Spécialiste en marketing et événements

Spécialiste en marketing et événements

Type de poste : Temps plein

Emplacement : Falls Church, Virginie

Résumé du poste :

Le/La spécialiste marketing assiste l'équipe marketing dans plusieurs initiatives, notamment la gestion et l'exécution d'événements et de webinaires, ainsi que notre sommet international biannuel CHEMTREC sur les matières dangereuses. Il/Elle assiste le/la graphiste dans la commande de supports promotionnels et de supports marketing pour les événements et les visites clients. Il/Elle seconde le/la responsable marketing numérique dans ses tâches liées aux réseaux sociaux. Il/Elle est directement rattaché(e) au/à la directeur(trice) marketing.

Principales fonctions et responsabilités :

• Fournit tout le soutien logistique et pratique pour les webinaires, réunions, événements et salons professionnels en direct et virtuels (plus de 50 par an)
• Dirige la planification, la mise en place et l'exécution de tous les événements virtuels et en personne, y compris le sommet international biannuel sur les matières dangereuses CHEMTREC
• Élabore le thème et le programme du CHEMTREC International Hazmat Summit en accord avec la stratégie commerciale de CHEMTREC
• Aide à l'exécution de la stratégie de gestion d'événements alignée sur la stratégie commerciale de CHEMTREC et dirige son exécution
• Aide à répondre aux appels et aux courriels liés aux webinaires, aux réunions et aux événements
• Coordonne la commande, l'emballage et l'expédition/le transport du matériel de l'événement vers le site du spectacle
• Gère les échéanciers de planification pour que les événements se déroulent dans les délais prévus
• Aide le graphiste dans la création de contenu de supports marketing, notamment des programmes, du matériel promotionnel, des brochures, des publicités, des panneaux, des passeports, des fiches d'information, des bannières pop-up, etc.
• Travaille avec un graphiste pour créer le design du stand pour CHEMTREC
• Élabore des indicateurs clés de performance (KPI) pour le marketing, les ventes, la gestion des comptes et le service client
• Met en œuvre et crée des outils tels que des enquêtes de suivi et des processus de gestion des prospects pour mesurer le retour sur investissement de chaque webinaire, réunion et événement.
• Aide à la définition des détails de la signalisation pour les réunions et les événements
• Gère la section webinaire de la Learning Academy de CHEMTREC
• Gère le site d'enregistrement des webinaires sur SharePoint de CHEMTREC
• Utilise Microsoft Dynamics CRM/Microsoft Teams pour gérer l'inscription aux événements et aux webinaires
• Aide à développer des relations de travail avec des fournisseurs externes et à établir des accords pour améliorer l'expérience du webinaire et de l'événement et pour générer des prospects et des opportunités
• Fournit une couverture de secours pour les responsabilités des médias sociaux pour les comptes Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube et Vevo de CHEMTREC et TRANSCAER.
• Autres tâches assignées.
• Surveiller la boîte de réception marketing selon les besoins
  

Qualifications/Exigences :

• Baccalauréat d'une université accréditée en marketing, événements, hôtellerie ou dans une discipline connexe
• Au moins trois ans d'expérience dans l'hôtellerie, la gestion d'événements, la restauration, les ventes et le marketing, ou un diplôme/une expérience comparable en gestion d'événements
• Souci du détail et de la précision
• Maîtrise de la suite Microsoft
• Solides compétences interpersonnelles et capacité à interagir avec une variété de personnes
• Solides compétences administratives avec la capacité de rédiger des communications, de coordonner les préparatifs de voyage et de maintenir et de commander des fournitures
• Connaissance des plateformes virtuelles telles que Microsoft Teams, Zoom et GoToWebinar
• Capacité à soulever 50 livres
• Capacité à travailler certaines nuits et occasionnellement les week-ends
• Capacité à voyager au moins 20 % de l'année
  

Préféré

• Expérience avec MS SharePoint et MS Dynamics CRM
  

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