SDS vs. MSDS: qual è la differenza e quale formato è richiesto oggi?

Punto chiave da ricordare

La SDS, o Scheda di Dati di Sicurezza, è l'attuale formato standardizzato per la comunicazione dei rischi chimici. La MSDS, o Scheda di Dati di Sicurezza dei Materiali, è il vecchio tipo di documento che è stato sostituito dalla SDS nel 2012 in seguito all'allineamento dell'OSHA al Sistema Globale Armonizzato di Classificazione ed Etichettatura delle Sostanze Chimiche, comunemente noto come GHS. Le aziende dovrebbero utilizzare le SDS oggi per soddisfare gli attuali requisiti di comunicazione dei rischi.

Qual è la differenza tra SDS e MSDS?

Le schede di dati di sicurezza, o SDS, vengono utilizzate per comunicare i rischi chimici, le istruzioni per la manipolazione sicura, le misure di primo soccorso, le linee guida per lo stoccaggio e le informazioni sulla risposta alle emergenze. Le schede di dati di sicurezza dei materiali, o MSDS, erano la versione precedente di questi documenti ed erano associate principalmente agli Stati Uniti. Non erano standardizzate né riconosciute a livello globale come lo sono oggi le SDS.

La differenza fondamentale è che le SDS hanno sostituito le MSDS come formato standardizzato nell'ambito dell'allineamento dello standard di comunicazione dei rischi dell'OSHA con il GHS (OSHA HazCom). L'OSHA stabilisce che le schede di dati di sicurezza devono seguire un formato uniforme e includere i numeri di sezione, le intestazioni e le informazioni correlate obbligatorie.

In parole semplici: MSDS è il termine più vecchio. SDS è il formato obbligatorio di cui le aziende hanno bisogno oggi.

Schede di sicurezza (SDS) vs. schede di sicurezza dei materiali (MSDS): differenze principali

Che si cerchi SDS vs. MSDS o MSDS vs. SDS, la risposta è sempre la stessa: SDS è il formato standardizzato attuale, mentre MSDS si riferisce al documento precedente. Il passaggio da MSDS a SDS è stato concepito per rendere le informazioni sulla sicurezza chimica più uniformi e di più facile comprensione nei diversi ambienti di lavoro, nelle catene di approvvigionamento e nelle varie regioni normative.

Cosa è incluso in una scheda di sicurezza (SDS)?

Una scheda di sicurezza (SDS) è strutturata in 16 sezioni. Queste sezioni includono informazioni quali l'identificazione del prodotto, l'identificazione dei pericoli, la composizione, le misure di primo soccorso, le misure antincendio, le misure in caso di rilascio accidentale, la manipolazione e lo stoccaggio, i controlli dell'esposizione, le proprietà fisiche e chimiche, la stabilità e la reattività, le informazioni tossicologiche e altri dettagli obbligatori.

Ai sensi dell'Appendice D dell'OSHA, le schede di dati di sicurezza (SDS) devono includere informazioni specifiche per le sezioni da 1 a 11 e per la sezione 16. Le sezioni da 12 a 15 sono incluse per garantire la coerenza con il formato GHS, sebbene l'OSHA non ne imponga il contenuto in quanto rientrano nella giurisdizione di altre agenzie.

Per un'analisi più approfondita del processo di creazione della SDS, si veda l'articolo correlato di CHEMTREC: Come creare una SDS negli Stati Uniti .

Le schede di sicurezza (MSDS) sono ancora accettate?

Sebbene la sigla MSDS sia ancora frequentemente utilizzata nel linguaggio comune, i documenti devono essere sostituiti dalle SDS entro il 1° giugno 2015. Qualora i documenti relativi alla sicurezza chimica riportino ancora la dicitura "MSDS", è necessario rivederli e aggiornarli al formato SDS vigente.

Ciò è particolarmente importante per i produttori, gli importatori, i distributori e i datori di lavoro di prodotti chimici, che devono mantenere schede di dati di sicurezza accurate e accessibili per le sostanze chimiche pericolose. L'OSHA richiede ai produttori, ai distributori e agli importatori di prodotti chimici di fornire schede di dati di sicurezza per ogni sostanza chimica pericolosa, e i datori di lavoro devono rendere tali schede disponibili ai dipendenti.

Le aziende che dispongono di documenti obsoleti possono trarre vantaggio anche dal supporto professionale per la redazione di schede di sicurezza (SDS) , al fine di aggiornare i documenti MSDS al formato SDS corrente.

Aggiornamenti recenti dell'OSHA in materia di comunicazione sui rischi (HazCom).

Nel 2024, l'OSHA ha aggiornato lo standard di comunicazione dei rischi per allinearlo principalmente alla Revisione 7 del GHS. La norma definitiva è stata pubblicata il 20 maggio 2024 ed è entrata in vigore il 19 luglio 2024.

Successivamente, l'OSHA ha prorogato le prime scadenze per l'adeguamento. La scadenza per la valutazione delle sostanze da parte di produttori, importatori e distributori di prodotti chimici è stata spostata dal 19 gennaio 2026 al 19 maggio 2026. Anche altre date di adeguamento correlate sono state prorogate di quattro mesi.

Per le aziende che producono, importano, distribuiscono o spediscono prodotti chimici negli Stati Uniti, questi aggiornamenti rendono fondamentale la revisione delle librerie di schede di sicurezza (SDS), delle classificazioni dei prodotti, delle etichette e dei programmi interni di comunicazione dei rischi.

Per maggiori informazioni sulle scadenze aggiornate, leggi l'articolo correlato di CHEMTREC: OSHA proroga le scadenze per la conformità HCS .

Quando è necessaria una scheda di sicurezza (SDS)?

Le aziende in genere necessitano di schede di dati di sicurezza (SDS) quando producono, importano, distribuiscono o utilizzano sostanze chimiche pericolose sul luogo di lavoro. Le SDS aiutano i dipendenti, gli utilizzatori a valle, i soccorritori e i partner della catena di approvvigionamento a comprendere i pericoli del prodotto e le precauzioni necessarie per la manipolazione, lo stoccaggio, il trasporto e la gestione delle emergenze in sicurezza.

Una scheda di sicurezza (SDS) potrebbe essere necessaria quando:

• Un prodotto chimico viene fabbricato o importato
• Sul luogo di lavoro viene utilizzata una sostanza chimica pericolosa.
• Un distributore o un cliente richiede informazioni sulla sicurezza
• Una modifica alla classificazione del prodotto o ai requisiti normativi
• Una vecchia scheda di sicurezza (MSDS) deve essere aggiornata al formato SDS corrente.

Come CHEMTREC può esservi d'aiuto

Mantenere le schede di dati di sicurezza (SDS) accurate, aggiornate e accessibili può essere difficile, soprattutto quando cambiano le normative o si espandono le linee di prodotto. CHEMTREC offre soluzioni SDS che aiutano le aziende a creare, accedere e distribuire le schede di dati di sicurezza in modo più efficiente.

I servizi di creazione di schede di sicurezza (SDS) di CHEMTREC supportano la creazione, l'aggiornamento, la revisione della qualità e l'allineamento normativo delle SDS. CHEMTREC offre anche SDS Access , che fornisce un accesso web sicuro e disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, alle librerie di SDS, e SDS Distribution , che aiuta le aziende a condividere le SDS con clienti, appaltatori o distributori su richiesta.

Conclusione

La differenza tra SDS e MSDS risiede nel formato, nella coerenza e nelle attuali normative. MSDS era il metodo più datato, mentre SDS è il formato standardizzato utilizzato oggi per la comunicazione dei pericoli.

Poiché i requisiti OSHA in materia di comunicazione dei rischi (HazCom) sono in continua evoluzione, le aziende dovrebbero rivedere le proprie librerie di schede di sicurezza (SDS), aggiornare i documenti obsoleti e rendere le informazioni sulla sicurezza accessibili ai dipendenti e agli utenti finali.

Hai bisogno di aiuto per aggiornare le schede di sicurezza (MSDS) più vecchie o per supportare i flussi di lavoro SDS attuali? Scopri le soluzioni CHEMTREC per le schede di sicurezza, che offrono supporto per la creazione, l'accesso e la distribuzione di tali documenti.