Spesialis Pemasaran & Acara

Spesialis Pemasaran & Acara

Jenis Posisi: Penuh Waktu

Lokasi: Falls Church, VA

Ringkasan Posisi:

Spesialis Pemasaran mendukung tim pemasaran dalam beberapa inisiatif termasuk pengelolaan dan pelaksanaan acara dan webinar serta KTT Hazmat Internasional CHEMTREC yang diselenggarakan dua kali setahun. Peran ini membantu desainer grafis dalam memesan materi promosi dan materi pemasaran untuk acara dan kunjungan pelanggan. Spesialis pemasaran berfungsi sebagai cadangan bagi manajer pemasaran digital dengan tugas media sosial. Jabatan ini melapor langsung kepada Direktur Pemasaran.

Tugas dan Tanggung Jawab Utama:

• Menyediakan semua dukungan logistik dan langsung untuk webinar, rapat, acara, dan pameran dagang langsung dan virtual (lebih dari 50+ per tahun)
• Memimpin semua perencanaan, penyiapan, dan pelaksanaan acara virtual dan tatap muka, termasuk KTT Hazmat Internasional CHEMTREC dua tahunan
• Mengembangkan tema dan program CHEMTREC International Hazmat Summit yang sejalan dengan strategi bisnis CHEMTREC
• Membantu dalam pelaksanaan strategi manajemen acara yang selaras dengan strategi bisnis CHEMTREC dan memimpin pelaksanaannya
• Membantu menanggapi panggilan dan email yang terkait dengan webinar, rapat, dan acara
• Mengkoordinasikan pemesanan, pengepakan, dan pengiriman/pengangkutan bahan acara ke lokasi pertunjukan
• Mengelola jadwal perencanaan untuk memastikan acara berjalan sesuai jadwal
• Membantu desainer grafis dalam pembuatan konten materi pemasaran termasuk program, materi promosi, brosur, iklan, tanda, paspor, lembar fakta, spanduk pop-up, dll.
• Bekerja dengan desainer grafis untuk membuat desain stan untuk CHEMTREC
• Mengembangkan KPI acara untuk pemasaran, penjualan, manajemen akun, dan layanan pelanggan
• Menerapkan dan membuat alat seperti survei tindak lanjut dan proses manajemen prospek untuk mengukur ROI setiap webinar, rapat, dan acara
• Membantu dengan rincian rambu untuk rapat dan acara
• Mengelola bagian webinar Akademi Pembelajaran CHEMTREC
• Mengelola situs rekaman webinar di SharePoint CHEMTREC
• Memanfaatkan Microsoft Dynamics CRM/Microsoft Teams untuk mengelola pendaftaran acara dan webinar
• Membantu dalam mengembangkan hubungan kerja dengan vendor luar dan membuat perjanjian untuk meningkatkan pengalaman webinar dan acara serta menghasilkan prospek dan peluang
• Menyediakan liputan cadangan untuk tanggung jawab media sosial untuk akun Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, dan Vevo milik CHEMTREC dan TRANSCAER.
• Tugas lain sebagaimana ditugaskan.
• Pantau kotak masuk pemasaran sesuai kebutuhan
  

Kualifikasi/Persyaratan:

• Gelar sarjana dari universitas terakreditasi dalam bidang pemasaran, acara, perhotelan, atau jurusan terkait
• Setidaknya tiga tahun pengalaman di bidang perhotelan, manajemen acara, makanan dan minuman, penjualan dan pemasaran, atau gelar/pengalaman yang sebanding dalam manajemen acara
• Perhatian terhadap detail dan akurasi
• Kemampuan menggunakan Microsoft Suite
• Keterampilan interpersonal yang kuat dan kemampuan untuk berinteraksi dengan berbagai orang
• Keterampilan administratif yang kuat dengan kemampuan untuk menyusun komunikasi, mengoordinasikan pengaturan perjalanan dan memelihara serta memesan persediaan
• Pengetahuan tentang platform virtual seperti Microsoft Teams, Zoom, dan GoToWebinar
• Kemampuan mengangkat beban 50 pon
• Kemampuan untuk bekerja beberapa malam dan kadang-kadang pada akhir pekan
• Kemampuan untuk bepergian setidaknya 20% dalam setahun
  

Lebih disukai

• Pengalaman dengan MS SharePoint dan MS Dynamics CRM
  

Daftar Sekarang