Manajer Pelatihan, Penjangkauan, dan Kemitraan (TOPs)

Manajer Pelatihan, Penjangkauan, dan Kemitraan (TOPs)

Jenis Posisi: Penuh Waktu

Lokasi: Falls Church, VA

Kisaran Gaji: 87 ribu - 105 ribu

Ringkasan Posisi:

Posisi ini bertanggung jawab untuk mendukung program TRANSCAER di AS dan Meksiko serta mengawasi pelatihan tanggap darurat dan inisiatif hibah terkait transportasi bahan berbahaya. Posisi ini juga bertanggung jawab untuk mengelola pendanaan hibah, kepatuhan terhadap peraturan, dan membangun kemitraan strategis sambil memimpin upaya penjangkauan nasional. Posisi ini melapor langsung kepada Direktur, Pelatihan, Penjangkauan, dan Kemitraan.

Tugas dan Tanggung Jawab Utama:

• Mengelola program hibah TRANSCAER, memastikan keselarasan dengan tujuan tahunan TRANSCAER, dan Rencana Strategis TRANSCAER.
• Mengawasi koordinasi dan pelaksanaan acara pelatihan nasional, termasuk mengelola kemitraan dengan pemangku kepentingan seperti mitra industri, lembaga pemerintah, dan organisasi masyarakat.
• Mendukung program TRANSCAER México, termasuk komunikasi dwibahasa, koordinasi acara, dan keterlibatan pemangku kepentingan.
• Menyiapkan agenda rapat, slide presentasi, dan notulen rapat untuk semua Rapat Gugus Tugas TRANSCAER Nasional berkoordinasi dengan Direktur, TOPs.
• Menyiapkan dan mengirimkan proposal hibah, laporan (SF-425, SF-270), dan dokumentasi keuangan.
  Memantau anggaran hibah, pengeluaran, dan hasil yang diharapkan untuk memastikan transparansi dan akuntabilitas.
• Mewakili TRANSCAER di acara, konferensi, dan pertemuan nasional dan regional, memastikan komunikasi yang efektif mengenai tujuan dan pencapaian program.
• Berkolaborasi dengan tim internal (penjualan, pemasaran, layanan pelanggan, pelatihan) untuk mengintegrasikan inisiatif penjangkauan.
• Membangun dan memelihara hubungan dengan mitra eksternal termasuk perusahaan pengangkut, pengirim barang, dan instansi pemerintah.
• Mengawasi pengembangan majalah, brosur, dan lembar fakta TRANSCAER today bersama para desainer grafis.
• Memantau kinerja keuangan program dan hibah TRANSCAER.
  Menyusun laporan operasional dan keuangan untuk pimpinan senior, serta menyelesaikan temuan audit apa pun.
• Melakukan evaluasi rutin terhadap program pelatihan dan penyuluhan TRANSCAER, menggunakan data dari umpan balik peserta, survei, dan tren industri untuk mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.
• Berkoordinasi dengan Tim Akuntansi untuk mengelola kode program, anggaran, dan pelacakan pengeluaran.
• Mengawasi keseluruhan aktivitas kerja staf termasuk menetapkan tujuan kinerja, melakukan tinjauan kinerja, dan memfasilitasi pengembangan karyawan.
• Mengidentifikasi peluang untuk memperluas jangkauan dan dampak TRANSCAER.
• Menyusun draf komunikasi untuk TRANSCAER dan mengelola acara, serta memproses faktur untuk Sponsor dan Anggota Korporat TRANSCAER.
• Bertindak sebagai penghubung antara Koordinator Negara Bagian TRANSCAER, badan penanggulangan darurat lokal, perusahaan kereta api, dan komunitas yang dilayani di Amerika Serikat.
• Memimpin perencanaan dan pelaksanaan program Penghargaan TRANSCAER tahunan, mengelola dokumentasi protokol, dan memfasilitasi koordinasi dengan Komite Penghargaan untuk memastikan proses pengakuan yang sukses.
• Melaksanakan tugas tambahan sesuai yang diberikan.

Kualifikasi Minimum

Diperlukan

• Gelar sarjana di bidang yang relevan.
• Pengalaman kerja relevan selama tiga tahun.
• Bersedia melakukan perjalanan dinas hingga 50%, termasuk malam hari/akhir pekan.
• Memiliki kemampuan organisasi, komunikasi, dan pemecahan masalah yang kuat.
• Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak manajemen proyek lainnya. Pengalaman dengan platform rapat virtual merupakan nilai tambah.
• Mampu mengangkat beban hingga 50 lbs.
• Tingkat perhatian yang tinggi terhadap detail dan kemampuan untuk memenuhi tenggat waktu dalam lingkungan kerja yang serba cepat.
• Kemampuan untuk melakukan pemecahan masalah di lapangan dan beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan atau tantangan yang muncul di lapangan.
• Memiliki SIM yang valid dan mampu bepergian secara mandiri ke berbagai lokasi.
  

Lebih disukai

• Pengalaman dalam pengembangan dan penyampaian pelatihan tentang bahan berbahaya, transportasi, atau tanggap darurat.
• Memiliki pengetahuan tentang platform dan formulir hibah federal (Grants.gov, Grant Solutions, SF-425, SF-424, SF-270).
• Pengalaman dalam mengamankan dan mengelola pendanaan hibah.
• Pengalaman di sektor transportasi, keselamatan, atau tanggap darurat.

Manfaat ACC

ACC menawarkan asuransi kesehatan, gigi, dan penglihatan, serta kontribusi dana pensiun 401(k) hingga 6% dari kompensasi yang memenuhi syarat dan kontribusi otomatis 6% dari kompensasi yang memenuhi syarat ke Program Pembagian Keuntungan, yang keduanya langsung berlaku penuh (100%). Karyawan menikmati jadwal kerja hibrida dan berhak atas kenaikan gaji berdasarkan kinerja dan program bonus diskresioner, serta akses ke pusat kebugaran di tempat kerja tanpa biaya.

Daftar Sekarang