMTREC za naročnike na poročanje o incidentih naredil še korak dlje, tako da bo pregledal vse incidente in pomagal ugotoviti, ali bo morda potrebno dodatno poročanje na podlagi predpisov o nevarnih snoveh (49 CFR, deli 171–180). . 

Z uporabo CHEMTREC za zbiranje in oddajo vašega poročila 5800.1 bomo: 

• Uporabite naše strokovno znanje in izkušnje, da ustvarite popolno in jedrnato poročilo, ki je v skladu z zahtevami poročanja PHMSA 
• Preglejte vse svoje incidente, s čimer zmanjšate tveganje neskladnosti in kasnejših kazni
• Zmanjšajte količino ročno vnesenih podatkov iz papirnatih oddaj 
• Avtomatizirajte postopke oddaje in odzivanja 
• Sledite, da preverite, ali PHMSA sprejema podatke 
• Ohranite zapis svojega poročila za nadaljnjo uporabo 
• Zagotovite dostop na zahtevo do vaših poročil o incidentih in poročil 5800.1 
• Olajšajte prizadevanja prevoznikov, ki morajo prijaviti incident(e)