Как CHEMTREC упрощает требования к нормативной отчетности!

Мы понимаем, что в наши дни все работают сверхурочно, поэтому CHEMTREC здесь, чтобы помочь восполнить некоторые пробелы. Вы можете доверять нам, чтобы помочь вам выполнить требования PHMSA к отчетности об инцидентах, чтобы вы могли решать другие вопросы в этом списке, зная, что CHEMTREC прикрывает вашу спину! 

Что такое отчет об инцидентах? 

Правила обращения с опасными материалами (49 CFR, части 171-180) требуют сообщать об определенных типах опасных материалов. Раздел 171.16 требует, чтобы об инцидентах сообщалось через PHMSA в течение 30 дней после инцидента, а последующий письменный отчет - в течение одного года после инцидента, исходя из определенных обстоятельств. В этом отчете используется форма отчета о происшествии с опасными материалами DOT F 5800.1 (49 ECFR 171.16). 

Что такое форма 5800.1? 

Форма отчета о происшествии 5800.1 представляет собой письменный отчет, требуемый разделом 171.16 Правил обращения с опасными материалами (HMR), который должен быть представлен в течение 30 дней после происшествия, связанного с транспортировкой опасных материалов, как это определено HMR. Информация, собранная в отчете, используется PHMSA и другими агентствами для снижения рисков, анализа пробелов и повышения безопасности. 

Кто должен заполнить отчет?  

Любое лицо, владеющее опасным материалом во время транспортировки, включая погрузку, разгрузку и хранение, связанное с транспортировкой, должно сообщать об инцидентах в Департамент транспорта (DOT) при соблюдении определенных условий. Это означает, что когда применяются условия для заполнения отчета, лицо, имеющее физический контроль над отгрузкой во время инцидента, несет ответственность за заполнение и подачу формы DOT F 5800.1. Если вы не уверены, несете ли вы ответственность за заполнение отчета, свяжитесь с CHEMTREC сегодня для получения дополнительных указаний.  

Как долго я должен представить письменный отчет?  

Вы должны представить письменный отчет в течение 30 дней с момента обнаружения инцидента, § 171.16(a). Формы можно отправлять по почте США, через Интернет или через XML. CHEMTREC зарегистрирован в PHMSA для отправки XML-файлов 5800.1 от вашего имени. Это обеспечивает быстрый и простой способ принять ваши отчеты в PHMSA.  

Как может помочь CHEMTREC? 

CHEMTREC проверяет все случаи для клиентов, зарегистрированных для сообщения об инцидентах, и помогает определить, может ли потребоваться дополнительная отчетность на основании Правил обращения с опасными материалами (49 CFR, части 171-180). Если через PHMSA требуется дополнительная нормативная отчетность, CHEMTREC будет работать с вами, чтобы заполнить и отправить форму 5800.1.  

Используя CHEMTREC для сбора данных об инцидентах и ​​отправки отчета 5800.1, мы: 

• Убедитесь, что отчет является полным и кратким, чтобы соответствовать требованиям отчетности PHMSA. 
• Уменьшите количество данных, вводимых вручную из бумажных материалов. 
• Автоматизируйте процессы отправки и ответа
• Календарные даты для последующих отчетов, если это необходимо 
• Выполните действия, чтобы убедиться, что данные приняты PHMSA. 
• Сохраняйте отчет о своем отчете для дальнейшего использования 
• Предоставление доступа по запросу к вашим отчетам об инцидентах и ​​отчетам 5800.1 
• Облегчить усилия для перевозчиков, которые должны регистрировать инцидент(ы) 

Хотите узнать больше о том, как CHEMTREC может вам помочь, свяжитесь с нашей командой сегодня!