Wie CHEMTREC die gesetzlichen Meldepflichten vereinfacht!

Wir wissen, dass heutzutage jeder Überstunden macht. Deshalb hilft CHEMTREC Ihnen, die Lücke zu schließen. Wir unterstützen Sie bei der Erfüllung der Meldepflichten der PHMSA, damit Sie sich anderen Aufgaben widmen können – CHEMTREC steht Ihnen zur Seite!

Was ist die Vorfallberichterstattung?

Die Gefahrstoffverordnung (49 CFR Teile 171–180) schreibt die Meldung bestimmter Arten von Gefahrgutvorfällen vor. Abschnitt 171.16 schreibt vor, dass Vorfälle innerhalb von 30 Tagen nach dem Vorfall über die PHMSA gemeldet werden müssen. Unter bestimmten Umständen ist innerhalb eines Jahres nach dem Vorfall ein schriftlicher Bericht einzureichen. Für die Meldung wird das Formular DOT F 5800.1 (49 eCFR 171.16) verwendet.

Was ist das Formular 5800.1?

Das Vorfallberichtsformular 5800.1 ist ein schriftlicher Bericht gemäß Abschnitt 171.16 der Gefahrgutverordnung (HMR), der innerhalb von 30 Tagen nach einem Gefahrguttransportvorfall gemäß HMR eingereicht werden muss. Die im Bericht gesammelten Informationen werden von der PHMSA und anderen Behörden verwendet, um Risiken zu minimieren, Lücken zu analysieren und die Sicherheit zu erhöhen.

Wer muss den Bericht ausfüllen?

Jede Person, die während des Transports, einschließlich des Be- und Entladens sowie der transportbedingten Lagerung, Gefahrgut mit sich führt, muss Vorfälle dem Verkehrsministerium (DOT) melden, sofern bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Das bedeutet, dass, wenn die Voraussetzungen für die Meldung vorliegen, die Person, die zum Zeitpunkt des Vorfalls die physische Kontrolle über die Sendung hatte, für das Ausfüllen und Einreichen des DOT-Formulars F 5800.1 verantwortlich ist. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie für die Meldung verantwortlich sind, wenden Sie sich noch heute an CHEMTREC, um weitere Informationen zu erhalten.

Wie lange habe ich Zeit, den schriftlichen Bericht einzureichen?

Sie müssen Ihren schriftlichen Bericht innerhalb von 30 Tagen nach Entdeckung des Vorfalls einreichen (§ 171.16(a). Formulare können per Post, über das Internet oder per XML-Datei eingereicht werden. CHEMTREC ist bei der PHMSA registriert und kann in Ihrem Namen 5800.1 XML-Dateien einreichen. Dies ermöglicht Ihnen eine schnelle und einfache Möglichkeit, Ihre Berichte von der PHMSA akzeptieren zu lassen.

Wie kann CHEMTREC helfen?

CHEMTREC prüft alle Fälle von Kunden, die zur Meldung von Vorfällen registriert sind, und hilft bei der Feststellung, ob zusätzliche Meldungen gemäß den Gefahrstoffvorschriften (49 CFR Teile 171–180) erforderlich sind. Falls zusätzliche Meldepflichten gemäß PHMSA bestehen, unterstützt CHEMTREC Sie bei der Erstellung und Einreichung eines Formulars 5800.1. 

Indem wir CHEMTREC zum Sammeln von Vorfalldaten und zum Einreichen Ihres 5800.1-Berichts nutzen, werden wir: 

• Stellen Sie sicher, dass der Bericht vollständig und präzise ist, um die Berichtsanforderungen der PHMSA zu erfüllen. 
• Reduzieren Sie die Menge der manuell eingegebenen Daten aus Papiereinreichungen 
• Automatisieren Sie die Übermittlungs- und Antwortprozesse
• Kalendertermine für ggf. Folgeberichte 
• Stellen Sie sicher, dass die Daten von PHMSA akzeptiert werden. 
• Bewahren Sie Ihren Bericht zur späteren Bezugnahme auf 
• Bieten Sie OnDemand-Zugriff auf Ihre Vorfallberichte und 5800.1-Berichte 
• Vereinfachen Sie den Aufwand für Spediteure, die Vorfälle melden müssen 

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie CHEMTREC Ihnen helfen kann? Kontaktieren Sie unser Team noch heute!