Rapports d'incidents

CHEMTREC offre une communication et une assistance technique à nos clients via notre service de rapport d'incident. Notre équipe du centre d'appels d'intervention d'urgence est compétente pour rassembler les bonnes informations afin de fournir un rapport d'incident complet et cohérent. Ces rapports aident les entreprises à identifier les tendances, à cibler des solutions et à réduire les risques, ainsi qu'à suivre les modèles, à analyser les incidents, etc.  

Distribution du rapport d'incident   

Pour vous aider à conserver des enregistrements écrits des détails de l'incident à des fins d'analyse et d'audit interne et à répondre plus facilement aux exigences de déclaration réglementaires telles que le formulaire DOT 5800.1, CHEMTREC propose la distribution des rapports d'incident. 

Avec ce service, toute personne de votre organisation désignée comme destinataire du rapport recevra des rapports détaillés de tous les incidents signalés à CHEMTREC vous impliquant en tant que transporteur. Ce service est disponible à différents niveaux en fonction du volume d'incidents.  

Rapports réglementaires 

En plus de distribuer les rapports d'incidents pertinents à votre entreprise, CHEMTREC ira plus loin en examinant tous les clients enregistrés pour les rapports d'incidents, les incidents et aidera à déterminer si des rapports supplémentaires peuvent être nécessaires sur la base des réglementations sur les matières dangereuses (49 CFR Parts 171 -180). Si des rapports réglementaires supplémentaires à la PHMSA sont identifiés, CHEMTREC travaillera avec vous pour remplir un formulaire DOT 5800.1. 

CHEMTREC est enregistré auprès de PHMSA pour soumettre des fichiers xml 5800.1 en votre nom. En utilisant CHEMTREC pour collecter et soumettre votre rapport 5800.1, nous allons : 

• Utilisez notre expertise pour créer un rapport complet et concis répondant aux exigences de déclaration de la PHMSA 
• Réduisez la quantité de données saisies manuellement à partir de soumissions papier 
• Automatisez les processus de soumission et de réponse 
• Suivre pour vérifier que les données sont acceptées par PHMSA 
• Conservez un enregistrement de votre rapport pour référence future 
• Fournissez un accès à la demande à vos rapports d'incidents et rapports 5800.1 
• Alléger l'effort pour les transporteurs qui doivent signaler un ou plusieurs incidents