Checkliste zur Überprüfung von Sicherheitsdatenblättern: 12 häufige Fehler in Sicherheitsdatenblättern, die vor der Veröffentlichung behoben werden sollten

Ein Sicherheitsdatenblatt (SDB) kann alle erwarteten Überschriften enthalten und dennoch Fehler aufweisen, die die Gefahrenkommunikation, die Arbeitssicherheit oder die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften beeinträchtigen. Vor der Veröffentlichung sollten Prüfer die Gefahrenklassifizierung, die Produktinformationen, die technischen Daten, die Kennzeichnungselemente und die Konsistenz des gesamten Dokuments – nicht nur Rechtschreibung und Formatierung – überprüfen.

Diese Checkliste konzentriert sich hauptsächlich auf US-Sicherheitsdatenblätter, die gemäß dem OSHA-Standard für Gefahrenkommunikation (HCS) erstellt wurden. Für Produkte, die in anderen Märkten verkauft werden, können zusätzliche Anforderungen gelten.

Wichtigste Erkenntnis

Vor der Veröffentlichung eines Sicherheitsdatenblatts (SDB) ist zu prüfen, ob die Gefahrenklassifizierung durch aktuelle Daten gestützt wird, die erforderlichen Informationen vollständig sind, das SDB und das Etikett des Versandbehälters übereinstimmen und das Dokument den geltenden regulatorischen Anforderungen entspricht.

12 häufige Fehler in Sicherheitsdatenblättern, die vor der Veröffentlichung überprüft werden sollten

1. Verwendung veralteter regulatorischer Anforderungen

Prüfen Sie, welche Anforderungen für das Produkt und den Zielmarkt gelten, da ältere Vorlagen möglicherweise nicht den aktuellen Klassifizierungs-, Kennzeichnungs- oder länderspezifischen Vorschriften entsprechen.

Gemäß der OSHA-Aktualisierung des HCS 2024 mussten Hersteller, Importeure und Händler, die Stoffe bewerten, die neuen Vorgaben bis zum 19. Mai 2026 einhalten. Dies umfasste die Aktualisierung der entsprechenden Sicherheitsdatenblätter und der Etiketten auf den Versandbehältern. Arbeitgeber haben für betroffene Stoffe bis zum 20. November 2026 Zeit , alternative Arbeitsplatzkennzeichnungen, das schriftliche Gefahrenkommunikationsprogramm und die Mitarbeiterschulungen bei neu identifizierten Gefahren anzupassen . Die entsprechende Frist für Gemische ist der 19. November 2027 .

Prüfen Sie die aktuelle OSHA-Norm zur Gefahrenkommunikation , um festzustellen, welche Anforderungen gelten.

2. Anwendung einer falschen Gefahrenklassifizierung

Eine fehlerhafte oder nicht begründete Klassifizierung kann sich auf das gesamte Sicherheitsdatenblatt (nicht nur Abschnitt 2) auswirken. Eine fehlerhafte Klassifizierung kann dazu führen, dass weitere Abschnitte (z. B. Abschnitte 4–11) mit ungenauen Parametern, Anforderungen und Sicherheitsmaßnahmen gefüllt werden. Dies kann die Anwendung ungeeigneter Kontrollen zur Folge haben und potenziell die Einhaltung von Vorschriften, Risikobewertungen und Betriebsabläufe beeinträchtigen.

Vergewissern Sie sich, dass jede Einstufung durch relevante Produkt-, Inhaltsstoff-, Test- oder wissenschaftliche Daten gestützt wird. Verwenden Sie kein älteres Sicherheitsdatenblatt oder ein ähnliches Produkt, ohne vorher zu prüfen, ob die Rezeptur und die verfügbaren Gefahreninformationen vergleichbar sind.

3. Verwendung inkonsistenter Produktkennungen

Die Produktbezeichnung (oder der Handelsname) in Abschnitt 1 sollte mit der Bezeichnung auf dem Versandbehälteretikett übereinstimmen.

Prüfen Sie Produktnamen, Codes, Synonyme, Markennamen und Verwendungszwecke. Uneinheitliche Kennzeichnungen können es erschweren, das Sicherheitsdatenblatt dem richtigen Produkt zuzuordnen.

4. Bereitstellung unvollständiger Informationen zur verantwortlichen Stelle

In Abschnitt 1 eines US OSHA SDS sollten der Name, die US-Adresse und die US-Telefonnummer des Herstellers, Importeurs oder einer anderen verantwortlichen Partei sowie eine Notfalltelefonnummer angegeben werden.

Bitte prüfen Sie, ob die Angaben aktuell sind. Für Produkte, die außerhalb der Vereinigten Staaten verkauft werden, können andere Lieferanten- oder Notfallkontaktinformationen erforderlich sein.

5. Konflikte zwischen Abschnitt 2 und dem Label erzeugen

Abschnitt 2 und das Etikett des Versandbehälters sollten einheitliche Gefahrenhinweise enthalten.

Vergleichen Sie die Produktkennzeichnung, das Signalwort, die Piktogramme, die Gefahrenhinweise, die Sicherheitshinweise und alle anwendbaren ergänzenden Informationen.

Diese Überprüfung ist unabhängig von der Pflicht des Arbeitgebers, alternative Arbeitsplatzkennzeichnungen zu aktualisieren. Arbeitgeber sollten die aktualisierten Lieferanteninformationen mit ihrem Arbeitsplatzkennzeichnungssystem vergleichen und gegebenenfalls Änderungen vornehmen.

6. Unsachgemäßer Umgang mit Inhaltsstoffinformationen

Überprüfen Sie in Abschnitt 3 die chemischen Namen, gebräuchlichen Namen, Kennungen, Konzentrationen oder Konzentrationsbereiche sowie die entsprechenden Geschäftsgeheimnishinweise.

Die Angaben zu den Inhaltsstoffen sollten die Gefahrenklassifizierung unterstützen und den für das Produkt geltenden Anforderungen entsprechen. Bedenken hinsichtlich des Schutzes von Geschäftsgeheimnissen dürfen nicht dazu genutzt werden, notwendige Informationen vorzuenthalten.

7. Zu vage Notfallanweisungen

Die Abschnitte 4, 5 und 6 sollten praktische Informationen für vorhersehbare Expositionen, Brände und unbeabsichtigte Freisetzungen liefern.

Prüfen Sie Expositionswege, Symptome, ärztliche Versorgung, Löschmittel, Brandgefahren, Schutzausrüstung, Vorsichtsmaßnahmen bei Verschüttungen und Notfallmaßnahmen. Allgemeine Anweisungen spiegeln möglicherweise nicht die tatsächlichen Gefahren des Produkts wider.

8. Weglassen von Informationen zu Handhabung, Lagerung oder Inkompatibilität

Abschnitt 7 sollte die Vorsichtsmaßnahmen für sichere Handhabung und Lagerung beschreiben. Abschnitt 10 sollte unverträgliche Materialien, zu vermeidende Bedingungen, gefährliche Reaktionen und gefährliche Zersetzungsprodukte aufzeigen.

Lesen Sie diese Abschnitte gemeinsam durch, damit die Lagerungshinweise nicht im Widerspruch zu den Informationen über Stabilität und Reaktivität stehen.

9. Bereitstellung unvollständiger Anweisungen zur Expositionskontrolle oder zur persönlichen Schutzausrüstung

Abschnitt 8 sollte die geltenden Grenzwerte für die Exposition am Arbeitsplatz, technische Kontrollmaßnahmen und persönliche Schutzausrüstung enthalten.

Prüfen Sie, ob die Empfehlungen relevante Schutzmaßnahmen für Augen, Gesicht, Haut, Körper und Atemwege sowie Belüftung oder andere technische Kontrollmaßnahmen berücksichtigen.

10. Erforderliche technische Informationen leer lassen

Überprüfen Sie die Abschnitte 9, 10 und 11 auf fehlende, veraltete oder nicht belegte physikalische, chemische, Stabilitäts- und toxikologische Informationen.

Gemäß OSHA Anhang D sollte, wenn für eine erforderliche Unterüberschrift keine relevanten Informationen verfügbar sind, im Sicherheitsdatenblatt vermerkt werden, dass keine anwendbaren Informationen verfügbar sind, anstatt eine unerklärte Lücke zu lassen.

Verwenden Sie nicht „nicht zutreffend“, wenn „keine Daten verfügbar“ die treffendere Beschreibung ist.

11. Zulässigkeit von Widersprüchen zwischen Abschnitten des Sicherheitsdatenblatts

Ein Sicherheitsdatenblatt sollte ein einheitliches Gefahrenprofil vermitteln.

Zum Beispiel:

• Die Daten zu den physikalischen Eigenschaften sollten mit der entsprechenden physikalischen Gefahrenklassifizierung übereinstimmen.
• Die Expositionswege sollten mit den Erste-Hilfe-Informationen übereinstimmen.
• Die Lagerungsvorkehrungen sollten den festgestellten Inkompatibilitäten Rechnung tragen.
• Die aufgeführten Gesundheitsgefahren sollten durch toxikologische Informationen belegt werden.

Eine Querschnittsanalyse kann Probleme aufdecken, die bei der separaten Prüfung einzelner Abschnitte möglicherweise nicht offensichtlich sind.

12. Auslassen der Revisionskontrolle und der abschließenden Qualitätsprüfung

Abschnitt 16 sollte das Datum der Erstellung des Sicherheitsdatenblatts oder das Datum der letzten Überarbeitung enthalten.

Vor der Freigabe sind Version, Einheiten, Sprache, Referenzen, Produkt- und Firmeninformationen, Ausrichtung des Etiketts, Formatierung und Genehmigungshistorie zu prüfen. Der abschließende Prüfer sollte zudem bestätigen, dass das Sicherheitsdatenblatt für die aktuelle Formulierung und den Zielmarkt gilt.

Checkliste zur abschließenden Überprüfung des Sicherheitsdatenblatts vor der Veröffentlichung

Vor der Genehmigung bitte Folgendes bestätigen:

• Das Produkt und die vorgesehenen Zielländer werden identifiziert.
• Die Klassifizierung wird durch aktuelle Informationen gestützt.
• Die erforderlichen Überschriften und Informationen sind vollständig.
• Das Sicherheitsdatenblatt und das Etikett des Versandbehälters stimmen überein.
• Angaben zu Inhaltsstoffen und Geschäftsgeheimnissen sind angebracht.
• Die Hinweise zu Notfällen, Lagerung, Expositionskontrolle und persönlicher Schutzausrüstung (PSA) spiegeln die Gefahren des Produkts wider.
• Fehlende Informationen werden aufgeklärt und Widersprüche beseitigt.
• Das Revisionsdatum und der Genehmigungsnachweis sind aktuell.

Weitere Hintergrundinformationen finden Sie im Leitfaden von CHEMTREC zur Erstellung eines Sicherheitsdatenblatts in den Vereinigten Staaten .

Wann sollte ein Sicherheitsdatenblatt aktualisiert werden?

Für die US-amerikanischen OSHA-Sicherheitsdatenblätter (SDB) ist ein fester Überprüfungszyklus von drei oder fünf Jahren keine Bundesvorgabe.

Wenn ein Chemikalienhersteller, Importeur oder Arbeitgeber, der ein Sicherheitsdatenblatt erstellt, neue, wichtige Informationen über die Gefahren einer Chemikalie oder über Möglichkeiten zum Schutz vor diesen Gefahren erhält, müssen diese neuen Informationen innerhalb von drei Monaten in das Sicherheitsdatenblatt aufgenommen werden.

Regelmäßige Portfolioüberprüfungen können weiterhin dazu beitragen, Änderungen in der Rezeptur, neue Gefahreninformationen, veraltete Lieferantendaten, regulatorische Änderungen oder Dokumente, die nicht mehr zu den Zielmärkten passen, zu identifizieren. In anderen Ländern können abweichende Aktualisierungsanforderungen gelten.

Wie CHEMTREC die Erstellung, den Zugriff und die Verteilung von Sicherheitsdatenblättern unterstützt

CHEMTREC bietet drei verschiedene SDS-Lösungsdienstleistungen an.

Erstellung von Sicherheitsdatenblättern: Der Service von CHEMTREC zur Erstellung von Sicherheitsdatenblättern unterstützt die Erstellung, Aktualisierung, laufende Pflege und Qualitätsprüfung von Sicherheitsdatenblättern für verschiedene Rechtsordnungen und Sprachen. Der Service wird von zertifizierten Fachkräften für Sicherheitsdatenblätter und etablierten Qualitätsprüfungsprozessen betreut.

SDS Access:SDS Access bietet einen sicheren, rund um die Uhr verfügbaren webbasierten Zugriff auf eine durchsuchbare SDS-Bibliothek.

SDS-Verteilung:SDS Distribution unterstützt die elektronische Zustellung von Sicherheitsdatenblättern an autorisierte Händler, Auftragnehmer oder Kunden auf Anfrage.