Информация для отправки SDS
Для клиентов, которые зарегистрированы в CHEMTREC, есть несколько способов предоставить информацию о продуктах, которые вы отправляете и / или производите.
Предоставление доступа к вашей коллекции SDS
Если все информационные бюллетени вашей компании (SDS) доступны в Интернете, отправьте URL-адрес и инструкции по доступу к вашим документам sds@chemtrec.com, Все документы должны быть доступны для продуктов, которые вы отправляете и / или производите, включая потребительские / готовые продукты, продукты с частными этикетками и сырые ингредиенты. Если ваш сайт защищен паролем, CHEMTREC требует одно имя пользователя и пароль.
Как только ваш сайт будет одобрен CHEMTREC, он будет использоваться в качестве единственного источника SDS для продуктов, которые вы отправляете. Обязанность Администратора уведомлять CHEMTREC, если URL или пароль для доступа к вашим документам будут изменены.
Отправьте свои документы в CHEMTREC
CHEMTREC может загружать и поддерживать SDS в нашей системе управления документами для использования в случае инцидента, связанного с продуктами и / или поставками вашей компании.
Мы принимаем файлы большинства типов, включая файлы pdf, doc, rtf, xls, tif и txt. Каждый SDS должен быть отправлен как отдельный файл, и имя файла не может содержать # ~% .. & {} +, - - или начинаться с пробела.
CHEMTREC приветствует SDS на иностранных языках. Если вы отправляете нам свои документы на иностранном языке, обязательно включите электронный индекс с английским продуктом / торговым наименованием и языком SDS.
Из-за большого объема документов, которые CHEMTREC получает и обрабатывает, клиенты, которые подают более 100 документов, также должны предоставить электронный индекс
CHEMTREC может проиндексировать большие объемы SDS от вашего имени за дополнительную плату. Пожалуйста, свяжитесь с Служба поддержки игроков если вы заинтересованы в нашем Индексирование SDS услуги.
Как отправить свой паспорт безопасности
Все заявки SDS должны включать завершенные Форма представления документа CHEMTREC, Информация, содержащаяся в этой форме, поможет ускорить обработку вашего представления. Обратите внимание: из-за большого объема документов, полученных каждый день, мы не можем предоставить индивидуальное подтверждение получения.
- Отправить документы по электронной почте sds@chemtrec.com (Предел 5MB)
- Загрузка по протоколу безопасной передачи файлов (SFTP) - свяжитесь с нами Служба поддержки игроков настроить доступ к нашим SFTP-серверам
- Отправьте CD / DVD или USB-накопитель на:
CHEMTREC
Attn: Департамент SDS
2900 Fairview Park Dr.
Церковь Фоллс В.А. 22042-4513
США
Управляйте своими документами
CHEMTREC предлагает клиентам возможность управлять документами в электронном виде непосредственно в нашей Системе управления документами клиентов (CCDMS). Для получения более подробной информации, пожалуйста, свяжитесь с Служба поддержки игроков.
Инструкции для разовых отправлений
Для разовой поставки продукта, который вы отправите только один раз, и не хотите поддерживать его в текущей библиотеке SDS, отправьте свой SDS по электронной почте на адрес sds@chemtrec.com, Включите заполненную форму представления документа CHEMTREC с вашим документом и выберите вариант «Одноразовый», обязательно укажите дату отправки в форму. Документы, поданные на разовые поставки, будут храниться только в базе данных CHEMTREC в течение двух недель после даты отправки.
Шаблоны для отходов, лабораторных образцов и радиоактивных материалов
Для таких перевозок, как устойчивые потоки отходов, лабораторные образцы и радиоактивные материалы, которые не требуют или имеют SDS или профиль, вы можете использовать один из следующих форматов:
