Hoe CHEMTREC de wettelijke rapportagevereisten eenvoudiger maakt!

We begrijpen dat iedereen tegenwoordig overuren maakt, daarom is CHEMTREC hier om een ​​deel van de speling op te vangen. U kunt erop vertrouwen dat wij u helpen te voldoen aan de vereisten voor incidentrapportage van PHMSA, zodat u andere items op die takenlijst kunt aanpakken, wetende dat CHEMTREC uw rug heeft! 

Wat is incidentmelding? 

De voorschriften voor gevaarlijke materialen (49 CFR-onderdelen 171-180) vereisen dat bepaalde soorten hazmat-incidenten worden gemeld. Sectie 171.16 vereist dat incidenten binnen 30 dagen na het incident via PHMSA worden gemeld, en een schriftelijk vervolgrapport binnen een jaar na het incident, op basis van bepaalde omstandigheden. Deze rapportage maakt gebruik van het meldingsformulier voor incidenten met gevaarlijke stoffen DOT F 5800.1 (49 eCFR 171.16). 

Wat is het 5800.1-formulier? 

Het incidentrapportformulier 5800.1 is een schriftelijk rapport vereist door sectie 171.16 van de Hazardous Materials Regulations (HMR) dat binnen 30 dagen na een transportincident met gevaarlijke materialen moet worden ingediend, zoals gedefinieerd door de HMR. De informatie die in het rapport wordt verzameld, wordt door PHMSA en andere instanties gebruikt om risico's te beperken, hiaten te analyseren en de veiligheid te verbeteren. 

Wie moet het rapport invullen?  

Elke persoon die tijdens het transport in het bezit is van een gevaarlijke stof, inclusief laden, lossen en opslag als gevolg van transport, moet incidenten melden aan het Department of Transportation (DOT) als aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan. Dit betekent dat wanneer de voorwaarden voor het invullen van de melding van toepassing zijn, de entiteit die de zending fysiek onder controle heeft op het moment van het incident, verantwoordelijk is voor het invullen en indienen van DOT-formulier F 5800.1. Als u niet zeker weet of u verantwoordelijk bent voor het invullen van een rapport, neem dan vandaag nog contact op met CHEMTREC voor aanvullend advies.  

Hoe lang heb ik om het schriftelijke rapport in te dienen?  

U moet uw schriftelijke melding binnen 30 dagen na ontdekking van het incident indienen, § 171.16(a). Formulieren kunnen worden ingediend via US Mail, Web of XML-inzendingen. CHEMTREC is geregistreerd bij PHMSA om namens u 5800.1 xml-bestanden in te dienen. Dit biedt een snelle en gemakkelijke manier om uw rapporten door PHMSA te laten accepteren.  

Hoe kan CHEMTREC helpen? 

CHEMTREC beoordeelt alle gevallen voor klanten die zijn geregistreerd voor incidentrapportage en helpt bepalen of aanvullende rapportage nodig kan zijn op basis van de voorschriften voor gevaarlijke materialen (49 CFR-onderdelen 171-180). Als aanvullende wettelijke rapportage vereist is via PHMSA, zal CHEMTREC met u samenwerken om een ​​5800.1 in te vullen en in te dienen.  

Door CHEMTREC te gebruiken om incidentgegevens te verzamelen en uw 5800.1-rapport in te dienen, zullen we: 

• Zorg ervoor dat het rapport volledig en beknopt is om te voldoen aan de rapportagevereisten van de PHMSA 
• Verminder de hoeveelheid handmatig ingevoerde gegevens van papieren inzendingen 
• Automatiseer de indienings- en reactieprocessen
• Kalenderdata voor vervolgrapporten indien nodig 
• Volg door om ervoor te zorgen dat de gegevens worden geaccepteerd door PHMSA 
• Bewaar uw rapport voor toekomstig gebruik 
• Bied OnDemand-toegang tot uw incidentrapporten en 5800.1-rapporten 
• Verlicht de inspanning voor vervoerders die incident(en) moeten melden 

Wilt u meer weten over hoe CHEMTREC u kan helpen, neem dan vandaag nog contact op met ons team!