Specialista in marketing ed eventi

Specialista in marketing ed eventi

Tipo di posizione: Tempo pieno

Posizione: Falls Church, Virginia

Riepilogo della posizione:

Lo Specialista di Marketing supporta il team di marketing in diverse iniziative, tra cui la gestione e l'organizzazione di eventi e webinar, nonché il nostro Summit Internazionale biennale sulle sostanze pericolose CHEMTREC. Questo ruolo supporta il grafico nell'ordinazione di materiale promozionale e materiale di marketing collaterale per eventi e visite ai clienti. Lo Specialista di Marketing funge da supporto al Responsabile del Marketing Digitale per quanto riguarda le attività relative ai social media. Questa posizione riporta direttamente al Direttore Marketing.

Principali mansioni e responsabilità:

• Fornisce tutto il supporto logistico e pratico per webinar, riunioni, eventi e fiere dal vivo e virtuali (oltre 50 all'anno)
• Gestisce la pianificazione, l'allestimento e l'esecuzione di tutti gli eventi virtuali e di persona, incluso il vertice biennale internazionale CHEMTREC Hazmat
• Sviluppa il tema e il programma del CHEMTREC International Hazmat Summit in linea con la strategia aziendale di CHEMTREC
• Assiste nell'esecuzione della strategia di gestione degli eventi allineata con la strategia aziendale di CHEMTREC e ne guida l'esecuzione
• Aiuta a rispondere alle chiamate e alle e-mail relative a webinar, riunioni ed eventi
• Coordina l'ordinazione, l'imballaggio e la spedizione/trasporto dei materiali dell'evento al sito espositivo
• Gestisce le tempistiche di pianificazione per far sì che gli eventi si svolgano nei tempi previsti
• Assiste il grafico nella creazione di contenuti per materiali di marketing, tra cui programmi, materiali promozionali, brochure, pubblicità, cartelli, passaporti, schede informative, banner pop-up, ecc.
• Collabora con un grafico per creare il design dello stand per CHEMTREC
• Sviluppa KPI di eventi per marketing, vendite, gestione degli account e servizio clienti
• Implementa e crea strumenti quali sondaggi di follow-up e processi di gestione dei lead per misurare il ROI di ogni webinar, riunione ed evento
• Fornisce assistenza per i dettagli della segnaletica per riunioni ed eventi
• Gestisce la sezione webinar della Learning Academy di CHEMTREC
• Gestisce il sito di registrazione dei webinar su SharePoint di CHEMTREC
• Utilizza Microsoft Dynamics CRM/Microsoft Teams per gestire la registrazione di eventi e webinar
• Aiuta a sviluppare relazioni di lavoro con fornitori esterni e a stabilire accordi per migliorare l'esperienza del webinar e dell'evento e per generare contatti e opportunità
• Fornisce copertura di backup per le responsabilità sui social media per gli account Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube e Vevo di CHEMTREC e TRANSCAER.
• Altri compiti assegnati.
• Monitora la posta in arrivo del marketing secondo necessità
  

Qualifiche/Requisiti:

• Laurea triennale conseguita presso un'università accreditata in marketing, eventi, ospitalità o specializzazione correlata
• Almeno tre anni di esperienza nel settore dell'ospitalità, gestione di eventi, ristorazione, vendite e marketing, o una laurea/esperienza comparabile nella gestione di eventi
• Attenzione ai dettagli e alla precisione
• Competenza con Microsoft Suite
• Ottime capacità interpersonali e capacità di interagire con una varietà di persone
• Ottime capacità amministrative con capacità di redigere comunicazioni, coordinare accordi di viaggio e mantenere e ordinare le forniture
• Conoscenza di piattaforme virtuali come Microsoft Teams, Zoom e GoToWebinar
• Capacità di sollevare 50 libbre
• Possibilità di lavorare alcune notti e occasionalmente nei fine settimana
• Capacità di viaggiare almeno il 20% dell'anno
  

Preferito

• Esperienza con MS SharePoint e MS Dynamics CRM
  

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