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Specialista Contabile Junior

Tipo di posizione: Tempo pieno

Posizione: Falls Church, VA

Riepilogo della posizione:

La posizione è responsabile dell'assistenza all'altro junior accounting specialist, all'accounting specialist e all'Accounting Operations Manager nei processi di rinnovo e di nuova fatturazione delle vendite, A/R-Collections per includere il monitoraggio e la risoluzione dei pagamenti in sospeso e qualsiasi altro compito che richieda assistenza. Il ruolo comporterà anche l'elaborazione dei rimborsi sulle fatture dei clienti. La posizione risponde direttamente all'Accounting Operations Manager.

Principali doveri e responsabilità:

• Fornire assistenza nella fatturazione ai clienti nuovi ed esistenti.
• Fornire assistenza nella fatturazione mensile rinnovabile dei clienti.
• Applica i pagamenti dei clienti e ricerca eventuali discrepanze nei pagamenti.
• Assistere il supervisore e lo specialista delle riscossioni nella riscossione delle fatture in sospeso quando necessario.
• Fornire assistenza nell'elaborazione dei rimborsi su tutti gli account degli iscritti, quando necessario.
• Monitora la posta in arrivo di Outlook relativa ai crediti.
• Compilare i moduli dei fornitori richiesti dai clienti esistenti e potenziali.
• Svolgere altre mansioni correlate assegnate.

Qualifiche/Requisiti:

• Sei mesi di esperienza nella gestione dei crediti.
• Capacità dimostrata di lavorare in un ambiente dinamico e basato su parametri.
• Esperienza con la fatturazione di grandi volumi.
• Grande attenzione ai dettagli e orientamento agli obiettivi.
• Capacità di lavorare in team.
• Esperienza con Microsoft Dynamics CRM e Microsoft Excel.
• Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale.

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