Sicherheitsdatenblatt-Projektspezialist
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Sicherheitsdatenblatt-Projektspezialist
Stellentyp: Vollzeit
Standort: Remote
Positionszusammenfassung
Die Position unterstützt das Produktteam beim CHEMTREC-Lösungsservice für Sicherheitsdatenblätter (SDS), einschließlich der Verwaltung der Ausführung von SDS-Diensten für Kunden. Die Position berichtet direkt an den Sicherheitsdatenblatt-Manager.
Wichtige Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Unterstützt die Servicesuite „Safety Data Sheet (SDS) Solutions“, einschließlich der Erstellung und Verwaltung von SDS.
- Organisiert und verwaltet mehrere Kundenprojekte entsprechend, um die erforderlichen Informationen zu sammeln und das Endprodukt rechtzeitig zu liefern.
- Bewertet den Bedarf eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail und leitet Anfragen an das entsprechende SDS-Teammitglied weiter.
- Beantwortet eingehende Telefonanrufe von Kunden und Interessenten, erfüllt elektronische Anfragen, reagiert auf Kundenanfragen und stellt angeforderte/anwendbare Dokumente und Berichte bereit.
- Bietet Kundendienstunterstützung in Bezug auf Registrierungsverfahren, Richtlinien zur SDS-Einreichung, Produktpreise, Zahlungsstatus und allgemeine Kontostatusinformationen.
- Verwaltet die Indizierung elektronischer Sicherheitsdatenblätter mithilfe von SharePoint.
- Verwaltet interne und externe SDS-Sites von Kunden, eigenständige CDs und andere proprietäre Systeme für den SDS-Zugriff (z. B. virtuelle private Netzwerke (VPNs) zwischen Sites, Sicherheitstoken) und pflegt ein zentrales Repository mit relevanten Daten.
- Arbeitet an der Verbesserung bestehender Prozesse und der Entwicklung neuer Prozesse zur Erstellung von SDS. Arbeiten Sie mit dem SDS Authoring Manager und dem Produktteam zusammen, um das SDS-Managementangebot auszubauen.
- Andere zugewiesene Aufgaben.
- Führt andere zugewiesene verwandte Aufgaben aus.
Qualifikationen/Anforderungen
- Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich erforderlich.
- Drei Jahre Projektmanagementerfahrung
- Fähigkeit, mehrere Projekte und Aufgaben mit minimaler Aufsicht zu verwalten und zu priorisieren und dabei ein gesundes Urteilsvermögen zu beweisen.
- Nachgewiesene Fähigkeit, selbstständig an einer Vielzahl komplexer Angelegenheiten gleichzeitig zu arbeiten und gleichzeitig in einer Teamumgebung zu arbeiten.
- Hervorragende analytische und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere die Fähigkeit, technisches Wissen einem breiten Publikum zu vermitteln.
- Starke Teamfähigkeit und Kundenbeziehungsfähigkeiten.
- Gute zwischenmenschliche und organisatorische Fähigkeiten.
- Fortgeschrittene Kenntnisse mit Microsoft Office Suite.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitssystemen (EHS).
- Erfahrung mit Sicherheitsdatenblättern.
