Como o CHEMTREC está facilitando os requisitos de relatórios regulamentares!

Entendemos que todos estão trabalhando horas extras hoje em dia, e é por isso que a CHEMTREC está aqui para ajudar a diminuir um pouco a folga. Você pode confiar em nós para ajudá-lo a atender aos requisitos de relatórios de incidentes da PHMSA, para que você possa lidar com outros itens dessa lista, sabendo que a CHEMTREC está à sua disposição! 

O que é Relatório de Incidentes? 

Os regulamentos de materiais perigosos (49 CFR Partes 171-180) exigem que certos tipos de incidentes de materiais perigosos sejam relatados. A Seção 171.16 exige que os incidentes sejam relatados através do PHMSA no prazo de 30 dias após o incidente e um relatório escrito de acompanhamento no prazo de um ano após o incidente, com base em determinadas circunstâncias. Este relatório usa o Formulário de Relatório de Incidente de Materiais Perigosos DOT F 5800.1 (49 eCFR 171.16). 

O que é o formulário 5800.1? 

O Formulário de Relatório de Incidente 5800.1 é um relatório escrito exigido pela Seção 171.16 dos Regulamentos de Materiais Perigosos (HMR) que deve ser enviado dentro de 30 dias após um incidente de transporte de materiais perigosos, conforme definido pelo HMR. As informações coletadas no relatório são usadas pela PHMSA e outras agências para mitigar riscos, analisar lacunas e aumentar a segurança. 

Quem deve preencher o relatório?  

Qualquer pessoa em posse de um material perigoso durante o transporte, incluindo carregamento, descarregamento e armazenamento incidental ao transporte, deve relatar incidentes ao Departamento de Transporte (DOT) se determinadas condições forem atendidas. Isto significa que, quando se verifiquem as condições para o preenchimento do relatório, a entidade que detenha o controlo físico da expedição no momento do incidente é responsável pelo preenchimento e preenchimento do Formulário DOT F 5800.1. Se você não tiver certeza se é responsável por preencher um relatório, entre em contato com a CHEMTREC hoje para obter orientações adicionais.  

Quanto tempo tenho para enviar o relatório escrito?  

Você deve enviar seu relatório por escrito dentro de 30 dias após a descoberta do incidente, § 171.16(a). Os formulários podem ser enviados via correio dos EUA, Web ou envios XML. O CHEMTREC está registrado no PHMSA para enviar arquivos xml 5800.1 em seu nome. O que fornece uma maneira rápida e fácil de obter seus relatórios aceitos pelo PHMSA.  

Como o CHEMTREC pode ajudar? 

A CHEMTREC analisa todos os casos de clientes registrados para relatórios de incidentes e ajuda a determinar se relatórios adicionais podem ser necessários com base nos Regulamentos de Materiais Perigosos (49 CFR Partes 171-180). Se relatórios regulatórios adicionais forem necessários por meio do PHMSA, a CHEMTREC trabalhará com você para preencher e enviar um 5800.1.  

Ao utilizar o CHEMTREC para coletar dados de incidentes e enviar seu relatório 5800.1, iremos: 

• Certifique-se de que o relatório seja completo e conciso para atender aos requisitos de relatórios do PHMSA 
• Reduza a quantidade de dados inseridos manualmente a partir de envios de papel 
• Automatize os processos de envio e resposta
• Datas do calendário para relatórios de acompanhamento, se necessário 
• Acompanhe para garantir que os dados sejam aceitos pela PHMSA 
• Mantenha um registro de seu relatório para referência futura 
• Forneça acesso OnDemand aos seus relatórios de incidentes e relatórios 5800.1 
• Aliviar o esforço das transportadoras que devem registrar incidente(s) 

Interessado em saber mais sobre como a CHEMTREC pode ajudá-lo, entre em contato com nossa equipe hoje mesmo!