Siglingar áskoranir í flutningum: Innsýn frá iðnaðarsérfræðingum
Þakka þér fyrir að taka þátt í okkar fræðandi vefnámskeiði, "Að koma sendendum og flutningsaðilum saman: Gefa og taka sendingar – magnútgáfa." Eins og sannað er af nýlegum heimsfaraldri er ljóst að lífsstíll okkar byggir að miklu leyti á samfelldum og óslitnum flutningi á hráefni og fullunnum vörum um land okkar og um allan heim.
Í umræðum okkar við sérfræðinga í iðnaðinum komumst við að því að sendendur og flutningsaðilar sem afhenda og flytja þessar vörur deila mörgum af sömu áskorunum. Þeir hafa einnig glímt við að finna einstaklingsbundnar lausnir sem virka vel fyrir viðkomandi samtök. Hér er samantekt á helstu hindrunum sem ræddar eru meðal nefndarmanna okkar:
Skortur á vinnuafli: Eitt af áberandi áhyggjum sem við afhjúpuðum er viðvarandi skort á vinnuafli. Þó að heimsfaraldurinn hafi aukið skort á vinnuafli, leiddu umræður okkar í ljós að mörg þessara mála voru áður en COVID-19. Pallborðsfulltrúar okkar deildu reynslu sinni varðandi áhrif á fyrirtæki sín, mögulegar orsakir og afleiðingar sem þeir hafa staðið frammi fyrir. Skortur á reyndu og þjálfuðu starfsfólki hefur aukið áskoranir tengdar starfsmannastjórnun og þjónustu við viðskiptavini. Ef það er skortur á starfsfólki sem er þjálfað á tilteknu svæði færist sú ábyrgð yfir á starfsfólk sem er kannski ekki eins vel meðvitað um þessar aðferðir. Í sumum tilfellum hefur þetta leitt til mistaka sem hægt er að koma í veg fyrir, svo sem misskilinn afhendingarfresti, rangar sendingar og leka. Þessar neikvæðu niðurstöður gera aftur á móti erfiðara að halda í starfsfólkið sem það hefur þegar lagt tíma og fjármagn til að þjálfa á öðrum sviðum.
Þjálfun og reynsla: Pallborðsmenn veittu einnig innsýn í mikilvægi þjálfunar og reynslu. Þeir sýndu hvernig tap á reynslumiklu starfsfólki vegna starfsloka eða breytinga á starfi hefur haft áhrif á getu hvers fyrirtækis til að þjálfa nýtt starfsfólk á áhrifaríkan og skilvirkan hátt. Þeir ræddu einnig víðtækari breytingar á því hvernig fólk lítur á hlutverk vinnu og vinnustaðar í lífi sínu. Það er nú minni áhugi á að vera áfram hjá einu fyrirtæki í langan tíma - þegar nýi starfsmaðurinn hefur öðlast nægilega reynslu í starfinu til að vera árangursríkur og sjálfbjarga hefur hann ákveðið að fara í önnur tækifæri eða að sækjast eftir öðrum atvinnuvegum.
Samskipti: Samskipti komu fram sem bæði kostur og hindrun í skipalandslaginu. Sérfræðingar okkar deildu reynslu sinni af góðum og slæmum samskiptaháttum, þar á meðal hlutverki tækninnar í þessu samhengi. Þeir ræddu þær áskoranir sem fyrirtæki þeirra stóðu frammi fyrir - varpa ljósi á þær lausnir sem þeir notuðu. Þeir deildu einnig dýrmætri innsýn í kerfin, aðferðir og verkfæri sem hafa reynst gagnleg til að yfirstíga samskiptahindranir.
Með hliðsjón af hringborðsumræðum okkar við nefndarmenn á vefnámskeiðinu, getum við eimað nokkur lykilatriði til að auka flutningastarfsemi:
Undirbúningur: Það skiptir sköpum að móta viðbragðsáætlanir og tryggja að rétta fólkið og deildirnar séu í stakk búnar til að takast á við ófyrirséða atburði. Ráðleggingar og ráðleggingar frá nefndarmönnum okkar buðu upp á dýrmæta leiðbeiningar til að sigla áskoranir sem geta komið upp hvenær sem er. Að framkvæma reglulegar æfingar til að þjálfa starfsfólk í rekstrarhlutverkum sínum og verklagsreglum fyrirtækisins í neyðartilvikum er mikilvægur þáttur til að halda starfsfólki öruggu og til að lágmarka áhrif á heildarstarfsemina.
Að halda samskiptaleiðum opnum: Það er líka mjög mikilvægt að koma á fót aðferðum til að viðhalda stöðugu upplýsingaflæði í báðar áttir milli sendenda og flutningsaðila vandlega og yfirvegað. Sérfræðingar okkar deildu hagnýtum aðferðum til að eiga samstarf sín á milli, svo sem að tileinka sér menningu opinnar samræðna, tilkynna fyrirbyggjandi um hugsanleg vandamál og fara hratt til að gera breytingar þegar þörf krefur. Sumir nefndarmanna taka þátt í reglulegum fundum með viðkomandi flutningsaðilum eða flutnings-/flutningastofnunum á meðan aðrir hafa búið til alveg nýjar deildir til að tryggja að sambönd þeirra séu forgangsraðað og hægt sé að innleiða lausnir fljótt.
Þjálfun og skipulag: Fjárfesting í alhliða þjálfunaráætlunum og eflingu sterkrar innri skipulagsskipulags er grundvallaratriði fyrir velgengni bæði sendenda og flutningsaðila. Að tryggja að allir aðilar skilji viðeigandi reglugerðir, verklagsreglur um neyðarviðbrögð og vöruauðkenningu er nauðsynlegt fyrir óaðfinnanlega sendingarferli. Eins og þú hefur séð í fyrstu tveimur liðunum, er eina leiðin til að vera undirbúinn að hafa reglulega, sérstaka þjálfun á sínum stað. Þátttakendur okkar bentu einnig á að þessi þjálfun og fræðsla ætti ekki bara að stoppa hjá flutningsaðilum og sendendum - að ná til íbúðabyggða og staðbundinna neyðarviðbragðssamfélaga sem hýsa fyrirtækin þar sem vörur eru framleiddar, geymdar eða hafa reglulegar sendingar í gegn, væri einnig hjálplegt við að halda öllum öruggum og lágmarka óæskilegar niðurstöður.
Að taka á tækni- og reynslueyðum: Flutningur flutningsupplýsinga milli sendenda og flutningsaðila getur verið viðkvæmt fyrir mistökum og aðgerðaleysi af mörgum ástæðum - sumar tengjast mannlegum mistökum, sumar vegna kerfa sem "tala" ekki vel saman, og önnur vegna ófullnægjandi innri stefnu. Hugsandi forrituð tækni getur hjálpað til við að hagræða og framfara rekstur en á endanum, án reyndra, vel þjálfaðra manna til að nýta þá tækni og ákveða skilvirka stefnu í kringum notkun hennar, er hægt að slökkva á jákvæðu áhrifum hennar eða afnema með öllu.
Með því að innleiða þessa innsýn og lexíu til að takast á við áskoranir sínar, geta sendendur og flutningsaðilar sigrast á ruglingi, stuðlað að samvinnu og aukið skilvirkni og öryggi í rekstri sínum. Þau mörgu fyrirtæki sem taka þátt í að útvega, búa til og flytja vörurnar sem gera lífsstíl okkar mögulega eru hluti af kraftmiklum og síbreytilegum sviðum. Stöðug samskipti, miðlun þekkingar og stöðugar umbætur eru nauðsynleg til að halda vöruflæðinu miklu og ótrufluðu. Við skulum faðma þessa lexíu og móta bjartari framtíð fyrir þessi sambýli.
CHEMTREC hefur þróað forrit til að aðstoða bæði sendendur og flutningsaðila með vaxandi vinnuálagi sem starfsfólk þeirra ber vegna sumra áskorana sem fjallað er um í vefnámskeiðinu okkar. Hér eru nokkur þjónusta sem CHEMTREC veitir sem getur hjálpað fyrirtækjum að stjórna og hagræða stofnunum sínum:
Ef þú misstir af vefnámskeiðinu geturðu samt horft á það á eftirspurn í gegnum CHEMTREC Learning Academy. Fyrir frekari upplýsingar um allt tilboð okkar, vinsamlegast hafðu samband við þjónustuver okkar í síma 1-800-262-8200 eða chemtrec@chemtrec.com.
Óska eftir tilboðum
Hefur þú áhuga á að læra meira? Fáðu mat fyrir CHEMTREC þjónustu.
