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21 juin 2022
Rennee Karlik, TotalSDS, spécialiste de la création de FDS
Portrait de Rennee Karlik

Les fiches de données de sécurité (FDS) doivent être périodiquement examinées et révisées si nécessaire. Chaque pays/juridiction fournit des indications sur le moment où une fiche de données de sécurité doit être mise à jour et très peu précisent un calendrier pour l'examen périodique. La plupart des juridictions conviennent généralement qu'un examen ou une mise à jour est nécessaire à mesure que de nouvelles informations deviennent disponibles et pourraient avoir une incidence sur l'exactitude et la protection fournies par la FDS.

Les directives sont vagues sur ce qui constitue de nouvelles informations et sur le type d'informations qui déclencherait une mise à jour. D'un point de vue réglementaire, les changements suivants devraient déclencher automatiquement l'examen et les mises à jour de la FDS si nécessaire :

  • Changement de composition : Un changement de composition peut entraîner une modification de la classification de danger d'un produit.
  • Nouvelle classification des dangersLa classification des dangers d'une substance est susceptible de changer à mesure que de nouvelles données deviennent disponibles. De tels changements peuvent avoir un impact sur la classification des dangers d'un produit.
  • Statut de la liste réglementaire : Si une substance est ajoutée ou retirée de certaines listes réglementaires, la FDS de tout produit contenant cette substance doit être mise à jour.
    • Exemples
      •  Une substance est ajoutée à la liste de restriction REACH de l'UE.
      • Une substance est ajoutée à la liste US TSCA Section 5 SNUR (Significant New Use Rule).
  • Publication d'une nouvelle norme de juridiction/alignement avec la révision ultérieure du SGHUne nouvelle norme juridictionnelle peut avoir des classes de danger et des limites de concentration supplémentaires pour déclencher la classification d'un mélange. Cela peut entraîner une modification de la classification des dangers. Les modifications apportées aux conseils de prudence, au format et aux exigences en matière de données sont courantes avec l'adoption des révisions ultérieures du SGH.
  • Limites d'exposition professionnelleLes limites d'exposition professionnelle ou les indices d'exposition biologique nouveaux ou modifiés pour une substance doivent entraîner la mise à jour de toute FDS contenant cette substance.

Quelques juridictions ont établi un calendrier obligatoire pour l'examen des FDS. Pour les juridictions sans calendrier, un examen périodique est toujours extrêmement important pour garantir l'exactitude et la conformité du document. C'est une bonne pratique d'établir une SOP définie à cet effet.

Les conditions qui justifient l'examen des fiches de données de sécurité et la date limite de fourniture des FDS mises à jour sont décrites ci-dessous pour les États-Unis, le Canada, l'UE, le Japon, la Chine et l'Australie.

États-Unis

Les fabricants de produits chimiques, les importateurs, les distributeurs ou les employeurs qui prennent connaissance de ce qui suit doivent réviser les FDS dans les 3 mois et les étiquettes doivent être révisées dans les 6 mois :

  • Toute informations importantes concernant les dangers d'un produit chimique,
  • Moyens de se protéger contre les dangers

L'OSHA n'exige pas d'examen périodique des FDS.

Canada

Les fournisseurs sont tenus de mettre à jour les FDS dans les 90 jours lorsque

  • Le fournisseur prend connaissance de toute « nouvelle donnée importante » qui modifie la classification du produit dangereux.
  • Il y a des changements dans la façon dont le produit est manipulé ou stocké.

Le SIMDUT n'exige pas d'examen périodique de la FDS.

Union européenne

REACH impose aux fournisseurs de mettre à jour sans délai la fiche de données de sécurité aux occasions suivantes : 

  • Dès que de nouvelles informations, susceptibles d'affecter les mesures de gestion des risques, ou de nouvelles informations sur les dangers deviennent disponibles (c'est-à-dire une nouvelle classification).
  • Une fois qu'une autorisation a été accordée ou refusée.
  • Une fois qu'une restriction a été imposée.
  • Toute mise à jour suivant l'enregistrement doit inclure le numéro d'enregistrement.

REACH ne nécessite pas d'examen périodique de la FDS.

Chine

Les deux normes de compilation des FDS GB / T 16483-2008 et des tours GB / T 17519-2013 exiger des fournisseurs qu'ils maintiennent l'exactitude des informations contenues dans les FDS et fournissent des versions mises à jour aux destinataires dans les 6 mois.

Les fabricants sont tenus de réviser les FDS tous les 5 ans.

Japon

Un fournisseur est tenu de mettre à jour une fiche de données de sécurité sans délai et de fournir une édition révisée aux destinataires si le fournisseur prend connaissance de toute nouvelle information concernant un produit chimique.

Le Japon n'exige pas d'examen périodique de la FDS.

Australie

Le fabricant ou l'importateur du produit chimique dangereux doit modifier la FDS chaque fois que nécessaire, pour s'assurer qu'elle contient des informations exactes. Par exemple, si de nouvelles données deviennent disponibles et modifient la classification des dangers du produit chimique.

Les FDS doivent être revues au moins une fois tous les 5 ans.

Si vous avez des questions, s'il vous plaît email chemtrec@totalsds.com ou visitez le site https://www.totalsds.com/authoring/.

 

 

Ce contenu est mis à disposition par CHEMTREC à titre informatif uniquement et a été obtenu à partir de sources considérées comme fiables. Aucune garantie n'est faite par CHEMTREC, LLC concernant l'exactitude, l'exhaustivité ou l'actualité des informations.

Références:

Norme de communication des risques OSHA 2012

FAQ sur la réglementation WHS

FAQ SIMDUT Canada 2015

Guide de l'ECHA sur la compilation des FDS

https://reachonline.eu/reach/en/title-iv-article-31.html

Réglementation européenne REACH

GB / T 16483-2008

GB / T 17519-2013 

Les règles pour une utilisation sûre des produits chimiques sur le lieu de travail (1997)

JIS Z 7253 Communication des dangers basée sur le SGH

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