Pelaporan Insiden

Tim pusat panggilan tanggap darurat kami ahli dalam mengumpulkan informasi yang tepat untuk mendukung laporan insiden yang lengkap dan konsisten. Laporan ini membantu perusahaan mengidentifikasi tren, menargetkan solusi, dan mengurangi risiko, serta melacak pola, menganalisis insiden, dan banyak lagi.  

Distribusi Laporan Insiden   

Untuk membantu Anda menyimpan catatan tertulis detail insiden untuk tujuan analisis dan audit internal dan lebih mudah memenuhi persyaratan pelaporan peraturan seperti formulir DOT 5800.1, CHEMTREC menawarkan Distribusi Laporan Insiden. 

Dengan layanan ini, siapa pun di organisasi Anda yang ditunjuk sebagai penerima laporan akan menerima laporan terperinci dari semua insiden yang dilaporkan ke CHEMTREC yang melibatkan Anda sebagai pengangkut. Layanan ini tersedia dalam berbagai tingkat tingkatan berdasarkan volume insiden.  

5800.1 Pelaporan Regulasi

CHEMTREC terdaftar di PHMSA untuk mengirimkan file xml 5800.1 atas nama Anda. Selain mendistribusikan laporan insiden yang relevan ke perusahaan Anda, untuk pelanggan Pelaporan Insiden, CHEMTREC akan melangkah lebih jauh dengan meninjau semua insiden dan membantu menentukan apakah diperlukan pelaporan tambahan berdasarkan Peraturan Bahan Berbahaya (49 CFR Bagian 171-180) . 

Dengan memanfaatkan CHEMTREC untuk mengumpulkan dan mengirimkan laporan 5800.1 Anda, kami akan: 

• Gunakan keahlian kami untuk membuat laporan lengkap dan ringkas sesuai dengan persyaratan pelaporan PHMSA 
• Tinjau semua insiden Anda, kurangi risiko ketidakpatuhan dan penalti selanjutnya
• Kurangi jumlah data yang dimasukkan secara manual dari pengiriman kertas 
• Otomatiskan proses pengiriman dan respons 
• Tindak lanjuti untuk memverifikasi data diterima oleh PHMSA 
• Simpan catatan laporan Anda untuk referensi di masa mendatang 
• Berikan akses sesuai permintaan ke laporan insiden dan 5800.1 laporan Anda 
• Mengurangi upaya untuk operator yang harus mengajukan insiden