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21 de junio de 2022
Rennee Karlik, TotalSDS, especialista en creación de SDS
Rennee Karlik Foto de cabeza

Las hojas de datos de seguridad (SDS) deben revisarse periódicamente y revisarse según sea necesario. Cada país/jurisdicción brinda orientación sobre cuándo se debe actualizar una hoja de datos de seguridad y muy pocos especifican un cronograma para la revisión periódica. La mayoría de las jurisdicciones están en general de acuerdo en que es necesaria una revisión o actualización a medida que se dispone de nueva información que podría afectar la precisión y la protección proporcionada por la SDS.

La orientación es vaga sobre qué constituye información nueva y qué tipo de información desencadenaría una actualización. Desde un punto de vista normativo, los siguientes cambios deberían activar automáticamente la revisión y las actualizaciones de SDS según sea necesario:

  • Cambio de composición: Un cambio en la composición puede resultar en un cambio en la clasificación de peligrosidad de un producto.
  • Nueva clasificación de peligrosLa clasificación de peligrosidad de una sustancia está sujeta a cambios a medida que se dispone de nuevos datos. Dichos cambios pueden afectar la clasificación de peligrosidad de un producto.
  • Estado de la lista reglamentaria: Si se agrega o elimina una sustancia de ciertas listas reglamentarias, se debe actualizar la SDS de cualquier producto que contenga esa sustancia.
    • Ejemplos
      •  Se añade una sustancia a la lista de restricciones REACH de la UE.
      • Se agrega una sustancia a la lista SNUR (Regla de nuevo uso significativo) de la Sección 5 de la TSCA de EE. UU.
  • Lanzamiento del nuevo estándar de jurisdicción/alineación con la revisión posterior del GHSUna nueva norma jurisdiccional puede tener clases de peligro y límites de concentración adicionales para activar la clasificación de una mezcla. Esto puede resultar en un cambio en la clasificación de peligros. Los cambios en las declaraciones de precaución, el formato y los requisitos de datos son comunes con la adopción de revisiones posteriores del GHS.
  • límites de exposición ocupacionalLos límites de exposición ocupacional nuevos o modificados o los índices de exposición biológica para una sustancia deben impulsar la actualización de cualquier SDS que contenga esa sustancia.

Algunas jurisdicciones han establecido un cronograma obligatorio para la revisión de SDS. Para las jurisdicciones sin un cronograma, la revisión periódica sigue siendo extremadamente importante para garantizar la precisión y el cumplimiento del documento. Es una buena práctica establecer un SOP definido para este propósito.

Las condiciones que justifican la revisión de la hoja de datos de seguridad y la fecha límite para proporcionar las SDS actualizadas se describen a continuación para los Estados Unidos, Canadá, la UE, Japón, China y Australia.

Estados Unidos

Los fabricantes, importadores, distribuidores o empleadores de productos químicos que se den cuenta de lo siguiente deberán revisar las SDS en un plazo de 3 meses y las etiquetas se revisarán en un plazo de 6 meses:

  • Año información significativa con respecto a los peligros de un químico,
  • Formas de protegerse contra los peligros

OSHA no requiere una revisión periódica de SDS.

Canada

Los proveedores deben actualizar las SDS dentro de los 90 días cuando

  • El proveedor se entera de cualquier “dato nuevo significativo” que cambie la forma en que se clasifica el producto peligroso.
  • Hay cambios en la forma en que se manipula o almacena el producto.

WHMIS no requiere una revisión periódica de SDS.

Unión Europea

REACH exige a los proveedores que actualicen la ficha de datos de seguridad sin demora en las siguientes ocasiones: 

  • Tan pronto como se disponga de nueva información, que pueda afectar a las medidas de gestión de riesgos, o nueva información sobre peligros (es decir, nueva clasificación).
  • Una vez concedida o denegada una autorización.
  • Una vez que se ha impuesto una restricción.
  • Cualquier actualización posterior al registro incluirá el número de registro.

REACH no requiere una revisión periódica de SDS.

China

Ambos estándares de compilación SDS GB / T 16483-2008 y GB / T 17519-2013 exigir a los proveedores que mantengan la información precisa en las SDS y proporcionen versiones actualizadas a los destinatarios dentro de los 6 meses.

Los fabricantes están obligados a revisar las SDS cada 5 años.

Japón

Se requiere que un proveedor actualice una hoja de datos de seguridad sin demora y proporcione una edición revisada a los destinatarios si el proveedor se entera de cualquier información nueva sobre un producto químico.

Japón no requiere una revisión periódica de SDS.

Australia

El fabricante o importador del producto químico peligroso debe modificar la SDS siempre que sea necesario, para garantizar que contiene información precisa. Por ejemplo, si hay nuevos datos disponibles que cambien la clasificación de peligrosidad del producto químico.

Las SDS deben revisarse al menos una vez cada 5 años.

Si usted tiene alguna pregunta, por favor escriba chemtrec@totalsds.com o visite https://www.totalsds.com/authoring/.

 

 

CHEMTREC pone a disposición este contenido solo con fines informativos y se obtuvo de fuentes que se consideran confiables. CHEMTREC, LLC no ofrece ninguna garantía con respecto a la precisión, integridad o actualidad de la información.

Referencias:

Estándar de comunicación de peligros de OSHA 2012

Preguntas frecuentes sobre las regulaciones de WHS

Canadá WHIMS 2015 Preguntas frecuentes

Guía de la ECHA sobre la compilación de SDS

https://reachonline.eu/reach/en/title-iv-article-31.html

Reglamento REACH de la UE

GB / T 16483-2008

GB / T 17519-2013 

Las reglas para el uso seguro de productos químicos en el lugar de trabajo (1997)

JIS Z 7253 Comunicación de peligros basada en GHS

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