Kuidas CHEMTREC muudab regulatiivsed aruandlusnõuded lihtsamaks!

Me mõistame, et kõik teevad tänapäeval ületunde, mistõttu on CHEMTREC siin, et aidata töid parandada. Võite usaldada meid, et aitame teil täita PHMSA vahejuhtumitest teatamise nõudeid, et saaksite tegeleda muude ülesannete loendis olevate üksustega, teades, et CHEMTREC on teie selja taga! 

Mis on juhtumitest teatamine? 

Ohtlike materjalide eeskirjad (49 CFR osad 171–180) nõuavad teatavat tüüpi ohujuhtumitest teatamist. Jaotis 171.16 nõuab, et vahejuhtumitest teataks PHMSA kaudu 30 päeva jooksul pärast intsidenti ja kirjalik järelaruanne ühe aasta jooksul pärast vahejuhtumit, lähtudes teatud asjaoludest. See aruandlus kasutab ohtlike materjalide juhtumite aruande vormi DOT F 5800.1 (49 eCFR 171.16). 

Mis on vorm 5800.1? 

Juhtumiaruande vorm 5800.1 on ohtlike materjalide eeskirjade (HMR) jaotise 171.16 kohaselt nõutav kirjalik aruanne, mis tuleb esitada 30 päeva jooksul pärast ohtlike ainete transpordijuhtumit, nagu on määratletud HMR-is. Aruande kohta kogutud teavet kasutavad PHMSA ja teised agentuurid riskide maandamiseks, lünkade analüüsimiseks ja ohutuse suurendamiseks. 

Kes peab aruande täitma?  

Iga isik, kelle valduses on ohtlikke materjale transportimise ajal, sealhulgas laadimisel, mahalaadimisel ja transpordiga seotud ladustamisel, peavad teatama vahejuhtumitest Transpordiministeeriumile (DOT), kui teatud tingimused on täidetud. See tähendab, et kui aruande täitmiseks kehtivad tingimused, vastutab DOT-vormi F 5800.1 täitmise ja esitamise eest üksus, kellel on vahejuhtumi ajal saadetist füüsiline kontroll. Kui te pole kindel, kas olete aruande täitmise eest vastutav, võtke lisajuhiste saamiseks ühendust juba täna CHEMTRECiga.  

Kui kaua ma pean kirjaliku aruande esitama?  

Peate esitama kirjaliku aruande 30 päeva jooksul pärast juhtumi avastamist, § 171.16(a). Vorme saab esitada USA posti, veebi või XML-i kaudu. CHEMTREC on registreeritud PHMSA-s, et esitada teie nimel 5800.1 xml-faile. See pakub kiiret ja lihtsat viisi aruannete vastuvõtmiseks PHMSA poolt.  

Kuidas saab CHEMTREC aidata? 

CHEMTREC vaatab läbi kõik juhtumid juhtumite teatamiseks registreeritud klientide puhul ja aitab otsustada, kas ohtlike materjalide eeskirjade (49 CFR osad 171–180) alusel võib olla vaja täiendavat aruandlust. Kui PHMSA kaudu on vaja täiendavat regulatiivset aruandlust, teeb CHEMTREC teiega koostööd, et täita ja esitada 5800.1.  

Kasutades CHEMTRECi juhtumiandmete kogumiseks ja 5800.1 aruande esitamiseks, teeme järgmist. 

• Veenduge, et aruanne oleks täielik ja lühike, et see vastaks PHSA aruandlusnõuetele 
• Vähendage paberkandjal esitatavatelt käsitsi sisestatavate andmete hulka 
• Automatiseerige esitamis- ja vastamisprotsessid
• Vajadusel lisaaruannete kalendrikuupäevad 
• Järgige seda, et tagada andmete aktsepteerimine PHSA poolt 
• Säilitage oma aruanne edaspidiseks kasutamiseks 
• Andke OnDemandile juurdepääs oma juhtumiaruannetele ja 5800.1 aruannetele 
• Vähendage nende vedajate pingutusi, kes peavad juhtumi(d) registreerima 

Kui soovite rohkem teada saada, kuidas CHEMTREC teid aidata saab, võtke meie meeskonnaga ühendust juba täna!