研修・アウトリーチ・パートナーシップ（TOPs）マネージャー

研修・アウトリーチ・パートナーシップ（TOPs）マネージャー

雇用形態：正社員

所在地：バージニア州フォールズチャーチ

給与範囲：8万7千ドル～10万5千ドル

職務概要：

この職務は、米国およびメキシコにおけるTRANSCAERプログラムを支援し、危険物輸送に関連する緊急対応訓練および助成金事業を監督する責任を負います。また、助成金の管理、規制遵守、戦略的パートナーシップの構築、そして全国的なアウトリーチ活動の主導も担当します。この職務は、訓練・アウトリーチ・パートナーシップ担当ディレクターに直属します。

主な職務と責任：

• TRANSCAERの助成金プログラムを管理し、TRANSCAERの年間目標およびTRANSCAER戦略計画との整合性を確保する。
• 業界パートナー、政府機関、地域団体などの関係者との連携管理を含め、全国的な研修イベントの調整と実施を統括する。
• TRANSCAER Méxicoプログラムを支援し、バイリンガルでのコミュニケーション、イベントの調整、関係者との連携などを行う。
• TOPsディレクターと連携して、すべての全国TRANSCAERタスクグループ会議の議題、スライド、議事録を作成する。
• 助成金申請書、報告書（SF-425、SF-270）、および財務書類を作成し提出する。
  助成金の予算、支出、成果物を監視し、透明性と説明責任を確保する。
• TRANSCAERを代表して、全国および地域のイベント、会議、会合に出席し、プログラムの目標と成果が効果的に伝達されるようにする。
• 社内チーム（営業、マーケティング、カスタマーサービス、研修）と連携し、アウトリーチ活動を統合する。
• 運送業者、荷主、政府機関などの外部パートナーとの関係を構築・維持する。
• グラフィックデザイナーと協力して、TRANSCAER Today誌、パンフレット、ファクトシートの制作を監督する。
• TRANSCAERのプログラムおよび助成金の財務実績を監視する。
  経営幹部向けに業務報告書および財務報告書を作成するとともに、監査で指摘された事項を解決する。
• TRANSCAERの研修およびアウトリーチプログラムの定期的な評価を実施し、参加者のフィードバック、アンケート、業界動向からのデータを用いて改善点を特定する。
• 経理チームと連携し、プログラムコード、予算、経費追跡を管理する。
• 従業員の業務活動全般を監督し、業績目標の設定、業績評価の実施、従業員の能力開発の促進などを行う。
• TRANSCAERの活動範囲と影響力を拡大する機会を特定する。
• TRANSCAERの広報資料を作成し、イベントを管理し、TRANSCAERのスポンサーおよび法人会員への請求書処理を行います。
• TRANSCAERの州コーディネーター、地元の緊急対応機関、鉄道会社、および米国におけるサービス提供対象地域との連絡役を務める。
• 年次TRANSCAERアワードプログラムの企画・実施を主導し、プロトコル文書の管理、アワード委員会との連携調整を行い、表彰プロセスが円滑に進むようにする。
• 指示されたその他の業務も遂行する。

最低資格要件

必須

• 関連分野の学士号。
• 関連分野での3年間の実務経験。
• 夜間や週末を含め、最大50％の出張に対応できること。
• 優れた組織力、コミュニケーション能力、問題解決能力。
• Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）およびその他のプロジェクト管理ソフトウェアの操作能力。仮想会議プラットフォームの使用経験があれば尚可。
• 最大50ポンド（約23kg）まで持ち上げられる能力。
• 細部への高い注意力と、ペースの速い環境下で納期を守る能力
• 現場で発生する変化や課題に対し、迅速に対応し、問題解決能力を発揮できる。
• 有効な運転免許証を所持し、様々な場所へ自力で移動できること。
  

推奨

• 危険物、輸送、または緊急対応に関する訓練の開発および実施経験。
• 連邦政府の助成金申請プラットフォームおよび申請書式（Grants.gov、Grant Solutions、SF-425、SF-424、SF-270）に精通していること。
• 助成金の獲得および管理に関する経験。
• 運輸、安全、または緊急対応分野での経験。

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