Hvernig CHEMTREC er að gera reglur um skýrslugerð auðveldari!

Við skiljum að allir vinna yfirvinnu þessa dagana, þess vegna er CHEMTREC hér til að hjálpa til við að taka upp slakann. Þú getur treyst okkur til að hjálpa þér að uppfylla kröfur PHMSA um tilkynningar um atvik, svo þú getur tekist á við önnur atriði á verkefnalistanum, vitandi að CHEMTREC hefur bakið á þér! 

Hvað er atvikatilkynning? 

Reglur um hættuleg efni (49 CFR hlutar 171-180) krefjast þess að tilkynnt sé um ákveðnar tegundir hættuatvika. Í kafla 171.16 er gerð krafa um að atvik séu tilkynnt í gegnum PHMSA innan 30 daga frá atvikinu og skrifleg eftirfylgniskýrsla innan eins árs frá atvikinu, byggt á ákveðnum aðstæðum. Þessi skýrsla notar hættuskýrsluformið DOT F 5800.1 (49 eCFR 171.16). 

Hvað er 5800.1 eyðublaðið? 

Atviksskýrslueyðublaðið 5800.1 er skrifleg skýrsla sem krafist er í kafla 171.16 í reglugerðum um hættuleg efni (HMR) sem verður að skila innan 30 daga frá flutningsatviki hættulegra efna, eins og skilgreint er af HMR. Upplýsingarnar sem safnað er í skýrslunni eru notaðar af PHMSA og öðrum stofnunum til að draga úr áhættu, greina eyður og auka öryggi. 

Hver þarf að klára skýrsluna?  

Sérhver einstaklingur sem á hættulegt efni á meðan á flutningi stendur, þar með talið fermingu, affermingu og geymslu vegna flutnings, verður að tilkynna atvik til flutningaráðuneytisins (DOT) ef tiltekin skilyrði eru uppfyllt. Þetta þýðir að þegar skilyrðin gilda fyrir útfyllingu skýrslunnar er aðilinn sem hefur líkamlega stjórn á sendingunni á þeim tíma sem atvikið átti sér stað ábyrg fyrir því að fylla út og leggja inn DOT eyðublað F 5800.1. Ef þú ert ekki viss um hvort þú ert ábyrgur fyrir því að klára skýrslu, hafðu samband við CHEMTREC í dag til að fá frekari leiðbeiningar.  

Hversu lengi þarf ég að skila inn skriflegu skýrslunni?  

Þú verður að leggja fram skriflega skýrslu þína innan 30 daga frá uppgötvun atviksins, § 171.16(a). Hægt er að senda inn eyðublöð með bandarískum pósti, vef eða XML innsendingum. CHEMTREC er skráð hjá PHMSA til að senda inn 5800.1 xml skrár fyrir þína hönd. Sem veitir fljótlega og auðvelda leið til að fá skýrslur þínar samþykktar af PHMSA.  

Hvernig getur CHEMTREC hjálpað? 

CHEMTREC fer yfir öll mál fyrir viðskiptavini sem eru skráðir til að tilkynna atvik og hjálpar til við að ákvarða hvort frekari tilkynninga gæti verið þörf á grundvelli reglugerða um hættuleg efni (49 CFR Parts 171-180). Ef frekari skýrslugerðar er krafist í gegnum PHMSA, mun CHEMTREC vinna með þér til að fylla út og leggja fram 5800.1.  

Með því að nota CHEMTREC til að safna atviksgögnum og senda 5800.1 skýrslu þína munum við: 

• Gakktu úr skugga um að skýrslan sé tæmandi og hnitmiðuð til að uppfylla kröfur PHMSA um skýrslugerð 
• Dragðu úr magni gagna sem slegið er inn handvirkt úr pappírsskilum 
• Gerðu sjálfvirkan innsendingar- og svarferli
• Dagatal fyrir eftirfylgniskýrslur ef þörf krefur 
• Fylgstu með til að tryggja að gögnin séu samþykkt af PHMSA 
• Halda skrá yfir skýrsluna þína til framtíðar 
• Veittu OnDemand aðgang að atvikaskýrslum þínum og 5800.1 skýrslum 
• Draga úr fyrirhöfn fyrir flutningsaðila sem verða að skrá atvik(um) 

Ef þú hefur áhuga á að heyra meira um hvernig CHEMTREC getur hjálpað þér, hafðu samband við teymið okkar í dag!