SDS 검토 체크리스트: 발행 전 수정해야 할 일반적인 안전 데이터 시트 오류 12가지

안전 데이터 시트(SDS)에는 예상되는 모든 제목이 포함될 수 있지만, 위험 정보 전달, 작업장 안전 또는 규정 준수에 영향을 미치는 오류가 포함될 수도 있습니다. 발행 전에 검토자는 맞춤법과 서식뿐만 아니라 위험 분류, 제품 정보, 기술 데이터, 라벨 요소 및 문서 전체의 일관성을 검토해야 합니다.

이 체크리스트는 주로 OSHA의 유해물질정보전달기준(HCS)에 따라 작성된 미국 내 물질안전데이터시트(SDS)에 초점을 맞추고 있습니다. 다른 시장에서 판매되는 제품은 추가적인 요구사항이 적용될 수 있습니다.

핵심 요약

SDS를 발행하기 전에 위험 분류가 최신 데이터에 근거한 것인지, 필요한 정보가 모두 포함되어 있는지, SDS와 운송 용기 라벨이 일치하는지, 그리고 해당 문서가 관련 규제 요건을 반영하는지 확인하십시오.

출판 전 확인해야 할 일반적인 SDS 오류 12가지

1. 시대에 뒤떨어진 규제 요건 사용

제품 및 목표 시장에 적용되는 요구 사항을 확인하십시오. 기존 템플릿은 최신 분류, 라벨링 또는 관할 지역별 규정을 반영하지 않을 수 있습니다.

OSHA의 2024년 유해물질정보시스템(HCS) 업데이트에 따라, 물질 평가를 수행하는 제조업체, 수입업체 및 유통업체는 해당 물질에 대한 안전데이터시트(SDS) 및 운송 용기 라벨 업데이트를 포함하여 2026년 5월 19일 까지 관련 규정을 준수해야 했습니다. 해당 물질의 경우, 고용주는 새롭게 확인된 위험성이 적용될 때 필요한 대체 작업장 라벨, 서면 유해물질정보 전달 프로그램 및 직원 교육을 2026년 11월 20일 까지 업데이트해야 합니다. 혼합물의 경우 해당 기한은 2027년 11월 19일 입니다.

현행 OSHA 유해물질 정보 전달 기준을 검토하여 적용되는 요건을 확인하십시오.

2. 잘못된 위험 분류 적용

잘못되거나 근거가 부족한 분류는 SDS 전체(섹션 2뿐만 아니라)에 영향을 미칠 수 있습니다. 잘못된 분류가 지정되면 섹션 4~11과 같은 추가 섹션에 부정확한 매개변수, 요구 사항 및 안전 조치가 입력될 수 있습니다. 이는 부적절한 통제 조치 적용으로 이어져 규정 준수, 위험 평가 및 운영 절차에 악영향을 미칠 수 있습니다.

각 분류가 관련 제품, 성분, 시험 또는 과학적 데이터에 의해 뒷받침되는지 확인하십시오. 제형 및 이용 가능한 위험 정보가 동일한지 확인하지 않고는 오래된 SDS 또는 유사 제품에 의존하지 마십시오.

3. 일관성 없는 제품 식별자 사용

섹션 1의 제품 식별자(또는 상표명)는 배송 용기 라벨에 사용된 식별자와 일치해야 합니다.

제품명, 코드, 동의어, 브랜드명 및 용도를 확인하십시오. 식별자가 일관되지 않으면 SDS와 올바른 제품을 연결하기 어려울 수 있습니다.

4. 불완전한 책임 당사자 정보 제공

미국 OSHA SDS의 섹션 1에는 제조업체, 수입업체 또는 기타 책임 당사자의 이름, 미국 주소 및 미국 전화번호와 비상 연락처가 포함되어야 합니다.

정보가 최신 상태인지 확인하십시오. 미국 이외 지역에서 판매되는 제품은 공급업체 또는 비상 연락처 정보가 다를 수 있습니다.

5. 섹션 2와 레이블 간의 충돌 발생

제2항과 선적 용기 라벨에는 일관된 위험 정보가 전달되어야 합니다.

제품 식별자, 경고어, 그림 기호, 위험 문구, 주의 사항 및 해당되는 추가 정보를 비교하십시오.

본 검토는 대체 작업장 라벨을 업데이트해야 하는 고용주의 의무와는 별개입니다. 고용주는 업데이트된 공급업체 정보를 기존 작업장 라벨링 시스템과 비교하여 필요한 경우 변경해야 합니다.

6. 성분 정보의 부적절한 취급

제3절에 있는 화학명, 일반명, 식별자, 농도 또는 농도 범위, 그리고 해당되는 영업비밀 진술을 검토하십시오.

성분 공개는 위해성 분류를 뒷받침해야 하며 해당 제품에 적용되는 요건을 준수해야 합니다. 영업비밀 보호를 이유로 반드시 제공해야 하는 정보를 누락해서는 안 됩니다.

7. 비상 지침을 너무 모호하게 작성함

섹션 4, 5 및 6에서는 예측 가능한 노출, 화재 및 사고로 인한 유출에 대한 실질적인 정보를 제공해야 합니다.

노출 경로, 증상, 의료 처치, 소화제, 연소 위험, 보호 장비, 유출 방지 조치 및 비상 절차를 확인하십시오. 일반적인 지침은 제품의 실제 위험성을 반영하지 않을 수 있습니다.

8. 취급, 보관 또는 호환성 정보 누락

제7절에는 안전한 취급 및 보관 주의사항을 기술해야 합니다. 제10절에는 비호환성 물질, 피해야 할 조건, 위험한 반응 및 위험한 분해 생성물을 명시해야 합니다.

보관 지침이 안정성 및 반응성 정보와 상충되지 않도록 이 부분들을 함께 검토하십시오.

9. 불완전한 노출 관리 또는 개인 보호 장비 지침 제공

섹션 8에는 적용 가능한 직업적 노출 한계, 공학적 제어 및 개인 보호 장비가 포함되어야 합니다.

권장 사항에 눈, 얼굴, 피부, 신체 및 호흡기 보호는 물론 환기 또는 기타 공학적 제어에 대한 내용이 포함되어 있는지 검토하십시오.

10. 필수 기술 정보 입력란을 비워두는 경우

9절, 10절, 11절을 검토하여 물리적, 화학적, 안정성 및 독성학적 정보 중 누락되었거나, 오래되었거나, 근거가 부족한 정보가 있는지 확인하십시오.

OSHA 부록 D 에 따르면, 필수 소제목에 대한 관련 정보가 없는 경우, SDS에는 설명 없이 공란으로 남겨두는 대신 적용 가능한 정보가 없다고 명시해야 합니다.

"해당 없음"이라는 표현이 "데이터 없음"보다 더 정확한 설명일 경우에는 사용하지 마십시오.

11. SDS 조항 간의 모순 허용

SDS(안전 데이터 시트)는 일관된 위험 프로필을 전달해야 합니다.

예를 들어:

• 물리적 특성 데이터는 해당 물리적 위험 분류와 일치해야 합니다.
• 노출 경로는 응급 처치 정보와 일치해야 합니다.
• 보관 시 주의사항은 확인된 비호환성을 반영해야 합니다.
• 독성학적 정보는 명시된 건강 위험을 뒷받침해야 합니다.

단면 검토를 통해 각 부분을 개별적으로 점검할 때는 드러나지 않을 수 있는 문제점을 파악할 수 있습니다.

12. 개정 관리 및 최종 품질 검토 생략

제16항에는 SDS 작성일 또는 최종 수정일을 포함해야 합니다.

배포 전에 버전, 단위, 언어, 참고 문헌, 제품 및 회사 정보, 라벨 정렬, 서식 및 승인 이력을 확인해야 합니다. 최종 검토자는 또한 SDS가 현재 제형 및 목표 시장에 적용되는지 확인해야 합니다.

최종 출판 전 SDS 검토 체크리스트

승인 전에 다음 사항을 확인하십시오.

• 제품과 대상 관할 구역이 명시되어 있습니다.
• 이 분류는 최신 정보를 바탕으로 합니다.
• 필수 제목 및 정보가 모두 입력되었습니다.
• SDS와 선적 컨테이너 라벨의 내용이 일치합니다.
• 성분 공개 및 영업 비밀 진술은 적절합니다.
• 응급 상황, 보관, 노출 관리 및 개인 보호 장비 지침은 제품의 위험성을 반영합니다.
• 누락된 정보는 설명되고 모순은 해결됩니다.
• 개정일자 및 승인 기록은 최신 정보입니다.

더 자세한 내용은 CHEMTREC에서 제공하는 미국 내 SDS 작성 방법 에 대한 안내서를 참조하십시오.

SDS는 언제 업데이트해야 하나요?

미국 산업안전보건청(OSHA)의 물질안전데이터시트(SDS)의 경우, 3년 또는 5년 주기의 고정된 검토 주기는 연방 정부의 필수 요건이 아닙니다.

화학물질 제조업체, 수입업체 또는 SDS(안전 데이터 시트)를 작성하는 고용주는 화학물질의 위험성 또는 그 위험성으로부터 보호하는 방법에 대한 중요한 정보를 새롭게 알게 된 경우, 해당 정보를 3개월 이내에 SDS에 추가해야 합니다.

정기적인 포트폴리오 검토는 제형 변경, 새로운 위험 정보, 오래된 공급업체 정보, 규제 변경 또는 더 이상 의도된 시장에 적합하지 않은 문서를 파악하는 데 여전히 도움이 될 수 있습니다. 다른 관할 지역에서는 업데이트 요건이 다를 수 있습니다.

CHEMTREC은 SDS 작성, 접근 및 배포를 어떻게 지원하는가

CHEMTREC은 세 가지의 차별화된 SDS 솔루션 서비스를 제공합니다.

SDS 작성 서비스: CHEMTREC의 SDS 작성 서비스는 다양한 관할 지역 및 언어에 대한 SDS 생성, 업데이트, 지속적인 유지 관리 및 품질 검토를 지원합니다. 이 서비스는 공인 안전 데이터 시트 등록 전문가(Certified Safety Data Sheet Registered Professional)의 지원과 체계적인 품질 검토 프로세스를 통해 제공됩니다.

SDS 액세스:SDS 액세스는 검색 가능한 SDS 라이브러리에 대한 안전한 24시간 연중무휴 웹 기반 액세스를 제공합니다.

SDS 배포:SDS 배포는 요청 시 공인 유통업체, 계약업체 또는 고객에게 SDS 문서를 전자적으로 전달하는 기능을 지원합니다.