Hvernig á að hagræða 5800.1 skýrslugerð fyrir öryggisárangur
Hvernig á að hagræða 5800.1 skýrslugerð fyrir öryggisárangur
5800.1 eyðublaðið er skjalið sem Pipeline and Hazardous Materials Safety Administration (PHMSA) notar til að safna mikilvægum gögnum um atvik sem tengjast hættulegum efnum í flutningi og verður að leggja fram innan 30 daga frá atvikinu. Hvers vegna er þörf á þessu ferli? Veistu hvert þú átt að leita hjálpar? Ertu meðvitaður um að gögnin sem þú safnar fyrir það geta verið notuð til að hjálpa eigin fyrirtækisrekstri?
Við erum með vefnámskeið til að hjálpa til við að svara nokkrum af þessum spurningum! Með titlinum „Data to Action: Optimizing 5800.1 Reporting for Safety Success“ eru þrír fyrirlesarar sem deila innsýn sinni og reynslu um hvernig á að hagræða 5800.1 skýrslugerð og nota gögnin til að auka öryggi og öryggi í flutningageiranum fyrir hættuleg efni. Vefnámskeiðið var haldið 15. júlí 2024, hýst af CHEMTREC og þar á meðal gestir frá PHMSA, American Chemistry Council (ACC) og A. Duie Pyle, leiðandi LTL flutningsfyrirtæki. Vefnámskeiðið er í boði Á Krafa.
Þessi bloggfærsla mun draga saman helstu atriði vefnámskeiðsins og draga fram nokkur lykilatriði fyrir sendendur, flutningsaðila og aðra hagsmunaaðila. Hér eru nokkur efni sem fjallað var um:
- Mikilvægi 5800.1 eyðublaðsins og hvers vegna það skiptir máli fyrir öryggi og öryggi
- Notkun og greining PHMSA á gögnunum og hvernig þau miðla upplýsingum til ýmissa hagsmunaaðila
- Áskoranirnar sem sendendur og flutningsaðilar standa frammi fyrir við að tilkynna og nota 5800.1 gögnin
- Gagnainnsýn og verkfæri sem ACC veitir meðlimum sínum og samstarfsaðilum
- Bestu starfsvenjur og lærdómur sem A. Duie Pyle deilir með starfsmönnum sínum og viðskiptavinum
- Hvað CHEMTREC getur gert til að hjálpa
Hafðu í huga að þetta er aðeins almennt yfirlit - allar upplýsingar er að finna á vefnámskeiðinu.
5800.1 eyðublaðið - þýðingu þess fyrir bæði almennings- og einkaöryggi og öryggi
Fyrsti kynnirinn okkar var Serita McKoy, dagskrárfræðingur hjá PHMSA. Hún fór yfir reglugerðarkröfur, aðalnotkun þessara gagna og hvernig almenningur hagnast á ferlinu. Hún benti á að útfylling eyðublaðsins er bundin af alríkisreglugerð samkvæmt 49 CFR hluta 171.16. Önnur innsýn sem deilt var innihélt:
- Lýsing á því hvernig PHMSA notar gögnin innan og utan í ýmsum tilgangi, svo sem stefnumótun, áhættugreiningu, neyðarviðbúnaði, frammistöðuviðmiðun og eftirliti með eftirliti.
- Eyðublaðið stuðlar að menningu öryggis og ábyrgðar í greininni og samfélögunum með því að láta fyrirtæki bera ábyrgð á hættulegum efnum.
- PHMSA er í samstarfi við mismunandi hagsmunaaðila, svo sem ríkisstofnanir, fagfólk í iðnaði og neyðarviðbragðsaðila, til að deila gögnunum og gera upplýsingarnar aðgengilegar almenningi í gegnum ýmsa vettvanga.
- Hún sýndi dæmi um myndrænt efni, svo sem kort, töflur og töflur framleiddar með því að nota hrágögnin
- Viðurkenndi nokkrar af þeim áskorunum sem PHMSA og hagsmunaaðilar standa frammi fyrir við að tilkynna og nota 5800.1 gögnin
- Benti á að PHMSA vinnur að því að takast á við suma erfiðleikana við að fara að reglugerðinni með því að útvega meira fjármagn, bæta tæknisamþættingu og þróa þjónustu sem miðar að viðskiptavinum.
ACC Gagnagreining og miðlunaraðferðir
Annar ræðumaður var Daniel Forest, forstöðumaður gagnagreiningar fyrir ábyrga umönnun (RC) hjá ACC, sem útskýrði frumkvæði RC og hvernig það tengist 5800.1 gögnunum. ACC hefur verið að safna og greina 5800.1 gögnin í um það bil 20 ár til að veita meðlimum sínum og samstarfsaðilum gagnainnsýn og verkfæri til að hjálpa þeim að bæta EHS&S árangur sinn og viðmið. Nokkrar innsýn í forritið sem hann gaf:
- Microsoft Power BI er notað til að búa til sérhannaðar og gagnvirk mælaborð sem gera notendum kleift að breyta sjónmyndum og framkvæma margvíslegar greiningaraðgerðir
- Notendur geta sameinað ACC mæligildi með heimildum þriðja aðila, svo sem PHMSA, EPA eða CSV skrár
- Þetta tól hjálpar notendum að bera kennsl á þróun, orsakir, áhættur og tækifæri til umbóta
- Herra Forest benti á að ACC vinnur að því að auka notkun þeirra á Power BI til að veita meiri sveigjanleika, notagildi og ítarlegri greiningu fyrir 5800.1 gögnin og aðrar EHS mælikvarðar.
- Fyrir utan að bjóða upp á tæki fyrir meðlimi sína, er ACC að þróa frekari viðmiðun og samanburðargreiningu á gögnunum til að kanna öryggis- og öryggisafköst sem tengjast ACC meðlimum á móti meðlimum sem ekki eru meðlimir, ábyrgðarsamstarfsaðilar vs ekki samstarfsaðilar osfrv.
A. Duie Pyle Bestu starfsvenjur og lærdómur
Þriðji og síðasti ræðumaðurinn var Rich Kaczynski, öryggisstjóri hjá A. Duie Pyle, sem deildi reynslu sinni og áskorunum sem standa frammi fyrir sem flutningsaðili við að tilkynna og koma í veg fyrir atvik og leka. Sum innsýn hans fékk:
- A. Duie Pyle notar netskýrsluform PHMSA. Herra Kaczynski tók þátt sem hluti af PHMSA vinnuhópnum sem þróaði netútgáfuna.
- Til að fanga réttar upplýsingar á samræmdan og einsleitan hátt á öllu starfsfólki sínu og útstöðvum, bjuggu þeir til sitt eigið innra lekaeyðublað byggt á 5800.1 eyðublaðinu
- Búið til innri HAZWOPER lekaviðbragðsteymi til að sinna atvikum á skilvirkan og skilvirkan hátt.
- Notar myndbönd og myndir til að taka upp atvik og deila þeim með bæði starfsmönnum og viðskiptavinum til þjálfunar og vitundar.
- Greinir gögnin til að bera kennsl á þróun, staðsetningar, tíma, búnað og aðra þætti sem geta hjálpað þeim að bera kennsl á og taka á rótum og áhættuþáttum.
- Einkunnarorð Mr. Kaczynski til að stuðla að stöðugum umbótum er "Þjálfun, þjálfun, þjálfun!"
Hvernig getur CHEMTREC hjálpað?
Eftir að hafa heyrt frá sérfræðingum og sérfræðingum um hvernig eigi að hámarka 5800.1 skýrslugerð til að ná árangri í öryggi gætirðu verið að velta fyrir þér hvernig CHEMTREC getur hjálpað þér með þarfir þínar til að tilkynna atvik.
- CHEMTREC er meira en bara 24/7 neyðarviðbragðsmiðstöð; við erum líka samstarfsaðili þinn í regluvörslu og áhættustýringu
- Við höfum tækni og þjálfað starfsfólk tilbúið til að hjálpa þér að einfalda skýrslugerð þína og leiðbeina þér í gegnum flókið við að fylla út 5800.1 eyðublaðið nákvæmlega og skilvirkt
Hvort sem þú þarft að skila skýrslu til PHMSA, Responsible Care eða annarra stofnana getur CHEMTREC hjálpað þér að standa við skuldbindingar þínar og bætt öryggisafköst þín
Vinsamlegast hafðu samband við okkur ef þú hefur einhverjar spurningar eða ef þú vilt læra meira um atvikatilkynningarþjónustu okkar. CHEMTREC er hér til að hjálpa þér að vera öruggur og fylgja.
Hafðu samband til að fá ókeypis ráðgjöf
Ráðgjafarlausnir okkar eru tilbúnir til að aðstoða þig. Sendu okkur tölvupóst og við munum ákveða tíma til að ræða þarfir fyrirtækis þíns og hjálpa þér að þróa sérsniðna áætlun.