Skýrslur um afkóðun hættulegra efna: Spurningarhandbókin þín

Hvort sem þú ert vanur atvinnumaður eða nýliði sem vill skilja meðhöndlun hættulegra efna, þá er þessi færsla sniðin til að veita innsýn og leiðbeiningar. Við skulum opna svörin við brýnustu spurningunum þínum í skýrslugjöf um hættuleg efni eins og hún er sett fram af PHMSA byggt á sögulegum túlkunarbréfum (LOI) sem tengjast reglugerð um hættuleg efni (HMR).

Að auki, ef þig vantar stuðning við tilkynningar um atvik, skaltu íhuga samstarf við CHEMTREC til að tryggja straumlínulagað ferli sem og samræmd og aðgengileg gögn. CHEMTREC er skráð hjá PHMSA til að leggja fram DOT Form 5800.1 skýrslur fyrir þína hönd. Ýttu hér til að læra meira um þetta tilboð.

1. Spurning: Hver ber ábyrgð á því að fylla út og skila ítarlegri hættuskýrslu um hættuleg efni?

Svar: Eins og tilgreint er í § 171.16(a), verður hver einstaklingur í líkamlegri vörslu hættulegs efnis þegar atvik á sér stað að leggja fram hættuskýrslu um hættuleg efni á DOT eyðublaði F 5800.1 til ráðuneytisins. Sjá § 171.16(b) fyrir upplýsingar um að útvega og varðveita afrit af atviksskýrslunni, upplýsingar um hvar á að nálgast eyðublöðin og hvar á að skrá eyðublöðin.

2. Spurning: Hversu lengi þarf ég að skila inn skriflegri atvikaskýrslu?

Svar: Í samræmi við § 171.16(a), verður einstaklingur að skila ítarlegri atviksskýrslu til deildarinnar innan 30 daga frá því að atvikið uppgötvaðist.

3. Spurning: Hver er ábyrgur fyrir því að tilkynna tafarlaust símleiðis ef atvik eiga sér stað sem uppfyllir skilyrðin í § 171.15(b)?

Svar: Eins og tilgreint er í § 171.15(a), verður hver einstaklingur sem er í vörslu hættulegs efnis þegar atvik á sér stað að tilkynna símleiðis til National Response Centre (NRC) 1–800–424–8802 (gjaldfrjálst) eða 1. –202–267–2675 (gjaldsímtal). Sérhver einstaklingur sem framkvæmir eða ber samningslega ábyrgð á að framkvæma einhverja af HMR aðgerðum er lagalega ábyrgur samkvæmt reglugerðum fyrir réttri framkvæmd þeirra.

4. Spurning: Hversu lengi þarf ég að tilkynna símleiðis til National Response Center (NRC) þegar atvik á sér stað sem uppfyllir skilyrðin í § 171.15(b)?

Svar: Í samræmi við § 171.15(a), verður einstaklingur að tilkynna símleiðis eins fljótt og auðið er en eigi síðar en 12 klukkustundum eftir að atvik sem lýst er í § 171.15(b) átti sér stað. Töf á tilkynningu umfram það sem nauðsynlegt er til að tryggja öruggan vettvang atviksins er óheimil.

5. Spurning: Ef atvik á sér stað sem leiðir til lokunar aðkomuvegar (þ.e. á rampi, afleggjara, handfangi eða slipp) að stórum þjóðvegi, er lokun aðkomuvegar sem leiðir til þjóðvegur sem talinn er „lokun vega“ og háður kröfum um hættutilkynningu í § 171.15?

Svar: Svarið er já. Hlutar þjóðvega, eins og aðgangsvegir og skiptisvæði sem veita aðgang að þjóðvegum - þar á meðal milliþjóðvegum - teljast hluti af „stór flutningsæð eða aðstöðu,“ og eru því háðir kröfunum í § 171.15(b)(1) )(iv).

6. Spurning: Er krafa um atviksskýrslu ef viðtakandi uppgötvar eða tekur eftir leka úr vélknúnu ökutæki með vörugeymi (CTMV) eða öðrum magnumbúðum við fermingu/affermingu?

Svar: Ef atvik á sér stað á meðan flutningsaðili sem afhenti hættulega efnið fylgist með eða tekur þátt í affermingu skal tilkynna atvikið vegna þess að flutningsaðili er talinn vera með hættulega efnið í fórum sínum á þeim tímapunkti — þ.e. atvikið átti sér stað við flutning. Fyrir þessi atvik verður flutningsaðilinn sem flytur hættulegt efni eða aðrar magnumbúðir að fylla út DOT Form F 5800.1 atviksskýrslu um hættuleg efni.

Hins vegar, ef atvik á sér stað eða uppgötvast á meðan viðtakandi er að losa hættulegt efni úr flutningabifreið eða tæma magn umbúðir eftir að flutningsaðili hefur afhent efnið og yfirgefið húsnæðið, þarf ekki að tilkynna atvikið vegna þess að atvikið á sér stað. eða uppgötvast eftir að flutningi lýkur. Sem slíkur þarf viðtakanda ekki að leggja fram DOT Form F 5800.1 skýrslu fyrir ótilgreinda sendingu eða skemmda eða leka sendingu sem uppgötvast eftir að flutningsaðilinn hefur afhent hættulega efnið.  

Vinsamlegast athugaðu að það er mögulegt að útgáfa af þessu tagi sé háð staðbundnum, fylkis- eða sambandskröfum. Við mælum með að þú hafir samband við Umhverfisverndarstofnun Bandaríkjanna (EPA) í síma 1–800–424–9346. Að auki, ef einstaklingur slasast eða drepist, gæti verið krafist tilkynningar frá Vinnuverndarstofnun (OSHA) - 24-klukkustund OSHA er 1–800–321–6742. Sjá 29 CFR 1904.39 fyrir sérstakar kröfur um að tilkynna banaslys, sjúkrahúsinnlagnir, aflimanir og augnmissi vegna vinnutengdra atvika til OSHA.

7. Spurning: Samkvæmt § 171.16 verður að leggja inn atviksskýrslu um hættuleg efni (DOT Form F 5800.1) þegar ótilgreint hættulegt efni uppgötvast. Hvað er „ótilgreint hættulegt efni“?

Svar: Eins og skilgreint er í § 171.8, er ótilgreint hættulegt efni hættulegt efni sem er háð hvers kyns hættulegum samskiptakröfum og er boðið til flutnings í viðskiptum án þess að sá sem tekur við hættulegu efninu til flutnings sé sýnilegur vísbending um að hættulegt efni sé til staðar. .

Að auki gefa ótilgreind hættuleg efni enga vísbendingu á hvorki meðfylgjandi flutningsskjali, né utan á flutningabifreið, vörugámi eða pakka fyrir þann sem tekur við hættulegu efnið til flutnings um að hættulegt efni sé til staðar.

8. Spurning: Hvaða upplýsinga er krafist á atvikaskýrslueyðublaðinu fyrir ótilgreinda sendingu?

Svar: Eðli ótilgreindrar sendingar er slíkt að fullkomnar upplýsingar um sendingu kunna ekki að vera þekktar þegar hún uppgötvast. Ef ótilgreind sending uppgötvast vegna þess að efni losnaði úr pakkanum við flutning, þá ætti að fylla út upplýsingarnar í II. og III. hluta atvikaskýrslunnar að því marki sem tilteknar upplýsingar eru þekktar. 

Á sama hátt ætti einnig að ljúka IV. og V. hluta skýrslunnar um afleiðingar atviksins. Ef ótilgreinda sendingin uppgötvast og ekkert efni var losað úr pakkanum, þá ætti sá sem leggur fram skýrsluna að veita eins miklar upplýsingar og hægt er, þar á meðal upplýsingar um flutningsaðila í lið 10 í hluta II, upplýsingar um sendanda/tilboðsgjafa í lið 11 í hluta. II, og upplýsingar um uppruna og ákvörðunarstað sendingar í liðum 12 og 13 í II.  

Að því er varðar allar skýrslur sem tengjast ótilgreindum sendingum ættu atburðir sem leiddu til uppgötvunar á ótilgreindu sendingunni að vera með í VI. hluta skýrslunnar. Að lokum, fyrir allar skýrslur sem tengjast ótilgreindum sendingum, skal fylla út hluta VIII til að veita upplýsingar um tengiliði. Fyrir upplýsingar sem ekki eru þekktar þegar ótilgreind sending uppgötvast er ásættanleg vísbending í skýrslunni um að upplýsingarnar séu ekki þekktar.

9. Spurning: Er þörf á tafarlausri tilkynningu til National Response Centre (NRC) ef pakki af geislavirkum efnum skemmist við flutning en geislavirka efnið sjálft hefur ekki losnað úr innri umbúðum þess - sem veitir vernd - og tjónið veldur ekki í geislamengun eða of mikilli geislun?

Svar: Svarið er já. Samkvæmt § 171.15, ef umbúðir geislavirkra efna eru brotnar, jafnvel þótt innri umbúðir séu ósnortnar, þarf tafarlausa tilkynningu til NRC. Sjá einnig Um atviksskýrslur (25. júní 2019).

10. Spurning: Verður sá sem skráir atviksskýrslu geyma afrit af atvikaskýrslunni?

Svar: Svarið er já. Afrit, skriflegt eða rafrænt, af atviksskýrslunni verður að vera tiltækt innan 24 klukkustunda frá beiðni um skýrsluna frá viðurkenndum fulltrúa eða sérstökum umboðsmanni samgönguráðuneytisins (DOT) og verður að geyma hana í tvö ár. Sjá § 171.16(b)(3) fyrir sérstakar kröfur um varðveislu atviksskýrslu.

11. Spurning: Hvar þarf ég að geyma afrit af atviksskýrslu eftir að ég skrái hana hjá PHMSA?

Svar: Skýrslan verður að vera aðgengileg í gegnum aðalstarfsstöð fyrirtækis þíns eða, ef henni er viðhaldið annars staðar, að vera aðgengileg á aðalstarfsstöðinni þinni innan 24 klukkustunda frá beiðni um skýrsluna ef hún er geymd á öðrum en aðalstarfsstöð tilkynningaraðilans. . Sjá § 171.16(b)(3) fyrir sérstakar kröfur um varðveislu atviksskýrslu.

12. Spurning: Hvar getur umsækjandi fengið afrit af DOT Form F 5800.1?

Svar: Rafræn afrit eru fáanleg hér og Leiðbeiningar um að útbúa Hazmat atviksskýrslur er í boði.

13. Spurning: Hversu mikið af hættulegum efnum gæti losnað óviljandi við tengingu og bilun á hleðslu- og affermingarslöngum áður en einstaklingur þyrfti að skila inn hættuskýrslu um hættuleg efni á DOT eyðublaði F 5800.1?

Svar: Það eru undantekningar frá því að gefa út tilkynningar, að því tilskildu að atvikið sé ekki að öðru leyti háð tafarlausri símatilkynningu samkvæmt § 171.15. Til dæmis, eins og kveðið er á um í § 171.16(d)(1), gilda kröfur um tilkynningar um atvik ekki um losun á lágmarks magni hættulegra efna úr: (1) loftræsti, fyrir efni sem loftræsting er leyfð fyrir; (2) venjubundinn rekstur innsigli, dælu, þjöppu eða loki; eða (3) tengingu eða aftengingu hleðslu- eða losunarlína, að því tilskildu að losunin valdi ekki eignatjóni.

14. Spurning: Er flutningsaðili skylt að leggja fram atviksskýrslu í samræmi við § 171.16 fyrir losun úr eldsneytistanki vélknúinna ökutækja eða frá vökva-, kæli- eða smurkerfi vélknúins ökutækis?

Svar: Svarið er nei. HMR stjórnar flutningi hættulegra efna í viðskiptum. Vökvi í eldsneytisgeymi vélknúinna ökutækja, vökvakerfi, kælikerfi og smurkerfi er ekki „flutt í viðskiptum“. Sjá § 171.1 sem lýtur að gildandi HMR; sjá einnig 49 USC 5101 o.fl. Þess vegna eiga tilkynningarskyldurnar í §§ 171.15 og 171.16 ekki við. Vinsamlegast athugaðu að það er mögulegt að útgáfa af þessu tagi sé háð staðbundnum, fylkis- eða sambandskröfum um skýrslugjöf. Við mælum með að þú hafir samband við Umhverfisverndarstofnun Bandaríkjanna (EPA) í síma 1–800–424–9346.

15. Spurning: Er þörf á atviksskýrslu ef í ljós kemur að kassi, tromma eða álíka umbúðir leka eftir að sendingin er afhent viðtakanda?

Svar: Atvik sem uppgötvast eftir flutning — þ.e. hvers kyns hreyfing hættulegra efna á hvaða hátt sem er, og hvers kyns hleðslu, affermingu eða geymsla sem fylgir því — hefur lokið, eru ekki háð kröfum um tilkynningar um atvik samkvæmt HMR. Sjá § 171.1 (c) fyrir ákvæði sem lúta að flutningsaðgerðum.

16. Spurning: Er tafarlaus tilkynningar krafist samkvæmt § 171.15 vegna atviks sem leiðir til „lokunar vegar“ þegar ekkert hættulegt efni losnar vegna atviksins?

Svar: Svarið er já. Óháð því hvort hættulegt efni er í raun losað, ef stór flutningsæð eða aðstaða er lokuð eða stöðvuð í eina klukkustund eða lengur, skal tilkynna atvikið í samræmi við § 171.15. Að auki, samkvæmt § 171.16(a)(1), hvenær sem tafarlausar tilkynningar er krafist samkvæmt § 171.15(b), er einnig krafist skriflegrar skýrslu innan 30 daga frá því að atvik uppgötvaðist.

17. Spurning: Þegar atvik á sér stað þar sem pakki af hættulegu efni inniheldur aðeins leifar af hættulegu efni, eins og lýst er í § 173.29, þarf að tilkynna um atvik?

Svar: Pakki sem inniheldur aðeins leifar af hættulegum efnum er ekki undanskilinn tilkynningum um atvik. Sjá a-lið 173.29. Hluti 171.16(d) veitir undantekningar frá atvikatilkynningum, sem fela í sér nokkrar aðstæður sem gætu átt við umbúðir sem innihalda aðeins leifar. Hins vegar eru engin sérstök ákvæði sem gilda um tómar umbúðir sem innihalda leifar af hættulegu efni. Það eru aðstæður þar sem skrá þarf atviksskýrslu, svo sem þegar pökkunarhópur (PG) II hættulegt efni losnar úr tunnu sem inniheldur aðeins leifar af hættulegu efninu.

18. Spurning: Uppgötvun á hættulegum efnum gerist eftir að flutningi lýkur. Má viðtakandi leggja fram atviksskýrslu?

Svar: Svarið er já. Einstaklingur getur lagt fram atviksskýrslu vegna losunar hættulegra efna eða atviks – jafnvel þegar þess er ekki krafist – ef einhverjar aðstæður sem settar eru fram í § 171.15(b) eða § 171.16(a) hafa átt sér stað.

Lærðu meira um atvikatilkynningarþjónustu CHEMTREC, þar á meðal 5800.1 Reglugerðarskýrslur og Dreifing atvikatilkynningar.

Sendu okkur tölvupóst á sales@chemtrec.com og óska eftir ókeypis tilboði í dag.