SDS 작성: 외주를 줄 것인가, 아니면 자체적으로 처리할 것인가?

안전 데이터 시트(SDS)는 화학 물질의 위험성 정보, 안전 취급 지침, 비상 조치 및 규제 관련 세부 사항을 작업장 및 공급망 전반에 걸쳐 전달하는 데 필수적입니다. 유해 화학 물질을 제조, 수입, 유통 또는 사용하는 기업에게 SDS 작성은 단순한 문서 작업 이상의 의미를 지닙니다. 기술적 정확성, 규제에 대한 이해, 그리고 일관된 검토 프로세스가 요구됩니다.

핵심적인 결정 사항 중 하나는 SDS 작성 작업을 내부적으로 처리할지 아니면 외부 업체와 협력할지 여부입니다.

핵심 요약

SDS 작성에 있어 아웃소싱과 사내 작성 중 어떤 방식을 선택할지는 회사의 자원, 제품 복잡성, 규제 요구사항에 따라 달라집니다. 아웃소싱은 전문적인 지원과 확장성을 제공하는 반면, 사내 작성은 회사에 더 직접적인 통제권을 부여합니다. 많은 기업에게 있어, 정확성, 효율성, 그리고 내부 감독 측면에서 실질적인 균형을 제공하는 것은 하이브리드 방식입니다.

SDS 저작 서비스란 무엇인가요?

SDS 작성 서비스는 기업이 화학 제품에 대한 안전 데이터 시트(SDS)를 작성, 검토, 업데이트 및 유지 관리하는 데 도움을 줍니다. 이러한 문서는 일반적으로 16개 항목으로 구성된 SDS 형식을 따르며 제품 식별, 위험성, 구성, 응급 처치, 취급 및 보관, 노출 관리, 규제 정보 등의 내용을 포함합니다.

안전 데이터 시트(SDS)를 작성하는 데 필요한 사항을 더 자세히 알아보려면 CHEMTREC의 관련 블로그 게시물인 "미국에서 SDS를 작성하는 방법"을 참조하십시오.

미국에서는 물질안전데이터시트(SDS)가 OSHA의 유해물질정보전달기준을 준수해야 합니다. OSHA의 현행 유해물질정보전달기준은 주로 유엔의 화학물질 분류 및 표시에 관한 국제조화체계(GHS) 제7차 개정판을 기준으로 합니다. OSHA 부록 D 에 따르면, SDS에는 1~11항과 16항에 필수 정보가 포함되어야 합니다. 12~15항은 포함할 수 있지만, OSHA 규정상 의무 사항은 아닙니다.

SDS 작성 아웃소싱이 합리적인 경우는 언제일까요?

SDS 작성 아웃소싱은 규제 관련 전담 직원이 없거나 여러 제품, 지역 또는 언어에 걸쳐 지원이 필요한 회사에 적합한 방안일 수 있습니다.

전문적인 SDS 작성 서비스 제공업체는 규제 지식, 기술 문서 작성 경험 및 품질 검토 프로세스를 제공하여 내부 팀의 업무 부담을 줄이는 데 도움을 줄 수 있습니다. 이는 제품의 제형이 복잡하거나, 위험 분류가 여러 개이거나, 업데이트가 잦은 경우에 특히 유용할 수 있습니다.

여러 관할 지역에 걸쳐 사업을 운영하는 기업의 경우, SDS(안전 데이터 시트) 요건은 국가 또는 지역별로 다를 수 있습니다. CHEMTREC 블로그의 "하나의 화학물질, 다양한 기준: 전 세계 SDS 변형 이해하기"에서는 글로벌 SDS 통일이 왜 복잡한지 설명합니다.

아웃소싱은 기업이 내부 팀을 유지하는 대신 프로젝트 규모에 따라 지원 규모를 조정할 수 있기 때문에 보다 예측 가능한 비용을 제공할 수도 있습니다.

하지만 아웃소싱을 하더라도 명확한 의사소통은 여전히 중요합니다. 제품 데이터, 제형 세부 정보, 사용 목적 및 지역별 요구 사항을 정확하게 공유해야 합니다.

사내 SDS 작성이 적합한 경우

SDS 작성 업무를 사내에서 진행하는 것은 규제 관련 교육을 받은 전문가가 있거나, 제품 변경이 잦거나, 제품에 대한 전문 지식이 매우 전문적인 기업의 경우에 효과적일 수 있습니다.

내부 팀은 종종 제형 데이터, 테스트 정보 및 제품 관리자에게 직접 접근할 수 있으므로 업데이트 속도를 높일 수 있습니다. 또한 사내 문서 작성은 기업이 문서 스타일, 검토 일정 및 내부 승인 절차를 더 효과적으로 관리할 수 있도록 해줍니다.

문제는 SDS 작성에 지속적인 투자가 필요하다는 점입니다. 팀에는 교육, 소프트웨어, 규제 모니터링 및 품질 관리가 필요합니다. 회사가 여러 시장에서 사업을 운영하는 경우, 내부 작성자는 지역별 SDS 요구 사항 및 분류 규칙에 대한 지식도 갖춰야 할 수 있습니다.

SDS 작성 아웃소싱 vs. 사내 작성: 간략 비교

하이브리드 SDS 저작 모델이 더 나은 선택일까요?

많은 조직에게 있어 최선의 접근 방식은 완전히 아웃소싱하거나 완전히 사내에서 처리하는 것이 아닙니다. 하이브리드 모델을 통해 내부 팀은 제품 지식과 최종 검토를 제공하고, 외부 공급업체는 분류, 문서 작성, 서식 지정, 번역 또는 규정 업데이트를 지원할 수 있습니다.

이러한 접근 방식은 내부 통제와 전문적인 외부 지원 간의 균형을 맞추는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한, 내부적으로 규제 관련 자원을 일부 보유하고 있지만 제품 출시, 인수 합병 또는 OSHA의 최근 유해물질 정보 전달(HazCom) 업데이트와 같은 대규모 물질안전데이터시트(SDS) 업데이트 프로젝트 중에 추가적인 지원이 필요한 기업에도 유용할 수 있습니다.

SDS 작성 결정 체크리스트

귀사가 다음과 같은 경우 SDS 작성 아웃소싱을 고려해 보세요.

• 내부 규제 자원이 제한적입니다.
• 여러 지역 또는 언어에 대한 SDS가 필요합니다.
• 생성 또는 업데이트해야 할 SDS(안전 데이터 시트)가 많습니다.
• 외부 품질 검토 및 콘텐츠 제작 지원을 원합니다.
• 내부 팀의 부담을 줄여야 합니다.

귀사가 다음과 같은 경우 사내 SDS 작성을 고려하십시오.

• 규제 관련 전문가를 직원으로 양성했습니다.
• 제품 또는 제형을 자주 변경합니다.
• SDS 업데이트 하나하나에 대해 철저한 관리가 필요합니다.
• 소프트웨어 및 인건비를 충당할 만큼 충분한 물량을 보유하고 있습니다.
• 지속적인 교육 및 품질 검토 프로세스를 유지할 수 있습니다.

CHEMTREC은 SDS 요구 사항을 어떻게 지원할 수 있을까요?

CHEMTREC은 기업들이 정확한 안전 데이터 시트(SDS)를 작성하고 관리할 수 있도록 SDS 작성 서비스를 제공합니다. CHEMTREC의 SDS 작성 서비스는 공인 안전 데이터 시트 전문가(SDSRP)와 엄격한 품질 검토 프로세스를 통해 기업들이 정확하고 일관성 있는 SDS를 만들 수 있도록 지원합니다.

SDS 이용 및 배포 지원이 필요한 기업을 위해 CHEMTREC은 검색 기능을 갖춘 SDS 라이브러리에 안전하고 연중무휴 24시간 웹 기반으로 접속할 수 있는 SDS Access 와, 요청 시 공인 유통업체, 계약업체 및 고객과 SDS를 공유할 수 있도록 지원하는 SDS Distribution을 제공합니다.

CHEMTREC의 유해물질 교육 프로그램을 통해 기업은 유해물질 취급, 포장, 배송 및 관련 규제 요건에 관련된 팀을 지원하여 내부 지식을 강화할 수 있습니다.