Responsabile Formazione, Sensibilizzazione e Partnership (TOPs)

Responsabile Formazione, Sensibilizzazione e Partnership (TOPs)

Tipo di impiego: Tempo pieno

Località: Falls Church, VA

Fascia salariale: 87.000-105.000

Descrizione della posizione:

La posizione prevede il supporto al programma TRANSCAER negli Stati Uniti e in Messico, nonché la supervisione della formazione in materia di risposta alle emergenze e delle iniziative di finanziamento relative al trasporto di materiali pericolosi. Il titolare della posizione è inoltre responsabile della gestione dei finanziamenti, della conformità normativa e della creazione di partnership strategiche, guidando al contempo le attività di sensibilizzazione a livello nazionale. La posizione riporta direttamente al Direttore, Formazione, Sensibilizzazione e Partnership.

Principali mansioni e responsabilità:

• Gestisce i programmi di sovvenzione di TRANSCAER, garantendo l'allineamento con gli obiettivi annuali di TRANSCAER e con il Piano strategico di TRANSCAER.
• Supervisiona il coordinamento e l'erogazione di eventi formativi a livello nazionale, gestendo le collaborazioni con le parti interessate, come partner industriali, agenzie governative e organizzazioni della comunità.
• Fornisce supporto al programma TRANSCAER México, occupandosi di comunicazione bilingue, coordinamento di eventi e coinvolgimento delle parti interessate.
• Prepara gli ordini del giorno, le diapositive e i verbali di tutte le riunioni del Gruppo di lavoro nazionale TRANSCAER in coordinamento con il Direttore dei TOP.
• Prepara e presenta proposte di finanziamento, relazioni (SF-425, SF-270) e documentazione finanziaria.
  Monitora i budget, le spese e i risultati delle sovvenzioni per garantire trasparenza e responsabilità.
• Rappresenta TRANSCAER in occasione di eventi, conferenze e riunioni nazionali e regionali, garantendo un'efficace comunicazione degli obiettivi e dei risultati del programma.
• Collabora con i team interni (vendite, marketing, assistenza clienti, formazione) per integrare le iniziative di sensibilizzazione.
• Instaura e mantiene rapporti con partner esterni, tra cui vettori, spedizionieri e agenzie governative.
• Supervisiona lo sviluppo della rivista TRANSCAER today, delle brochure e delle schede informative in collaborazione con i grafici.
• Monitora l'andamento finanziario dei programmi e dei finanziamenti di TRANSCAER.
  Prepara report operativi e finanziari per l'alta dirigenza, oltre a risolvere eventuali problematiche emerse durante le verifiche contabili.
• Effettua valutazioni periodiche dei programmi di formazione e sensibilizzazione di TRANSCAER, utilizzando i dati derivanti dal feedback dei partecipanti, dai sondaggi e dalle tendenze del settore per individuare le aree di miglioramento.
• Collabora con il team contabile per gestire i codici di programma, i budget e il monitoraggio delle spese.
• Supervisiona le attività lavorative complessive del personale, tra cui la definizione degli obiettivi di performance, lo svolgimento delle valutazioni delle prestazioni e la promozione dello sviluppo professionale dei dipendenti.
• Individua le opportunità per ampliare la portata e l'impatto di TRANSCAER.
• Si occupa della redazione delle comunicazioni per TRANSCAER, gestisce gli eventi ed elabora le fatture per gli sponsor e i membri aziendali di TRANSCAER.
• Fungere da collegamento con i coordinatori statali di TRANSCAER, le agenzie locali di pronto intervento, le compagnie ferroviarie e le comunità servite negli Stati Uniti.
• Gestire la pianificazione e l'esecuzione del programma annuale di premi TRANSCAER, curando la documentazione del protocollo e facilitando il coordinamento con il Comitato Premi per garantire un processo di riconoscimento di successo.
• Svolge ulteriori mansioni a seconda delle necessità.

Requisiti minimi

Necessario

• Laurea triennale in un settore pertinente.
• Tre anni di esperienza pertinente.
• Disponibilità a viaggiare fino al 50% del tempo, inclusi serate e fine settimana.
• Spiccate capacità organizzative, comunicative e di risoluzione dei problemi.
• Ottima conoscenza di Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e di altri software di gestione progetti. L'esperienza con piattaforme per riunioni virtuali costituisce un vantaggio.
• Capacità di sollevare fino a 50 libbre.
• Grande attenzione ai dettagli e capacità di rispettare le scadenze in un ambiente dinamico.
• Capacità di risolvere i problemi sul campo e di adattarsi rapidamente ai cambiamenti o alle sfide che si presentano.
• Possedere una patente di guida valida ed essere in grado di spostarsi autonomamente in diverse località.
  

Preferita

• Esperienza nello sviluppo e nell'erogazione di corsi di formazione su materiali pericolosi, trasporto o gestione delle emergenze.
• Familiarità con le piattaforme e i moduli per le sovvenzioni federali (Grants.gov, Grant Solutions, SF-425, SF-424, SF-270).
• Esperienza nell'ottenimento e nella gestione di finanziamenti tramite sovvenzioni.
• Esperienza nei settori dei trasporti, della sicurezza o della gestione delle emergenze.

Benefici ACC

ACC offre copertura medica, odontoiatrica e oculistica, nonché un contributo integrativo al piano pensionistico 401(k) fino al 6% della retribuzione lorda e un contributo automatico del 6% della retribuzione lorda al piano di partecipazione agli utili, entrambi maturati immediatamente al 100%. Il personale gode di un orario di lavoro ibrido e ha diritto ad aumenti di merito basati sulle prestazioni e a programmi di bonus discrezionali, oltre all'accesso gratuito a una palestra in loco.

Candidati ora