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¡Cómo CHEMTREC está facilitando los requisitos reglamentarios de informes!

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6 de julio de 2022

Entendemos que todos están trabajando horas extras en estos días, por lo que CHEMTREC está aquí para ayudar a solucionar el problema. Puede confiar en nosotros para ayudarlo a cumplir con los requisitos de informes de incidentes de PHMSA, para que pueda abordar otros elementos en esa lista de tareas pendientes, sabiendo que CHEMTREC lo respalda. 

¿Qué es el Informe de incidentes? 

Las Regulaciones de Materiales Peligrosos (49 CFR Partes 171-180) requieren que se informen ciertos tipos de incidentes de materiales peligrosos. La sección 171.16 requiere que los incidentes se informen a través de PHMSA dentro de los 30 días posteriores al incidente, y un informe de seguimiento por escrito dentro del año posterior al incidente, según ciertas circunstancias. Este informe utiliza el formulario de informe de incidentes con materiales peligrosos DOT F 5800.1 (49 eCFR 171.16). 

¿Qué es el Formulario 5800.1? 

El Formulario de informe de incidentes 5800.1 es un informe escrito requerido por la Sección 171.16 de las Regulaciones de materiales peligrosos (HMR) que debe presentarse dentro de los 30 días posteriores a un incidente de transporte de materiales peligrosos, según lo define el HMR. La información recopilada en el informe es utilizada por PHMSA y otras agencias para mitigar el riesgo, analizar brechas y mejorar la seguridad. 

¿Quién debe completar el informe?  

Cualquier persona en posesión de un material peligroso durante el transporte, incluida la carga, descarga y almacenamiento incidental al transporte, debe informar los incidentes al Departamento de Transporte (DOT) si se cumplen ciertas condiciones. Esto significa que cuando las condiciones se aplican para completar el informe, la entidad que tiene el control físico del envío en el momento del incidente es responsable de completar y presentar el formulario DOT F 5800.1. Si no está seguro si es responsable de completar un informe, comuníquese con CHEMTREC hoy para obtener orientación adicional.  

¿Cuánto tiempo tengo para presentar el informe escrito?  

Debe presentar su informe escrito dentro de los 30 días posteriores al descubrimiento del incidente, § 171.16(a). Los formularios pueden enviarse a través del correo postal de EE. UU., la Web o envíos XML. CHEMTREC está registrado con PHMSA para enviar archivos 5800.1 xml en su nombre. Lo que proporciona una manera rápida y fácil de hacer que PHMSA acepte sus informes.  

¿Cómo puede ayudar CHEMTREC? 

CHEMTREC revisa todos los casos de clientes registrados para informes de incidentes y ayuda a determinar si se pueden necesitar informes adicionales según las Regulaciones de materiales peligrosos (49 CFR Partes 171-180). Si se requieren informes reglamentarios adicionales a través de PHMSA, CHEMTREC trabajará con usted para completar y enviar un formulario 5800.1.  

Al utilizar CHEMTREC para recopilar datos de incidentes y enviar su informe 5800.1: 

  • Asegúrese de que el informe sea completo y conciso para cumplir con los requisitos de informes de PHMSA 
  • Reduzca la cantidad de datos ingresados ​​manualmente a partir de envíos en papel 
  • Automatice los procesos de envío y respuesta.
  • Calendario de fechas para informes de seguimiento si es necesario 
  • Realice un seguimiento para asegurarse de que PHMSA acepte los datos 
  • Mantenga un registro de su informe para futuras referencias. 
  • Proporcione acceso OnDemand a sus informes de incidentes e informes 5800.1 
  • Aliviar el esfuerzo de los transportistas que deben presentar incidentes 

Si está interesado en saber más sobre cómo CHEMTREC puede ayudarlo, comuníquese con nuestro equipo hoy mismo. 

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