Responsable de la formation, de la sensibilisation et des partenariats (TOPs)

Responsable de la formation, de la sensibilisation et des partenariats (TOPs)

Type de poste : Temps plein

Lieu : Falls Church, Virginie

Fourchette de salaire : 87 000 $ à 105 000 $

Résumé du poste :

Ce poste consiste à soutenir le programme TRANSCAER aux États-Unis et au Mexique et à superviser la formation aux interventions d'urgence ainsi que les initiatives de subventions liées au transport de matières dangereuses. Le titulaire du poste est également responsable de la gestion des subventions, du respect des réglementations et du développement de partenariats stratégiques, tout en pilotant les actions de sensibilisation à l'échelle nationale. Il relève directement du directeur de la formation, de la sensibilisation et des partenariats.

Principales fonctions et responsabilités :

• Gère les programmes de subventions de TRANSCAER, en veillant à leur alignement avec les objectifs annuels de TRANSCAER et le plan stratégique de TRANSCAER.
• Supervise la coordination et la mise en œuvre des événements de formation nationaux, y compris la gestion des partenariats avec les parties prenantes telles que les partenaires industriels, les agences gouvernementales et les organisations communautaires.
• Apporte son soutien au programme TRANSCAER México, notamment en matière de communications bilingues, de coordination d'événements et de mobilisation des parties prenantes.
• Prépare les ordres du jour, les diapositives et les procès-verbaux des réunions de tous les groupes de travail nationaux TRANSCAER en coordination avec le directeur des TOP.
• Prépare et soumet des demandes de subvention, des rapports (SF-425, SF-270) et des documents financiers.
  Assure le suivi des budgets, des dépenses et des livrables des subventions afin de garantir la transparence et la responsabilité.
• Représente TRANSCAER lors d'événements, de conférences et de réunions nationaux et régionaux, assurant une communication efficace des objectifs et des réalisations du programme.
• Collabore avec les équipes internes (ventes, marketing, service client, formation) pour intégrer les initiatives de sensibilisation.
• Établit et entretient des relations avec des partenaires externes, notamment les transporteurs, les expéditeurs et les organismes gouvernementaux.
• Supervise le développement du magazine TRANSCAER today, des brochures et des fiches d'information en collaboration avec les graphistes.
• Surveille la performance financière des programmes et subventions de TRANSCAER.
  Prépare les rapports opérationnels et financiers destinés à la haute direction et résout les problèmes soulevés lors des audits.
• Effectue des évaluations régulières des programmes de formation et de sensibilisation de TRANSCAER, en utilisant les données issues des commentaires des participants, des enquêtes et des tendances du secteur afin d'identifier les points à améliorer.
• Collabore avec l'équipe comptable pour gérer les codes de programme, les budgets et le suivi des dépenses.
• Supervise l'ensemble des activités professionnelles du personnel, notamment l'établissement des objectifs de performance, la réalisation des évaluations de performance et la facilitation du développement des employés.
• Identifie les opportunités d'étendre la portée et l'impact de TRANSCAER.
• Rédige les communications pour TRANSCAER, gère les événements et traite les factures des sponsors et des membres corporatifs de TRANSCAER.
• Assurer la liaison avec les coordinateurs d'État de TRANSCAER, les organismes locaux d'intervention d'urgence, les compagnies ferroviaires et les communautés desservies aux États-Unis.
• Diriger la planification et l'exécution du programme annuel de prix TRANSCAER, gérer la documentation du protocole et faciliter la coordination avec le comité des prix afin d'assurer un processus de reconnaissance réussi.
• Exécute des tâches supplémentaires selon les besoins.

Qualifications minimales

Requis

• Licence dans un domaine pertinent.
• Trois ans d'expérience pertinente.
• Capacité à voyager jusqu'à 50 %, y compris les soirs et les week-ends.
• Solides compétences organisationnelles, de communication et de résolution de problèmes.
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et d'autres logiciels de gestion de projet. L'expérience des plateformes de réunion virtuelle est un atout.
• Capacité à soulever jusqu'à 22,7 kg (50 lbs).
• Un souci du détail élevé et la capacité de respecter les délais dans un environnement dynamique
• Capacité à résoudre les problèmes sur le terrain et à s'adapter rapidement aux changements ou aux difficultés rencontrées.
• Permis de conduire valide et capacité à se déplacer de manière autonome vers différents lieux.
  

Préféré

• Expérience en matière de développement et de prestation de formations sur les matières dangereuses, le transport ou les interventions d'urgence.
• Familiarité avec les plateformes et formulaires de subventions fédérales (Grants.gov, Grant Solutions, SF-425, SF-424, SF-270).
• Expérience en matière d'obtention et de gestion de subventions.
• Expérience dans les secteurs du transport, de la sécurité ou des interventions d'urgence.

Prestations de l'ACC

ACC propose une assurance maladie, dentaire et optique, ainsi qu'une contribution de contrepartie à un régime 401(k) pouvant atteindre 6 % de la rémunération admissible et une contribution automatique de 6 % de la rémunération admissible au régime de participation aux bénéfices, acquises immédiatement à 100 %. Les employés bénéficient d'un horaire de travail hybride et sont admissibles à des augmentations de salaire au mérite et à des programmes de primes discrétionnaires, ainsi qu'à un accès gratuit à un centre de conditionnement physique sur place.

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