Specialista contabile junior
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Specialista contabile junior
Tipo di posizione: Tempo pieno
Posizione: Falls Church, Virginia
Riepilogo della posizione:
La posizione prevede il supporto all'altro specialista contabile junior, allo specialista contabile e al Responsabile delle Operazioni Contabili nei processi di rinnovo e nuova fatturazione, nella gestione dei crediti, incluso il monitoraggio e la risoluzione dei pagamenti in sospeso, e in qualsiasi altra mansione che richieda assistenza. Il ruolo prevede anche l'elaborazione dei rimborsi sulle fatture clienti. La posizione riporta direttamente al Responsabile delle Operazioni Contabili.
Principali mansioni e responsabilità:
- Assistenza nella fatturazione ai clienti esistenti e nuovi.
- Assistere nella fatturazione mensile rinnovabile dei clienti.
- Applica i pagamenti dei clienti e ricerca eventuali discrepanze nei pagamenti.
- Assistere il supervisore e lo specialista delle riscossioni nelle riscossioni delle fatture in sospeso quando necessario.
- Fornire assistenza nell'elaborazione dei rimborsi su tutti gli account degli iscritti, quando necessario.
- Monitora la posta in arrivo di Outlook relativa ai crediti.
- Compilare i moduli dei fornitori come richiesto dai clienti esistenti e potenziali.
- Svolgere altre mansioni correlate assegnate.
Qualifiche/Requisiti:
- Sei mesi di esperienza nella gestione dei crediti.
- Capacità dimostrata di lavorare in un ambiente dinamico e basato su parametri.
- Esperienza con la fatturazione di grandi volumi.
- Grande attenzione ai dettagli e orientamento agli obiettivi.
- Capacità di lavorare in team.
- Esperienza con Microsoft Dynamics CRM e Microsoft Excel.
- Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale.
Come candidarsi per un lavoro
Le candidature per le posizioni aperte presso CHEMTREC possono essere inviate tramite il portale di lavoro dell'American Chemistry Council.