Manager für Schulung, Öffentlichkeitsarbeit und Partnerschaften (TOPs)

Manager für Schulung, Öffentlichkeitsarbeit und Partnerschaften (TOPs)

Positionstyp: Vollzeit

Ort: Falls Church, Virginia

Gehaltsspanne: 87.000–105.000

Zusammenfassung der Position:

Die Position umfasst die Unterstützung des TRANSCAER-Programms in den USA und Mexiko sowie die Leitung von Notfalltrainings und Förderinitiativen im Bereich Gefahrguttransport. Zu den Aufgaben gehören außerdem die Verwaltung von Fördermitteln, die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und der Aufbau strategischer Partnerschaften sowie die Leitung nationaler Öffentlichkeitsarbeit. Die Position ist dem Direktor für Training, Öffentlichkeitsarbeit und Partnerschaften direkt unterstellt.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Verwaltet die TRANSCAER-Förderprogramme und stellt die Übereinstimmung mit den jährlichen Zielen von TRANSCAER sowie dem strategischen Plan von TRANSCAER sicher.
• Überwacht die Koordination und Durchführung nationaler Schulungsveranstaltungen, einschließlich der Pflege von Partnerschaften mit Interessengruppen wie Industriepartnern, Regierungsbehörden und Gemeindeorganisationen.
• Unterstützt das TRANSCAER-Mexiko-Programm, einschließlich zweisprachiger Kommunikation, Veranstaltungskoordination und Einbindung von Interessengruppen.
• Erstellt in Abstimmung mit dem Direktor von TOPs Tagesordnungen, Präsentationsfolien und Protokolle für alle Sitzungen der National TRANSCAER Task Group.
• Erstellt und reicht Förderanträge, Berichte (SF-425, SF-270) und Finanzdokumentationen ein.
  Überwacht die Budgets, Ausgaben und Ergebnisse der Fördermittel, um Transparenz und Rechenschaftspflicht zu gewährleisten.
• Vertritt TRANSCAER bei nationalen und regionalen Veranstaltungen, Konferenzen und Treffen und sorgt für eine effektive Kommunikation der Ziele und Erfolge des Programms.
• Arbeitet mit internen Teams (Vertrieb, Marketing, Kundenservice, Schulung) zusammen, um Outreach-Initiativen zu integrieren.
• Aufbau und Pflege von Beziehungen zu externen Partnern, darunter Spediteure, Verlader und Regierungsbehörden.
• Überwacht die Entwicklung des TRANSCAER today Magazins, von Broschüren und Informationsblättern in Zusammenarbeit mit Grafikdesignern.
• Überwacht die finanzielle Leistungsfähigkeit der TRANSCAER-Programme und -Fördergelder.
  Erstellt operative und finanzielle Berichte für die Geschäftsleitung und behebt etwaige Feststellungen aus Prüfungen.
• Führt regelmäßige Evaluierungen der TRANSCAER-Schulungs- und Öffentlichkeitsarbeitsprogramme durch und nutzt dabei Daten aus dem Feedback der Teilnehmer, Umfragen und Branchentrends, um Verbesserungspotenziale zu identifizieren.
• Koordiniert sich mit dem Buchhaltungsteam hinsichtlich der Verwaltung von Programmcodes, Budgets und der Kostenverfolgung.
• Überwacht die gesamten Arbeitsabläufe des Personals, einschließlich der Festlegung von Leistungszielen, der Durchführung von Leistungsbeurteilungen und der Förderung der Mitarbeiterentwicklung.
• Identifiziert Möglichkeiten zur Erweiterung der Reichweite und Wirkung von TRANSCAER.
• Erstellt Entwürfe für Kommunikationsmaterialien für TRANSCAER, organisiert Veranstaltungen und bearbeitet Rechnungen für TRANSCAER-Sponsoren und Firmenmitglieder.
• Sie fungieren als Verbindungsperson zu den TRANSCAER-Landeskoordinatoren, den örtlichen Katastrophenschutzbehörden, den Eisenbahnen und den betreuten Gemeinden in den Vereinigten Staaten.
• Leitung der Planung und Durchführung des jährlichen TRANSCAER Awards-Programms, Verwaltung der Protokolldokumentation und Unterstützung der Koordination mit dem Awards Committee, um einen erfolgreichen Anerkennungsprozess zu gewährleisten.
• Erledigt weitere Aufgaben nach Anweisung.

Mindestqualifikationen

Erforderlich

• Bachelor-Abschluss in einem relevanten Fachgebiet.
• Drei Jahre einschlägige Berufserfahrung.
• Bereitschaft zu Reisen bis zu 50 %, einschließlich Abenden und Wochenenden.
• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten.
• Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) und anderer Projektmanagement-Software sind erforderlich. Erfahrung mit virtuellen Meeting-Plattformen ist von Vorteil.
• Fähigkeit, bis zu 50 Pfund zu heben.
• Hohes Maß an Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, Termine in einem schnelllebigen Umfeld einzuhalten.
• Die Fähigkeit, Probleme spontan zu beheben und sich schnell an Veränderungen oder Herausforderungen im Außendienst anzupassen.
• Gültiger Führerschein und die Fähigkeit, selbstständig zu verschiedenen Orten zu reisen.
  

Bevorzugt

• Erfahrung in der Entwicklung und Durchführung von Schulungen im Bereich Gefahrguttransport oder Notfallmaßnahmen.
• Kenntnisse der Plattformen und Formulare für Bundeszuschüsse (Grants.gov, Grant Solutions, SF-425, SF-424, SF-270).
• Erfahrung in der Einwerbung und Verwaltung von Fördermitteln.
• Erfahrung in den Bereichen Transport, Sicherheit oder Katastrophenschutz.

ACC-Leistungen

ACC bietet Kranken-, Zahn- und Sehversicherung sowie eine betriebliche Altersvorsorge (401(k)) mit Arbeitgeberzuschuss von bis zu 6 % des anrechenbaren Gehalts und einen automatischen Beitrag von 6 % des anrechenbaren Gehalts zum Gewinnbeteiligungsplan. Beide Leistungen sind sofort zu 100 % unverfallbar. Die Mitarbeiter profitieren von einem flexiblen Arbeitszeitmodell und haben Anspruch auf leistungsbezogene Gehaltserhöhungen und Bonuszahlungen sowie auf ein kostenloses Fitnessstudio vor Ort.

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