Informe de incidentes

CHEMTREC ofrece comunicación y asistencia técnica a nuestros clientes a través de nuestro servicio de Reporte de Incidentes. Nuestro equipo del centro de llamadas de respuesta a emergencias está capacitado para recopilar los detalles correctos para respaldar un informe de incidente completo y consistente. Estos informes ayudan a las empresas a identificar tendencias, buscar soluciones y reducir el riesgo, así como rastrear patrones, analizar incidentes y más.  

Distribución de informes de incidentes   

Para ayudarlo a mantener registros escritos de detalles de incidentes con fines de análisis y auditoría interna y cumplir más fácilmente con los requisitos de informes normativos como el formulario DOT 5800.1, CHEMTREC ofrece distribución de informes de incidentes. 

Con este servicio, cualquier persona de su organización que sea designada como receptora de informes recibirá informes detallados de todos los incidentes informados a CHEMTREC que lo involucren como transportista. Este servicio está disponible en diferentes niveles según el volumen de incidentes.  

Reportes regulatorios 

Además de distribuir informes de incidentes relevantes a su empresa, CHEMTREC irá un paso más allá al revisar los incidentes de todos los clientes registrados para el informe de incidentes y ayudar a determinar si se pueden necesitar informes adicionales según las Regulaciones de materiales peligrosos (49 CFR Partes 171 -180). Si se identifican informes regulatorios adicionales a PHMSA, CHEMTREC trabajará con usted para completar un formulario DOT 5800.1. 

CHEMTREC está registrado con PHMSA para enviar archivos 5800.1 xml en su nombre. Al utilizar CHEMTREC para recopilar y enviar su informe 5800.1, haremos lo siguiente: 

• Utilice nuestra experiencia para crear un informe completo y conciso que cumpla con los requisitos de informes de PHMSA 
• Reduzca la cantidad de datos ingresados ​​manualmente a partir de envíos en papel 
• Automatice los procesos de envío y respuesta. 
• Realice un seguimiento para verificar que los datos sean aceptados por PHMSA 
• Mantenga un registro de su informe para referencia futura 
• Proporcione acceso a pedido a sus informes de incidentes e informes 5800.1 
• Aliviar el esfuerzo de los transportistas que deben presentar incidentes