우리는 폭풍에 대비가 되어 있는가?

화학 산업을 위한 허리케인 대비 팁 10가지

CHEMTREC과 Alliance for Chemical Distribution(ACD)은 최근 허리케인 시즌 대비 경험을 공유하기 위해 전문가 패널을 소집했습니다. 화학 산업에서 허리케인 대비를 달성하기 위한 10가지 팁은 다음과 같습니다.

1. 허리케인 특화 훈련 및 훈련 전개

정기적인 허리케인 대비 훈련 세션을 개발하고 제공하십시오. 이는 기존의 비상 관리 훈련 및 시나리오를 기반으로 하지만 허리케인 시즌에 발생하는 위협을 구체적으로 다루어야 합니다. 다양한 허리케인 시나리오를 시뮬레이션하여 대응 프로토콜을 테스트하고 개선하는 정기적 또는 주기적 훈련을 조직하십시오. 이러한 훈련을 사용하여 현재 계획의 효과를 평가하고 필요한 조정을 하십시오. 패널은 허리케인이 '벨트와 브레이스' 준비를 하기 때문에 열대성 폭풍에서 더 큰 위험이 종종 발생한다는 것을 발견했지만 열대성 폭풍은 종종 준비가 부족하여 당신을 잡을 것입니다.

2. 맞춤형 사이트별 계획 개발

많은 조직이 사이트별 허리케인 대비 계획이 없습니다. 일반적인 계획은 고유한 취약성과 요구 사항을 다루지 못해 준비가 부족할 수 있습니다. 고유한 특정 위험과 리소스를 고려하여 각 사이트에 대한 자세한 계획을 작성합니다. 비상 관리 전문가와 협력하여 이러한 계획을 개선합니다. 새로운 정보와 진화하는 위험을 통합하기 위해 사이트별 계획을 주기적으로 검토하고 업데이트합니다. 여기에서 무료 건강 검진을 실시하여 강점과 개선 기회에 대한 척도를 제공합니다.

3. 복구 계획에 집중

조직은 종종 견고한 복구 계획 없이 장기간의 운영 중단과 상당한 재정적 손실에 직면합니다. 너무나 자주 계획은 비즈니스가 어떻게 복구될지 고려하지 않고 대응에만 집중합니다. FEMA의 통계에 따르면 재해에 시달린 소규모 회사의 90%가 2년 이내에 실패합니다. 복구 계획은 비즈니스에 매우 중요합니다!

4. 커뮤니케이션 및 직원 추적 시스템 업그레이드

심각한 기상 현상 전, 중, 후에 직원과 소통을 유지하는 것이 중요합니다. 많은 조직이 여전히 수동 프로세스를 사용하여 시간이 걸리고 항상 메시지의 긴급성을 전달하지 못합니다. 정전 및 네트워크 중단 중에 작동할 수 있고 실제 또는 잠재적 사고 발생 시 신속하게 정보를 전달하는 안정적이고 다재다능한 대량 커뮤니케이션 도구에 투자하세요. 이러한 도구는 효과적이기 위해 엄청난 비용이 들지 않습니다! 조언이나 지침이 필요하고 관심이 있다면 약속을 예약하거나 crisissolutions@chemtrec.com 으로 이메일을 보내주세요.

5. 견고한 운영 연속성 계획 개발

CHEMTREC의 산업 현황 조사에서, 조사 대상 조직의 61%는 비상 대응, 위기 관리 및 비즈니스 연속성 관리 대응 메커니즘이 어떻게 결합되어 전체적인 대응을 형성하는지 제대로 이해하지 못했습니다. 전체적인 조정된 대응, 복구 및 연속성 프로그램을 갖는 것은 모든 조직에 중요한 단계입니다. COVID-19로 인해 운영 연속성 계획에 대한 관심이 증가했지만, 많은 COOP 계획은 COVID를 염두에 두고 특별히 설계되었으며, 조직은 계획에서 허리케인의 상당한 잠재적 영향을 고려하고 이러한 시나리오에서 완화 및 연속성 전략이 효과가 있는지 확인해야 합니다.

6. 위기 관리 계획 강화

전략적 수준에서 위기 관리 계획이 부족하면 조정과 의사 결정이 제대로 이루어지지 않을 수 있습니다. 좋은 위기 관리 계획을 통해 회사는 전략적 의도를 설정하고 허리케인 대비에 있어 운영 및 전술적 운영을 지원할 수 있습니다.

7. 운송 위험 평가 수행

조직이 심각한 폭풍의 경로에 직접 있지 않더라도 공급망에 미치는 영향은 상당할 수 있습니다. 조직은 공급망뿐만 아니라 허리케인이 운송망에 미칠 수 있는 잠재적 영향을 이해하기 위한 작업을 수행해야 합니다. 경로 위험 평가는 운송 경로와 다양한 운송 수단의 취약성을 파악하는 데 도움이 되므로 회사는 사고의 직접적인 영향뿐만 아니라 허리케인이 발생할 경우 운송 인프라에 발생할 수 있는 연쇄적 영향을 완화하는 비상 계획을 수립할 수 있습니다. 운송 위험 평가가 부적절하고 공급망에 대한 이해가 부족하면 운영의 연속성이 손상될 수 있습니다.

8. 계획을 정기적으로 검토하고 업데이트하고 '건강 검진'을 고려하세요

정기적인 계획 검토가 없으면 조직이 새롭고 진화하는 위험에 대비하지 못할 수 있습니다. 오래된 계획은 실제 이벤트 중에 효과적이지 않을 수 있습니다. 반면에 COVID 팬데믹 이후 많은 조직이 운영 계획의 연속성을 향상시키는 전략을 갖게 되어 훨씬 더 많은 직원이 원격으로 작업할 수 있게 되어 백업 사무실 공간이 필요 없게 될 수 있습니다. 따라서 계획을 검토하면 잠재적인 비용 절감으로 이어질 수 있습니다! 여기에서 무료 건강 검진을 실시하세요

9. 전문가와 교류하세요

많은 조직이 심각한 기상 현상을 처리할 구체적인 역량이 부족합니다. 업계 현황 조사에 따르면 설문 조사에 응답한 조직의 7%만이 전담 위기 관리 전문가를 두고 있습니다. 컨설팅 솔루션 웹사이트를 방문하면 도움이 되는 리소스를 찾을 수 있습니다. 지역 업계 전문가와 협력하여 위험을 평가하고 이를 관리하고 완화할 계획을 세우세요.

10. 준비 평가 도구 활용

많은 조직이 준비 수준을 평가하기 위해 사용 가능한 도구를 활용하지 않습니다. 의미: 적절한 평가 없이는 조직이 개선이 필요한 중요한 영역을 간과할 수 있습니다. 이 링크를 사용하여 무료 허리케인 준비 평가에 액세스하여 무료 건강 검진을 실시하세요.

자세한 내용은 CHEMTREC 컨설팅 솔루션 웹사이트 https://www.chemtrec.com/our-services/consulting-solutions 에서 확인하세요.